Cómo hacer seguimiento de un documento enviado a firma
Desde Magnar Sign puedes ver el estado de todas tus solicitudes y actuar sobre las que están en curso: recordar a firmantes, cancelar o descargar el documento firmado.
Dónde ver los estados
Abre Magnar Sign desde el menú lateral. Las solicitudes se organizan en pestañas:
En curso — solicitudes activas con firmantes pendientes.
Borradores — solicitudes creadas pero no enviadas.
Completadas — solicitudes finalizadas.
Todas — vista completa.
Estados de una solicitud
Borrador — creada pero no enviada.
Enviada — enviada, sin firmas aún.
Parcial — algunos firmantes han firmado, otros no.
Completa — todos firmaron o aprobaron.
Cancelada — cancelada manualmente.
Expirada — el link venció antes de completarse.
Rechazada — un participante rechazó la solicitud.
Acciones disponibles
Recordar — reenvía un recordatorio a los firmantes pendientes.
Cancelar — cancela la solicitud si aún no se completó.
Archivar — oculta la solicitud de las vistas principales sin eliminarla.
Cuando todos firman
La solicitud pasa a estado Completa. Magnar genera automáticamente:
Documento firmado — PDF con todas las firmas incorporadas.
Certificado de evidencia — registro de trazabilidad técnica.
Todos los participantes y el creador reciben un correo con el documento. Para descargarlo, haz clic en Descargar firmado desde la solicitud en Magnar Sign o desde el correo recibido.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.
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