Como assinar um documento recebido no Magnar Sign
Quando alguém envia um documento para você assinar pelo Magnar Sign, você recebe um e-mail com um link seguro. Não é preciso ter conta no Magnar para assinar.
Passos para assinar pelo e-mail
Abra o e-mail com o assunto "Assinatura solicitada: [nome do documento]".
Clique em Revisar e assinar.
Leia o documento inteiro.
Clique em Começar a assinar e preencha os campos marcados.
No campo de assinatura, escolha o tipo: Assinatura digital, Desenhar ou Imagem. Todos os tipos de assinatura incluem um selo visual de confiança no documento final.
Clique em Aceitar para confirmar cada campo.
Depois de preencher todos os campos, clique em Finalizar.
Se a verificação por código estiver ativada, digite o código e clique em Verificar e continuar.
Confirme com Confirmar e assinar.
Mudar o idioma da página
Você pode ver a página de assinatura em Español, Español Argentina, English ou Português: clique no botão Idioma (o ícone de idiomas na ponta direita da barra superior) e selecione o seu. A preferência é mantida ao recarregar a página e não altera a configuração de quem enviou a solicitação — veja Como mudar o idioma de uma assinatura ou Dataroom recebido.
Tipos de assinatura e selo de confiança
Você pode assinar com assinatura digital, desenhando a sua assinatura ou enviando uma imagem. Nos três casos, o Magnar acrescenta um selo visual de confiança com logo, etiqueta, moldura e código estável do signatário.
Se você assinar com Imagem, a sua assinatura mantém as cores originais do arquivo, tanto na visualização quanto no editor e no PDF final. As assinaturas digitais e desenhadas usam a cor que o Magnar atribui.
Esse selo é mantido de forma consistente na visualização pública, no editor interno e no PDF final.
Esse selo visual identifica a assinatura dentro do documento. Ele é diferente do selo certificado do Magnar, que pode ser aplicado ao PDF final completo quando a organização que envia o documento tem essa configuração ativa.
O que acontece com o documento final
Depois que você confirma a assinatura, o Magnar gera o documento assinado. Se a organização que enviou a solicitação tem o selo certificado do Magnar ativo, o PDF final pode ser emitido com um certificado digital do Magnar aplicado depois que as assinaturas são geradas. Você não precisa fazer nada além disso como signatário.
Esse selo ajuda a verificar que o PDF final emitido pelo Magnar não foi alterado depois da conclusão da solicitação. Você pode conferir isso em um leitor de PDF compatível com validação de assinaturas ou certificados. Se ele não aparecer, provavelmente a organização não tem essa configuração ativa e o documento foi gerado pelo fluxo padrão.
Se você é aprovador
O e-mail chega com o assunto "Aprovação solicitada: [nome do documento]" e o botão Revisar e aprovar. O processo é parecido, mas, como aprovador, você não escolhe tipo de assinatura nem insere campos no PDF. A sua ação fica registrada nas evidências da solicitação. Se a solicitação for concluída e a organização tiver o selo certificado ativo, o PDF final também pode ser emitido com esse selo, mesmo que o aprovador não insira campos no documento.
Pela plataforma
Se você tem conta no Magnar, abra o menu de usuário → Minha conta → Minhas assinaturas. Ali aparecem os documentos associados ao e-mail da sua conta, inclusive os que chegam de outras organizações.
Use Enviar link para assinar para receber o link novamente no seu e-mail.
Se quiser saber por quem o documento está parado, passe o cursor sobre o estado na coluna Estado do documento: aparece o detalhe Pessoas pendentes, com o nome de cada participante e a ação que falta, Assinar ou Aprovar. Ele aparece nas solicitações Enviada e Parcial, e mostra apenas o nome e a ação pendente: não expõe os e-mails dos demais participantes. Quem só recebe uma cópia não aparece nessa lista.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.