Como buscar arquivos e conteúdo em um Vault
Localize arquivos em todo um Vault por uma parte do nome ou por um texto contido nos documentos. Os resultados por conteúdo são ordenados por relevância e levam você direto ao trecho encontrado.
Antes de começar
Você precisa estar conectado ao Magnar.
Tenha acesso ao Vault que quer consultar; você não precisa de permissão de escrita.
O Vault precisa ter arquivos.
Para buscar por conteúdo, o arquivo precisa ter terminado a análise e estar em um formato analisável. Os arquivos não analisáveis ou ainda em processamento podem ser encontrados por nome, mas não por conteúdo.
Em um Projeto, você precisa de acesso ao Vault principal ou conectado correspondente.
Passos
Abra o Vault
No menu lateral, selecione "Mais".
Selecione "Biblioteca".
Abra o Vault onde quer buscar.
Localize o campo "Buscar no conteúdo..." acima da lista de arquivos.
A busca considera todo o Vault, incluindo pastas e subpastas. Ela não fica limitada à pasta que estava aberta. Também não é uma busca entre Vaults: ela cobre um Vault por vez, então em um Projeto com vários Vaults é preciso repetir a busca em cada um.
Digite a consulta
Escreva uma palavra, frase ou parte do nome no campo de busca.
O Magnar inicia a busca automaticamente; você não precisa apertar Enter.
Ao digitar, o campo se expande e mostra os modos "Nome" e "Conteúdo".
Busque por nome
Selecione "Nome". O campo muda para "Buscar por nome...".
Escreva o nome completo ou uma parte do nome do arquivo.
Confira a seção "Resultados por nome: [número]".
Os resultados aparecem em ordem alfabética. A busca aceita correspondências parciais e não diferencia maiúsculas de minúsculas.
Busque dentro do conteúdo
Selecione "Conteúdo". O campo mostra "Buscar no conteúdo...".
Escreva o termo ou a frase que quer encontrar.
Confira a seção "Resultados por relevância: [número]".
Cada arquivo aparece uma única vez e pode mostrar "Pág. [número]" quando o trecho está em uma página, "Págs. [início]–[fim]" quando abrange várias páginas, ou "Seção [número]" para arquivos sem páginas, como alguns textos ou planilhas. Você também verá a quantidade de ocorrências e um trecho do conteúdo com os termos encontrados em destaque.
Abra um resultado
Selecione o nome do arquivo.
Na busca por conteúdo, o Magnar abre o visualizador na página ou seção correspondente e tenta destacar o texto buscado.
Na busca por nome, o Magnar abre o arquivo na versão atual dele.
Veja mais páginas de resultados
Se houver mais de 20 resultados, aparece "Página [atual] de [total]". Selecione "Página anterior de resultados" para voltar ou "Próxima página de resultados" para avançar. A consulta, o modo e a página ficam guardados no endereço da página, o que permite voltar pelo histórico do navegador ou compartilhar o link com outra pessoa que tenha acesso ao Vault.
Altere ou limpe a busca
Edite o texto para atualizar os resultados automaticamente.
Alterne entre "Nome" e "Conteúdo" sem digitar a consulta de novo.
Selecione "Limpar busca" (o botão "X") para voltar à lista normal de arquivos.
Você também pode apertar Esc enquanto o cursor está no campo de busca.
Acesso a partir de um Projeto
Abra "Projetos" e selecione o projeto.
Localize o Vault principal ou conectado.
Selecione "Buscar nos arquivos", identificado pelo ícone de lupa.
O Magnar abre o Vault com o campo de busca já selecionado.
Siga selecionando "Nome" ou "Conteúdo".
Resultado esperado
Você verá "Resultados por nome: [número]" ou "Resultados por relevância: [número]", com os arquivos que correspondem à sua consulta. No modo "Conteúdo", cada resultado inclui o melhor trecho, a localização dele e a quantidade de ocorrências, e ao abri-lo o visualizador se posiciona na página ou seção encontrada. Se não houver correspondências, o Magnar mostra "Sem resultados para [consulta]".
Erros comuns
Buscar um texto usando "Nome": esse modo compara a consulta apenas com os nomes de arquivo. Selecione "Conteúdo".
Buscar um arquivo pelo nome usando "Conteúdo": o nome pode não estar dentro do documento. Selecione "Nome".
O arquivo existe, mas não aparece por conteúdo: ele pode estar em processamento, ter um erro de análise ou estar em um formato não analisável. Tente buscá-lo por "Nome" e verifique o estado da análise.
Esperar resultados limitados à pasta aberta: a busca é feita em todo o Vault. O caminho de cada resultado permite identificar a pasta dele.
O seletor "Nome" / "Conteúdo" não aparece: ele surge depois que você começa a digitar no campo de busca.
Os resultados ficam esmaecidos por alguns instantes: o Magnar está atualizando a consulta ou mudando de página; não é um erro.
Não aparecem os controles de paginação: eles só surgem quando existe mais de uma página de resultados.
Outra pessoa não consegue abrir um link compartilhado: o endereço preserva a busca, mas não concede acesso ao Vault.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.
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