O que é o Magnar Sidechat e como usá-lo
O Magnar Sidechat é uma conversa privada que acompanha você enquanto trabalha dentro do Magnar. Ele entende a tela que você tem aberta, consulta informações, abre recursos e pode executar ações na plataforma, pedindo sua aprovação quando for o caso.
Está disponível para todos os usuários e não depende das Funcionalidades beta.
Em que ele se diferencia do Assistente
O Sidechat não substitui o Assistente. Cada um serve para uma coisa diferente:
O Assistente é a conversa principal, em tela cheia. Ele permite escolher o nível, selecionar vaults, atribuir um projeto e compartilhar a conversa.
O Magnar Sidechat é privado, compacto e contextual. Ele acompanha sua navegação, pode ler e operar a tela que você tem aberta, e não oferece seletor de nível, atribuição de projeto nem opções de compartilhamento.
Para análises jurídicas extensas, redação complexa ou qualquer tarefa em que você precise de um nível mais alto, use o Assistente. Para consultar a tela atual, navegar e executar operações pontuais dentro do Magnar, use o Sidechat.
Casos de uso frequentes
O Sidechat responde consultas, mas ele rende mais quando você pede que ele faça o trabalho. Estes são exemplos de instruções reais que você pode escrever para ele:
Gestão da organização
"Convide para a organização toda esta lista de e-mails como membros" e você cola a lista —um por linha, ou anexa um CSV ou um Excel—. O Sidechat valida os e-mails, deduz os nomes e convida o lote inteiro com a mesma função, mediante sua confirmação. Você precisa ser Proprietário ou Administrador.
"Mude para Administrador os sócios da área tributária e remova quem não está mais no escritório."
"Mova estas quatro pessoas para a equipe de Contencioso e ajuste o limite de créditos do mês delas."
"Mostre as mudanças de função e as entradas ou saídas de membros dos últimos 30 dias."
Assinaturas e contratos
"Lembre todos os signatários que ainda não assinaram esta solicitação e programe um lembrete automático a cada 3 dias até que assinem ou o link expire."
"Envie este anexo para assinatura aos 40 fornecedores desta lista, como solicitações independentes."
"Arquive todas as solicitações de assinatura que já expiraram neste trimestre."
"Revise esta solicitação, corrija o vencimento e adicione o gerente jurídico como signatário."
Projetos, vaults e tabelas
"Crie o projeto deste cliente, carregue as tarefas do checklist de due diligence e atribua responsável e prazo a cada uma."
"Envie estes arquivos ao vault da operação, organize-os por pasta e me avise quando a análise terminar."
"Analise todas as linhas pendentes desta tabela de revisão."
"Execute este Workflow sobre o contrato que tenho aberto."
Consulta e navegação
"Resuma o contrato que tenho aberto e me diga quais cláusulas fogem do nosso padrão."
"Busque os antecedentes deste cliente e abra o último relatório que enviamos."
"Analise o uso da organização neste mês e gere um Excel."
"Redija a resposta a este e-mail e me mostre antes de enviar."
Dois limites que vale a pena ter claros:
As ações em massa estão concentradas em membros, solicitações de assinatura, vaults e tabelas. Fora desses âmbitos, o Sidechat trabalha um recurso por vez.
Ainda não existe um "lembre todos os que não assinaram" que cubra várias solicitações de uma só vez: o Sidechat identifica as solicitações pendentes e vai enviando os lembretes um a um. E isso vale para solicitações do Magnar Sign, não para documentos assinados fora desse fluxo.
Ele também pode criar ou editar imagens a partir do seu thread principal, assim como no Assistente, e consultar o registro de auditoria da organização se você for Proprietário ou Administrador.
Consultar o registro de auditoria da organização (audit logs)
Se você for Proprietário ou Administrador, pode pedir ao Sidechat que liste, conte, busque ou revise os audit logs da sua organização, sem sair de onde está trabalhando nem entrar em uma seção específica.
Alguns exemplos:
"Mostre as mudanças de função e as entradas ou saídas de membros dos últimos 30 dias."
"Quantas tentativas de acesso bloqueadas houve em agosto e quais usuários foram afetados?"
"Liste os downloads feitos no Dataroom Due diligence entre 1º e 20 de agosto."
Você pode combinar filtros por ação, categoria, autor, entidade e intervalo de datas. O Sidechat devolve uma contagem, uma lista, uma tabela ou o detalhe de um evento, conforme o que você pedir.
Quatro coisas que vale a pena saber:
Cada consulta valida novamente a sua função e trabalha sobre a organização que você tem ativa. Não é possível apontar para outra organização a partir da instrução.
Um membro comum não pode consultar o registro de auditoria, nem mesmo as próprias ações.
Consultar audit logs não dá acesso ao conteúdo de conversas ou arquivos que você não possa abrir normalmente: o registro guarda a ação e seus dados, não o texto.
O Sidechat não exporta o registro nem consulta o arquivo histórico. Para isso, use a tela de Configurações da organização → Audit logs.
O detalhe completo —categorias de eventos, o que não é registrado e até quando você pode consultar para trás— está em O que são os registros de auditoria (audit logs) no Magnar e como consultá-los.
Como abrir o Magnar Sidechat
Na barra lateral, na linha Novo chat, clique no botão com o ícone que fica à direita: Magnar Sidechat. Por aqui sempre abre uma conversa nova.
A partir de um recurso, o botão se chama Thread com o Magnar Sidechat e fica na barra superior. Os atalhos nos recursos são ícones sem texto: passe o cursor por cima para ver o nome.
Vault: na barra superior, ao lado do status da análise.
Arquivo de um vault: na barra superior do arquivo, antes dos controles Documento, Versões e Assinaturas.
Tabela: na barra superior. Em uma tabela da organização, aparece ao lado de Thread com sua equipe.
Projeto: na barra superior, antes do menu de opções do projeto.
Contrato e solicitação de contrato: no cabeçalho, ao lado do download e das demais ações.
Solicitação de assinatura: na barra superior da solicitação.
Conversa do Assistente: no cabeçalho, ao lado dos controles de projeto, vaults e arquivos.
Skills, Playbooks e Workflows: na barra superior.
Resultados do Monitor: no cabeçalho do painel do resultado.
Os botões dos recursos reabrem a conversa que você já tem ativa naquela aba. Eles só criam uma conversa nova quando não há nenhuma ativa.
As tarefas não têm um botão direto do Sidechat. Ali se usa Thread com sua equipe, onde você pode mencionar @Magnar.
Como trocar de conversa
Clique no título no cabeçalho do painel para abrir Trocar conversa do Sidechat. Ali você encontra Chats recentes, com suas últimas 50 conversas, e a ação Novo chat.
Suas conversas do Sidechat também aparecem no histórico geral da barra lateral, misturadas com as do Assistente. Se você selecionar uma por ali, abre o painel em vez de levar você a um chat em tela cheia.
As conversas ficam salvas no Magnar. Cada aba do navegador lembra qual você tinha ativa, se estava minimizada e o que você tinha escrito sem enviar.
Que contexto o Sidechat usa
A cada mensagem, o Sidechat recebe a tela em que você está: o título, a localização e o recurso aberto. Se precisar de mais informação, ele consulta o recurso ou revisa o que você tem na tela.
Se você navegar para outra tela com o painel aberto, o contexto é atualizado para a mensagem seguinte.
Uma resposta que já está em andamento termina com o contexto que tinha quando você a enviou.
Trocar de tela não apaga a conversa nem as mensagens anteriores.
Se a conversa ficou vinculada a uma tabela, essa tabela se mantém como contexto mesmo que você navegue para outro lugar.
Hoje não existe uma etiqueta que mostre qual recurso está sendo usado como contexto. Quando puder haver ambiguidade, diga qual é na sua consulta: "resuma este contrato" ou "atualize o projeto que estou vendo".
Você também pode apontar para uma parte específica do que o Sidechat já respondeu: selecione o trecho e clique em Citar no botão que aparece sobre a seleção. O trecho fica anexado à sua próxima mensagem como contexto. Funciona igual ao Assistente — veja Como fazer uma consulta no Assistente.
Ações e aprovações
O Sidechat pode propor a você, entre outras ações:
Convidar membros —um a um ou colando uma lista inteira—, alterar funções, remover pessoas e movê-las entre equipes.
Ajustar limites de créditos, permissões de e-mail, políticas, logo e outros dados da organização.
Criar ou atualizar clientes, projetos e tarefas, com responsáveis, status, etiquetas e anexos.
Arquivar ou restaurar recursos.
Criar pastas, mover ou renomear arquivos e gerenciar vaults, versões, permissões e datarooms externos.
Criar ou modificar tabelas, colunas e linhas, e analisar as linhas pendentes de uma revisão.
Preparar solicitações de assinatura, signatários, campos, vencimentos e cancelamentos; enviar lembretes a quem ainda não assinou e programar lembretes automáticos.
Enviar um mesmo documento a muitos destinatários como solicitações independentes, e arquivar, restaurar ou etiquetar até 200 solicitações de assinatura de uma vez.
Atualizar contratos, Workflows, Skills e Playbooks, e criar ou executar monitores.
Redigir, enviar e responder e-mails, sempre com revisão prévia sua. O calendário, por sua vez, é somente leitura.
Quando uma ação precisa da sua confirmação, aparece um cartão com o título da ação, uma explicação e dois controles: um botão afirmativo específico (por exemplo Arquivar cliente, ou Aprovar quando não há um nome específico) e Rejeitar.
Se a ação for feita sobre um controle visível na tela, você verá Aprovar ação na aba, com Aprovar e Rejeitar. O envio de uma assinatura tem controles próprios: Editar, Rejeitar envio e Enviar para assinatura.
Nem tudo pede aprovação. Consultar, buscar, ler, abrir arquivos e navegar dentro do Magnar é executado direto, assim como preparar um rascunho sem enviá-lo. Já para excluir, enviar algo para fora do Magnar, publicar, alterar permissões ou fazer ações em massa, ele sempre vai pedir sua aprovação —um convite em lote ou um envio para assinatura múltiplo nunca sai sem que você aprove.
O Sidechat tem exatamente as suas permissões: ele não pode ler nem modificar um recurso ao qual você não tenha acesso. Se tentar, a operação não é realizada e ele avisa que não conseguiu concluí-la. As ações de administração —convidar, alterar funções, ajustar limites— exigem, além disso, que você seja Proprietário ou Administrador.
O que significa que ele abre arquivos
Quando o Sidechat abre um arquivo, ele leva a tela que está atrás do painel para o visualizador do Magnar, e o Sidechat continua aberto. Ele também pode mostrar referências com a ação Abrir, ou arquivos que gerou como cartão: ao selecioná-los pelo Sidechat, eles abrem em um visualizador sobre o aplicativo.
As imagens que ele gerar aparecem direto no chat, tanto na web quanto no celular, com visualizador e opção de baixar o arquivo original. Você também pode pedir que ele edite uma imagem que já esteja no thread — veja Como criar e editar imagens pelo chat no Magnar.
Abrir um arquivo não faz o download dele para o seu computador nem o abre no Word.
Como ele consome seus créditos
Cada resposta do Sidechat consome os mesmos créditos que o Assistente. Quanto ela consome depende do trabalho que ele fizer e das funcionalidades que usar no caminho.
No detalhe do seu uso, cada resposta aparece identificada como Resposta do Magnar Sidechat.
O Sidechat não tem seletor de nível e você não verá um nível no painel: ele usa uma configuração própria e fixa.
Onde está disponível
Web: sim.
Magnar Desktop: sim.
Navegador do celular: sim, em tela cheia.
Aplicativo para celular: ainda não.
Suplemento do Word: não. Ali continua disponível o Assistente do Word.
Confusões frequentes
O thread com o Magnar Sidechat é privado; o thread com sua equipe é compartilhado. No thread da equipe seus colegas podem participar e você pode mencionar @Magnar.
O botão de um recurso nem sempre abre uma conversa nova. Se você já tinha uma ativa naquela aba, ele reabre essa mesma.
Abrir o Sidechat a partir de um recurso não deixa esse recurso fixado. Salvo em uma tabela, o contexto muda quando você navega para outra tela.
Minimizar não é fechar. A resposta continua sendo gerada em segundo plano.
A largura não é sincronizada entre dispositivos. É uma preferência de cada navegador.
Suas conversas anteriores não estão só no painel. Elas também aparecem no histórico da barra lateral.
Uma ação em massa não é executada sozinha. Convidar uma lista de pessoas ou enviar um documento a muitos signatários sempre passa pela sua aprovação.
O que o Sidechat responder sobre audit logs fica salvo naquela conversa. O painel não oferece opção de compartilhar a conversa, mas esses resultados continuam no seu histórico de chats.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.