Como criar e configurar sua organização no Magnar
Uma organização é um espaço compartilhado no Magnar para escritórios de advocacia, departamentos jurídicos e empresas. Ela permite gerenciar vários usuários sob um mesmo plano, com funções e faturamento centralizados.
Antes de começar
Você precisa de uma conta ativa no Magnar.
Não é preciso ter um plano organizacional já contratado: o cadastro da organização inclui duas semanas de período de teste. A contratação e a ativação do plano são tratadas depois, em separado.
Passos para criar a organização
Clique no seletor de espaço, no canto superior esquerdo (onde aparece "Pessoal").
Selecione "Criar Organização".
Clique em "Começar".
Digite o nome da organização e preencha os dados solicitados.
Salve e confirme.
Resultado esperado
A organização fica ativa na hora e o seletor no canto superior esquerdo passa a mostrar o nome dela. Quem cria a organização fica como Proprietário.
Ao criar a organização, a integração de e-mail já vem habilitada: os membros podem conectar e usar contas do Gmail, Outlook, iCloud e IMAP/SMTP até que um proprietário ou administrador mude essa configuração.
Como saber em qual espaço você está
Se você vê o nome da sua organização no topo: você está no espaço da organização.
Se você vê "Pessoal": você está no seu espaço pessoal.
Como alternar entre Pessoal e Organização
Clique no seletor de espaço, no canto superior esquerdo.
Na seção "Mudar para", selecione o ambiente que você quer acessar.
Se a opção não aparecer, há dois motivos possíveis. O primeiro é que seu usuário tenha acesso a apenas um ambiente: peça a um Administrador que confirme sua participação e convide você para a organização correspondente, ou verifique se a sua organização tem a entrada automática por domínio configurada — nesse caso, basta entrar com o seu e-mail corporativo (com ou sem SSO) para ser incluído automaticamente. O segundo é a restrição por SSO: se a sua organização exige login por SSO, você fica restrito a ela e não consegue mudar para o espaço Pessoal nem para outra organização.
Próximos passos recomendados
Convidar membros manualmente ou configurar a entrada automática por domínio/SSO, conforme o caso.
Configurar as preferências de IA da organização.
Acompanhar o uso pelo painel de administração: além do consumo, ele agora mostra os tipos de trabalho e as áreas jurídicas por trás do uso, com filtros por integrante ou equipe — veja Como acompanhar o uso da sua organização.
Definir quem pode usar a integração de e-mail: em Configurações → Geral → Integração de email, os proprietários e administradores podem liberar o acesso para toda a organização ou mantê-lo apenas para usuários autorizados — veja Como controlar o acesso ao e-mail na sua organização.
Se você precisa que todo o trabalho fique atribuído a um cliente, ative a política de cliente obrigatório em Configurações → Geral — veja Como exigir um cliente em cada conversa.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.
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