Cómo incorporar a tu equipo en Magnar
Los Propietarios y Administradores pueden agregar miembros a la organización de tres formas: invitación manual, auto-incorporación por dominio corporativo o aprovisionamiento automático desde Microsoft Entra (SCIM).
Antes de empezar
Necesitas rol de Propietario o Administrador en la organización.
Opción 1: Invitar manualmente
Haz clic en el nombre de la organización (esquina superior izquierda).
Selecciona Miembros.
Haz clic en Agregar Miembro.
Ingresa el correo electrónico y el nombre del usuario.
Asigna el rol: Administrador o Miembro.
Envía la invitación.
El usuario recibirá un correo para crear o vincular su cuenta a la organización. El miembro se agrega a la organización cuando completas el formulario; el correo le permite ingresar a Magnar, no es una aceptación que recién entonces cree la membresía. Usa esta opción para usuarios fuera del dominio corporativo, casos especiales, o cuando quieras controlar el rol desde el inicio.
Opción 2: Auto-incorporación por dominio
Si tu equipo usa un dominio corporativo común (ej: @tuempresa.com), puedes configurarlo para que cualquier persona con ese dominio se incorpore automáticamente a la organización, sin necesidad de invitación individual. Esto no depende de tener SSO activo — funciona de dos formas:
Con SSO activo: al iniciar sesión por el proveedor SSO de la organización, Magnar agrega al usuario automáticamente.
Sin SSO: el usuario inicia sesión y, si su email aún no está verificado, Magnar muestra el flujo Verificar y unirse: se envía un código de seis dígitos al correo y, al ingresarlo, el email queda verificado y se completa la incorporación.
En ambos casos, el usuario se incorpora con el rol de Miembro. Un Propietario o Administrador puede cambiarle el rol después desde la sección Miembros.
Opción 3: Aprovisionamiento automático con Microsoft Entra (SCIM)
Si tu organización administra sus usuarios con Microsoft Entra, puede crear, activar y desactivar miembros de Magnar automáticamente mediante SCIM, sin invitaciones manuales. Los usuarios aprovisionados ingresan con el rol de Miembro. Esta opción requiere configuración por parte de un administrador de Entra y credenciales entregadas por el equipo de Magnar. Revisa Cómo activar el aprovisionamiento automático de usuarios (SCIM) con Microsoft Entra.
Resultado esperado
Si invitaste manualmente: el nuevo miembro aparece en la lista de Miembros con el rol que le asignaste, y puede comenzar a usar la plataforma en cuanto crea o vincula su cuenta.
Si se incorporó por dominio: el nuevo miembro aparece en la lista de Miembros con rol de Miembro y puede usar la plataforma de inmediato; puedes ajustar su rol después si corresponde.
Acceso individual a la integración de email
Si la organización deshabilitó el acceso al email, un Propietario o Administrador puede autorizar a miembros específicos desde Configuración → General → Integración de email. El miembro debe haber verificado previamente su email de Magnar para aparecer entre los usuarios disponibles; el administrador no puede verificarlo en su nombre.
Ten presente que ser miembro de la organización, tener el email verificado y estar autorizado para usar el email son tres estados distintos: la invitación o incorporación no concede automáticamente la autorización. Una vez verificado el email, revisa Cómo controlar el acceso al email en tu organización para habilitarlo.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.
Artículos relacionados