Cómo crear y configurar tu organización en Magnar
Una organización es un espacio compartido en Magnar para estudios jurídicos, equipos legales y empresas. Te permite gestionar múltiples usuarios bajo un mismo plan con roles y facturación centralizada.
Antes de empezar
Necesitas una cuenta activa en Magnar.
Solo aplica si cuentas con un plan organizacional.
Pasos para crear la organización
Haz clic en el selector de espacio, arriba a la izquierda (donde dice "Personal").
Selecciona "Crear Organización".
Haz clic en "Empezar".
Ingresa el nombre de la organización y completa los datos solicitados.
Guarda y confirma.
Resultado esperado
La organización queda activa de inmediato y el selector arriba a la izquierda mostrará su nombre. Quien la crea queda como Propietario.
Al crear la organización, la integración de email queda habilitada por defecto: sus miembros pueden conectar y utilizar cuentas de Gmail, Outlook, iCloud e IMAP/SMTP hasta que un propietario o administrador cambie esta configuración.
Cómo saber en qué espacio estás
Si ves el nombre de tu organización arriba: estás en el espacio organizacional.
Si ves "Personal": estás en tu espacio individual.
Cómo cambiar entre Personal y Organización
Haz clic en el selector de espacio, arriba a la izquierda.
En la sección "Cambiar a", selecciona el entorno al que quieres acceder.
Si no aparece la opción, tu usuario solo tiene acceso a un entorno. Pide a un Administrador que te invite a la organización correspondiente, o revisa si tu organización tiene auto-incorporación por dominio configurada: en ese caso basta con iniciar sesión con tu correo corporativo (con o sin SSO) para incorporarte automáticamente.
Próximos pasos recomendados
Invitar miembros manualmente o configurar auto-incorporación por dominio/SSO según corresponda.
Configurar las preferencias de IA de la organización.
Revisar el uso desde el panel de administración: además del consumo, ahora muestra los tipos de trabajo y áreas jurídicas detrás del uso, con filtros por integrante o equipo — revisa Cómo revisar tu uso en Magnar.
Definir quién puede usar la integración de email: en Configuración → General → Integración de email, los propietarios y administradores pueden habilitar el acceso para toda la organización o mantenerlo solo para usuarios autorizados — revisa Cómo controlar el acceso al email en tu organización.
Si necesitas que todo el trabajo quede atribuido a un cliente, activa la política de cliente obligatorio desde Configuración → General — revisa Cómo exigir un cliente en cada conversación.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.
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