Cómo crear y configurar tu organización en Magnar
Una organización es un espacio compartido en Magnar para estudios jurídicos, equipos legales y empresas. Te permite gestionar múltiples usuarios bajo un mismo plan con roles y facturación centralizada.
Antes de empezar
Necesitas una cuenta activa en Magnar.
No necesitas tener un plan organizacional contratado: al crear la organización tienes dos semanas de prueba. La contratación y la activación del plan se gestionan después, por separado.
Pasos para crear la organización
Haz clic en el selector de espacio, arriba a la izquierda (donde dice "Personal").
Selecciona "Crear Organización".
Haz clic en "Empezar".
Ingresa el nombre de la organización y completa los datos solicitados.
Guarda y confirma.
Resultado esperado
La organización queda activa de inmediato y el selector arriba a la izquierda mostrará su nombre. Quien la crea queda como Propietario.
Al crear la organización, la integración de email queda habilitada por defecto: sus miembros pueden conectar y utilizar cuentas de Gmail, Outlook, iCloud e IMAP/SMTP hasta que un propietario o administrador cambie esta configuración.
Cómo saber en qué espacio estás
Si ves el nombre de tu organización arriba: estás en el espacio organizacional.
Si ves "Personal": estás en tu espacio individual.
Cómo cambiar entre Personal y Organización
Haz clic en el selector de espacio, arriba a la izquierda.
En la sección "Cambiar a", selecciona el entorno al que quieres acceder.
Si no aparece la opción, hay dos motivos posibles. El primero es que tu usuario solo tenga acceso a un entorno: pide a un Administrador que confirme tu membresía y te invite a la organización correspondiente, o revisa si tu organización tiene auto-incorporación por dominio configurada — en ese caso basta con iniciar sesión con tu correo corporativo (con o sin SSO) para incorporarte automáticamente. El segundo es la restricción por SSO: si tu organización exige inicio de sesión con SSO, quedas restringido a ella y no puedes cambiar al espacio Personal ni a otra organización.
Próximos pasos recomendados
Invitar miembros manualmente o configurar auto-incorporación por dominio/SSO según corresponda.
Configurar las preferencias de IA de la organización.
Revisar el uso desde el panel de administración: además del consumo, ahora muestra los tipos de trabajo y áreas jurídicas detrás del uso, con filtros por integrante o equipo — revisa Cómo revisar el uso de tu organización.
Definir quién puede usar la integración de email: en Configuración → General → Integración de email, los propietarios y administradores pueden habilitar el acceso para toda la organización o mantenerlo solo para usuarios autorizados — revisa Cómo controlar el acceso al email en tu organización.
Si necesitas que todo el trabajo quede atribuido a un cliente, activa la política de cliente obligatorio desde Configuración → General — revisa Cómo exigir un cliente en cada conversación.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.
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