Cuando alguien te envía un documento para firmar a través de Magnar Sign, recibes un correo con un link seguro. No necesitas una cuenta en Magnar para firmar.

Puedes ver la página de firma en Español, Español Argentina, English o Português: haz clic en el botón Idioma (el ícono de idiomas en el extremo derecho de la barra superior) y selecciona el tuyo. La preferencia se conserva al recargar la página y no modifica la configuración de quien envió la solicitud — revisa Cómo cambiar el idioma de una firma o Dataroom recibido.

Puedes firmar con firma digital, dibujando tu firma o subiendo una imagen. En los tres casos, Magnar agrega un sello visual de confianza con logo, etiqueta, marco visual y código estable del firmante.

Si firmas con Imagen, tu firma conserva sus colores originales tal como los tenía el archivo, tanto en la vista previa como en el editor y en el PDF final. Las firmas digitales y dibujadas usan el color que asigna Magnar.

Este sello se conserva de forma consistente en la vista pública, en el editor interno y en el PDF final.

Este sello visual identifica la firma dentro del documento. Es distinto del sello certificado de Magnar, que puede aplicarse al PDF final completo cuando la organización que envía el documento tiene esa configuración activa.

Después de confirmar la firma, Magnar genera el documento firmado. Si la organización que envió la solicitud tiene activo el sello certificado de Magnar, el PDF final puede emitirse con un certificado digital de Magnar aplicado una vez generadas las firmas. No necesitas hacer nada adicional como firmante.

Este sello ayuda a verificar que el PDF final emitido por Magnar no fue modificado después de completarse la solicitud. Puedes revisarlo desde un visor de PDF compatible con validación de firmas o certificados. Si no aparece, probablemente la organización no tiene esta configuración activa y el documento se generó con el flujo estándar.

El correo llega con asunto "Aprobación solicitada: [nombre del documento]" y botón Revisar y aprobar. El proceso es similar, pero como aprobador no eliges tipo de firma ni estampas campos en el PDF. Tu acción queda registrada en la evidencia de la solicitud. Si la solicitud se completa y la organización tiene activo el sello certificado, el PDF final también puede emitirse con ese sello, aunque el aprobador no estampe campos en el documento.

Si tienes cuenta en Magnar, puedes ir a Configuración → Mis firmas y usar Enviar link para firmar para que el link llegue nuevamente a tu correo.

¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.