Cómo copiar y mover carpetas en Magnar
Puedes pedirle a Magnar que copie o mueva una carpeta completa, con sus subcarpetas y nombres, por ejemplo para armar la carpeta de un caso nuevo a partir de antecedentes que ya tienes. También puedes traer carpetas completas desde Google Drive, OneDrive, SharePoint o Dropbox.
Antes de empezar
Para copiar: necesitas acceso de lectura a la carpeta de origen y permiso para crear archivos en el destino.
Para mover: necesitas permiso de edición en el origen y en el destino, y que los archivos no estén bloqueados.
Funciona con archivos de Mis archivos, bibliotecas y proyectos, según tus permisos. Puedes pedirlo desde la web o desde la app móvil.
Copiar o mover una carpeta
Abre una conversación en el espacio correspondiente.
Indica la carpeta de origen y el destino. Si hay nombres repetidos, menciona también la biblioteca o el proyecto.
Di si quieres copiar o mover, y si debe incluir todas las subcarpetas.
Envía la solicitud y revisa el resultado que te entrega Magnar.
Abre la carpeta de destino para comprobar los archivos.
Por ejemplo: "Copia la carpeta ‘Antecedentes’, con todas sus subcarpetas, desde la biblioteca ‘Modelos’ al proyecto ‘Caso Pérez’. Conserva el original." o "Mueve la carpeta ‘Borradores’ a ‘Archivo/Borradores’ dentro de esta misma biblioteca."
Ten en cuenta
Copiar conserva la carpeta original. Mover no crea duplicados, pero solo funciona dentro de la misma biblioteca o espacio de archivos. Para llevar una carpeta a otra biblioteca o proyecto, pide copiarla.
Por defecto, cada operación admite hasta 100 archivos, contando las subcarpetas. Si la carpeta tiene más, Magnar no empieza; puedes indicarle cuántos archivos son y pedirle que amplíe el límite, por ejemplo: "Contiene unos 250 archivos; amplía el límite para incluirlos".
Antes de empezar, Magnar revisa permisos y destinos. Si un archivo ya existe con el mismo nombre en el destino, no sobrescribe nada y no empieza: elige un destino nuevo o resuelve esos nombres y vuelve a intentarlo.
Si la operación queda a medias, Magnar te dice cuántos archivos se completaron. Lo que ya se copió o movió no se deshace solo: revisa el destino antes de reintentar.
Las carpetas vacías no se copian.
Importar una carpeta desde un servicio conectado
Funciona con Google Drive, OneDrive, SharePoint y Dropbox, con tu cuenta conectada en Complementos. Los originales no cambian y la copia en Magnar no se sincroniza con ellos.
Desde el chat: pídelo indicando la cuenta y la carpeta. Por ejemplo: "Importa la carpeta ‘Contratos 2026’ de mi Google Drive al proyecto ‘Auditoría’, con sus subcarpetas." En SharePoint, menciona también el sitio y la biblioteca. Por chat aplica el mismo límite de 100 archivos.
Desde el selector de archivos:
Abre la ubicación de destino en Magnar y entra en Mis archivos desde la carga de archivos.
Selecciona tu cuenta conectada y navega hasta la carpeta.
En su fila, pulsa Importar archivos de esta carpeta y confirma con Importar.
Se importan los archivos compatibles de esa carpeta y sus subcarpetas, sin el límite de 100. La importación sigue en segundo plano: verás Importando carpeta y el avance de archivos procesados. Ese número incluye los importados, omitidos y fallidos. Los archivos que ya existen en el destino se omiten.
Resultado esperado
Magnar te informa si la operación se completó o quedó parcial, con cuántos archivos se completaron.
En la carpeta de destino ves los archivos con sus nombres y subcarpetas. Los contadores de carpetas pueden tardar un poco en actualizarse.
Uso disponible
Pedir una copia, un movimiento o una importación por chat descuenta uso disponible como cualquier solicitud al Asistente. Importar desde el selector no genera una respuesta del Asistente, pero los archivos importados pueden descontar uso disponible al procesarse.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.
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