Como criar e usar documentos da Magnar
Um documento da Magnar é uma página que você edita diretamente na Magnar, com títulos, listas de tarefas, tabelas, imagens e arquivos anexos. Serve para atas, notas de um caso, resumos ou checklists que a sua equipe mantém atualizados, e pode ser editado em conjunto e baixado como PDF.
Documento da Magnar ou Word
Documento da Magnar: para páginas de trabalho que a equipe atualiza dentro da Magnar, como a ata de uma reunião ou o checklist de um fechamento.
Word (.docx): quando você precisa entregar um arquivo editável no Microsoft Word ou manter um formato do Office, como um contrato ou uma petição.
Antes de começar
Use a Magnar na web.
Você precisa de permissão para criar arquivos no lugar onde vai salvá-lo: Meus arquivos, uma biblioteca ou os arquivos de um projeto.
Se você o criar em Meus arquivos, só você vai vê-lo. Para trabalhá-lo com outras pessoas, crie-o em uma biblioteca ou projeto compartilhado.
Criar um documento
Abra o Drive e entre na pasta onde quer salvá-lo.
Clique no botão + (Criar arquivo).
Selecione Novo documento.
Digite o Nome do documento e clique em Criar.
O documento abre no editor e fica salvo nessa pasta.
Escrever e formatar
Títulos: em Tipo de bloco, escolha Título 1, Título 2 ou Título 3. Você também pode digitar / no começo de um parágrafo e escolher o tipo de bloco.
Tarefas: em Tipo de bloco, escolha Lista de tarefas, escreva cada item e marque a caixa quando estiver concluído.
Tabelas: selecione Inserir → Tabela. É criada uma tabela de três linhas e três colunas, que você pode ampliar com Inserir linha abaixo ou Inserir coluna à direita, entre outras opções.
Imagens e anexos: selecione Inserir → Enviar arquivos, ou arraste os arquivos para o documento. Espere Enviando arquivos… terminar. As imagens aparecem dentro do documento e os demais arquivos aparecem como anexos que podem ser abertos.
As listas de tarefas do documento são caixas de seleção do conteúdo: não criam tarefas no Projeto nem têm responsáveis ou prazos. Para isso, use as tarefas do Projeto.
As alterações são salvas automaticamente. Antes de sair, confira se o status indica Salvo.
Baixar como PDF
Confira se o conteúdo e as imagens aparecem corretamente.
Espere aparecer Salvo.
Clique em Baixar PDF e abra o arquivo para revisá-lo.
O PDF inclui o texto, as tabelas, as imagens e as caixas de tarefas. Os anexos aparecem como links: o conteúdo deles não é incluído no PDF, e quem os abrir precisa ter acesso na Magnar. Não há download direto para Word.
Pedir à Magnar que crie ou edite um documento
No chat, peça explicitamente um documento da Magnar e indique onde salvá-lo. Por exemplo: "Crie um documento da Magnar com a ata desta reunião e uma lista de tarefas, no projeto Fusão ACME". Você também pode pedir alterações em um documento existente: "Adicione uma tabela de riscos e mantenha o restante do conteúdo".
Resultado esperado
O documento aparece com o nome dele na pasta que você escolheu.
Os títulos, tabelas, caixas de tarefas, imagens e anexos aparecem corretamente.
O status passa de Salvando… para Salvo.
Limites e problemas frequentes
Você pode enviar até 20 arquivos de uma vez, de até 50 MB cada.
Não é possível criar dois documentos com o mesmo nome na mesma pasta.
Aparece um aviso de arquivo indisponível ou sem acesso: quem abre o documento não tem acesso a essa imagem ou anexo, ou ele foi movido. Se você mover o documento, mova também os arquivos dele.
Aparece Há alterações pendentes de salvar: escolha Continuar editando e espere. Se você sair sem esperar, pode perder as últimas alterações.
Se o documento abrir somente para leitura, revise as suas permissões e confira se não está vendo uma versão anterior.
Apagar um anexo do documento não exclui o arquivo original salvo na Magnar.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.
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