Como enviar arquivos a um Vault no Magnar
Enviar arquivos a um Vault permite que o Magnar os processe, os indexe e os deixe disponíveis para busca, análise e consultas com o Assistente.
Antes de começar
Ter um Vault criado.
Ter permissão de Edição sobre o Vault.
Para importar da nuvem: ter a conta do Google Drive, OneDrive ou Email conectada.
Os arquivos devem estar dentro do limite de tamanho (máx. 3 GB por arquivo).
O Magnar mantém os arquivos mesmo que o formato não permita analisar o conteúdo. Para obter transcrição, resumo, índice e busca por conteúdo, o arquivo precisa pertencer a um formato analisável.
Do seu computador
Entre em Biblioteca e abra o Vault.
Clique em Enviar arquivos.
Na janela, arraste os arquivos ou clique em Arraste arquivos aqui ou clique para selecioná-los.
Selecione os arquivos do seu computador.
Você também pode arrastar arquivos diretamente sobre a lista do Vault e soltá-los quando aparecer Solte os arquivos aqui.
Do Magnar Drive
Se você tem o Magnar Drive ativado, também pode adicionar arquivos copiando ou arrastando arquivos diretamente para a pasta do Vault dentro de Biblioteca, no Finder ou no Explorador de Arquivos. O Magnar processa e indexa esses arquivos igual aos que você envia pela web. Os arquivos que já estão no Vault são baixados sob demanda: não ocupam espaço no seu computador até você abri-los.
Do Google Drive ou OneDrive
Clique em Enviar arquivos.
Clique em Meus arquivos.
Em Contas, conecte ou selecione Google Drive ou OneDrive.
Busque arquivos no campo Buscar arquivos... ou navegue pelas pastas.
Clique no ícone + para importar um arquivo.
Para importar uma pasta completa, clique em Importar arquivos desta pasta e confirme com Importar.
Outras origens disponíveis
Recentes: reutilize arquivos já enviados ao Magnar.
Vaults: importe arquivos de outro Vault.
Email: importe de uma conta de e-mail conectada.
NetDocuments: disponível apenas se estiver habilitado para a sua conta.
Para uma pasta específica dentro do Vault
Abra a pasta dentro do Vault.
Clique em Enviar arquivos.
Confirme que a janela indique: Os arquivos serão enviados para "[nome da pasta]".
Selecione ou arraste os arquivos.
Resultado esperado
O arquivo aparece na lista do Vault ou da pasta de destino. Em um arquivo de formato analisável, durante o processamento o Magnar mostra status como Pendente de processamento, Convertendo arquivo, Transcrevendo arquivo, Analisando arquivo ou Reintentando procesamiento (esse último status ainda aparece em espanhol na interface). Em arquivos extensos, a transcrição também pode indicar quantas páginas faltam.
Os arquivos longos podem permanecer em processamento enquanto o trabalho segue ativo. Se o processamento for interrompido, o Magnar tenta recuperá-lo e repeti-lo automaticamente. Enquanto o status continuar sendo atualizado, não é necessário enviar o arquivo de novo.
Quando termina corretamente, o arquivo mostra um indicador verde com o número de páginas ou o status Analisado.
Se o formato não for analisável, o arquivo é mantido no Vault sem passar pelas etapas de processamento. Não é exibido como erro e continua disponível para você administrá-lo, baixá-lo ou encontrá-lo por nome. O conteúdo dele não aparecerá em buscas por conteúdo. A ausência de status de processamento não significa necessariamente que o arquivo está travado: se o formato não é analisável, o Magnar omite a análise intencionalmente.
O Magnar usa a extensão do arquivo para reconhecer melhor o formato real dele, mesmo quando a origem informa um tipo genérico ou incorreto. Mantenha a extensão correspondente ao formato original; alterá-la manualmente não converte o arquivo.
Se o arquivo permanecer sem mudanças visíveis ou terminar em erro, consulte O que fazer se um arquivo ficar em processamento no seu Vault.
Erros frequentes
Você não tem permissão de Edição: solicite acesso ao proprietário do Vault.
Formato não analisável: o arquivo é mantido e não é processado. Isso não é um erro. Você pode encontrá-lo pela busca por "Nome", mas não por "Conteúdo".
Arquivo danificado ou corrompido: um arquivo cujo formato normalmente é analisável pode falhar se o conteúdo estiver danificado. Verifique se ele abre no aplicativo original e envie novamente uma cópia válida.
Arquivo com o mesmo nome: já existe um arquivo com esse nome nesse local. Renomeie o arquivo antes de enviar.
Conta do Drive ou do OneDrive não conectada: conecte a conta novamente na tela de origens.
Sessão expirada: entre de novo e repita o processo.
Enviar arquivos consome capacidade de processamento. Excluir arquivos depois não devolve esse consumo.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.
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