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Como revisar o uso da sua organização

Guia para Proprietários e Administradores: como ver o consumo da organização, filtrá-lo por integrante ou equipe, ler as distribuições e exportar o detalhe.

Como revisar o uso da sua organização

Se você é Proprietário ou Administrador, o painel Uso mostra quantos créditos a sua organização consumiu em um período, quem consumiu e em quê. Este guia cobre a visão organizacional. Se quiser revisar apenas o seu próprio consumo, veja Como revisar seu uso no Magnar.

Abrir o painel

  1. Clique no seletor com o nome da sua organização, na barra lateral.

  2. Clique em Uso.

Se você estava no seu espaço pessoal, primeiro selecione a organização nesse mesmo seletor e abra-o novamente para encontrar Uso. Você também pode chegar por Configurações → Uso.

Escolher o período

O painel abre no período de faturamento vigente, identificado como Período atual. Para consultar outro intervalo, clique em Período atual e escolha um intervalo de datas ou uma das opções: Últimos 7 dias, Últimos 30 dias, Últimos 90 dias, Este mês, Mês passado, Esta semana e Semana passada. Para voltar, use Ver período atual.

Datas futuras ficam desabilitadas e intervalos muito extensos podem demorar mais para carregar.

O que você vê primeiro

  • Créditos utilizados e limite do período, com a data de reinício.

  • Gráfico de uso acumulado ao longo do período.

  • Distribuição por tipo: Consultas, Vault, Toolkit, Revisão tabular, Monitor, Análise de arquivos e Bônus. O cartão mostra apenas as categorias que tiveram consumo no período — se você não vê alguma, é porque não foi usada, não porque o dado esteja faltando.

  • Distribuição por cliente e por projeto, quando o consumo está associado a esses dados.

Os custos de transcrição de arquivos são atribuídos ao Toolkit ou ao Vault, conforme onde o arquivo foi processado; não aparecem como categoria separada. O consumo de Skills fica agrupado dentro de Consultas.

Filtrar por integrante ou equipe

  1. No cabeçalho do painel, clique em Toda a organização.

  2. Use o campo de busca e escolha uma opção entre Equipes ou Usuários.

  3. Para voltar à visão completa, abra o filtro novamente e selecione Toda a organização.

O filtro se aplica a todo o painel: indicadores, gráficos, estatísticas do trabalho jurídico, Recursos do agente, distribuições, transações e exportação.

Você só pode escolher um integrante ou uma equipe por vez. Nas equipes considera-se a composição atual, não a que existia durante o período consultado. A quantidade de membros de cada equipe aparece ao lado do nome. Não existe filtro por cliente nem por projeto: ambos aparecem como colunas e distribuições.

Distribuição por Usuários

Mostra como o uso se reparte entre os integrantes incluídos no filtro atual: com Toda a organização, entre todos; ao escolher uma equipe, entre seus membros; ao escolher um integrante, somente essa pessoa.

Distribuição por equipes

Mostra quantos créditos cada equipe utilizou no período. Cada linha traz o nome da equipe, seu total e uma barra horizontal comparativa em relação à equipe com maior uso — não é uma porcentagem do total da organização.

As equipes são ordenadas da maior para a menor e só aparecem as que tiveram atividade. São exibidas até dez; o restante é agrupado como Outras ([n] equipes) — ou Outra (1 equipe) — e você pode expandir. Se nenhuma equipe registrar uso, você verá Sem equipes com atividade.

Por que a soma das equipes não fecha com o total

  • Uma pessoa pode pertencer a várias equipes. Seu uso é contabilizado integralmente em cada equipe a que pertence, então a soma pode superar o total da organização.

  • O uso de quem não pertence a nenhuma equipe conta no total da organização e em Distribuição por Usuários, mas não aparece neste cartão.

  • A pertinência é avaliada pela composição atual das equipes, não pela que existia quando cada consumo foi gerado.

Por isso este cartão serve para comparar áreas entre si, não para fechar o total do período. Para isso, use o indicador de créditos utilizados ou a Distribuição por Usuários.

O cartão não é clicável: para filtrar por uma área, use o seletor superior. A única interação é expandir ou recolher Outras. Está disponível apenas na web, não no aplicativo móvel.

Histórico de transações

  1. Na parte inferior do painel, clique em Ver detalhe de transações (mostrar). Com o detalhe aberto, o botão muda para (ocultar).

  2. Você verá uma tabela com descrição, usuário, cliente, projeto, créditos utilizados, agente e data. O campo Agente identifica o nível do Assistente utilizado.

  3. Quando uma descrição aparece sublinhada, clique nela para abrir o painel lateral Trabalho realizado, com um resumo anonimizado, as atividades, as áreas jurídicas, os créditos utilizados e o agente.

Nem todas as linhas têm esse detalhe. Os bônus e as operações que não correspondem a uma resposta do Assistente — certos processos de Vault, Toolkit, Monitor ou Tabelas — aparecem apenas como uma linha de consumo. Uma descrição não clicável também pode ser uma transação anterior à ativação das estatísticas.

Exportar para Excel

  1. Configure primeiro o período e, se for o caso, o integrante ou a equipe.

  2. Clique em Exportar Excel. Enquanto é gerado, o botão mostra Exportando... e, ao terminar, aparece Excel gerado com sucesso.

O arquivo é baixado como uso-creditos-[mês]-de-[ano].xlsx, com o mês no seu idioma — por exemplo, uso-creditos-setembro-de-2026.xlsx. Se você usou um intervalo personalizado, o nome toma o mês e o ano da data inicial.

A pasta de trabalho tem quatro planilhas:

  • Uso de Créditos — o detalhe do consumo. Suas colunas ainda aparecem em espanhol: Descripción, Cliente, Proyecto, Subagentes usados (JSON), Usuario, Créditos, Tipo, Agente e Fecha. Os valores da coluna Tipo também: Consulta, Análisis de Archivo, Bonificación, Revisión Tabular, Herramientas, Vault e Monitor.

  • Skills, Playbooks e Vaults — uma planilha por tipo de recurso, com Nome, Escopo, Usos, Usuários únicos e Adoção. O Escopo indica se o recurso é de Sistema, da Organização ou Pessoal.

O arquivo respeita o período e o filtro selecionados, mas não inclui os gráficos do painel. Também não são exportados o resumo da mensagem, as áreas jurídicas nem os tipos de trabalho como colunas, nem a Distribuição por equipes: se você filtrar por uma equipe antes de exportar, o arquivo traz as transações dos seus integrantes, mas não identifica a equipe.

Se o período não tiver transações, a exportação pode avisar que não encontrou registros.

Analisar o uso com o Magnar Sidechat

A partir do painel de Uso você pode abrir o Magnar Sidechat e pedir uma análise do consumo da sua organização — inclusive de períodos diferentes do que está à vista. É a forma mais rápida de responder perguntas como em que se concentrou o uso do mês ou o que mudou em relação ao anterior.

Esta opção está disponível apenas para Proprietários e Administradores.

O que você não pode ver por aqui

  • O texto das consultas ou respostas. Na visão organizacional você não pode abrir conversas individuais, nem mesmo ao filtrar por um usuário. O detalhe mostra apenas um resumo breve e anonimizado, que omite nomes, clientes, organizações, assuntos, documentos, casos e identificadores.

  • O conteúdo de uma Skill, Playbook ou Vault pessoal de outra pessoa. Em Recursos do agente você pode ver o nome, se foi usado em trabalho da organização, mas não o que contém.

  • O consumo de Skills como linha própria na distribuição por tipo: fica agrupado em Consultas. A adoção, essa sim, aparece separadamente.

  • O cálculo técnico interno por trás de cada desconto de créditos.

Gerar essas estatísticas não consome créditos adicionais.

Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.

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