Como baixar arquivos gerados na Magnar
Quando a Magnar gera um arquivo durante uma conversa, você pode abri-lo pelo cartão ou link na resposta, ou procurá-lo no painel de arquivos dessa conversa. As opções para baixá-lo dependem do formato e do dispositivo.
Como os arquivos aparecem na resposta
As imagens, os gráficos e as pré-visualizações aparecem dentro da resposta, no ponto correspondente, tanto na web quanto no app para celular. Os documentos para abrir ou baixar são apresentados como anexos.
A Magnar não lista mais automaticamente todos os arquivos que escreveu durante o trabalho: ela mostra os resultados relevantes. Se você precisar ver tudo o que ficou salvo nessa conversa, abra o painel de arquivos.
Baixar pela web
Clique no ícone de pastas no canto superior direito da conversa (Abrir arquivos da conversa). Abre o painel com os arquivos disponíveis nessa conversa, incluindo os que você anexou.
Selecione o arquivo para abrir a pré-visualização. Você também pode abri-lo diretamente pelo cartão ou link na resposta.
Clique no menu de três pontos (···).
Escolha a opção de download disponível para esse arquivo.
Resultado esperado
O arquivo é baixado para o seu computador no formato escolhido. As opções dependem do tipo de arquivo:
Word (.docx): Baixar para o original e Baixar PDF para uma cópia em PDF.
PowerPoint (.pptx): Baixar para o original e Baixar PDF.
Excel (.xlsx): Baixar.
CSV: Baixar CSV ou Baixar Excel.
Outros documentos compatíveis: podem oferecer Baixar PDF ou Baixar Word.
Imagens: download no formato em que foram geradas — PNG, JPEG ou WebP.
Transcrições: Baixar transcrição baixa o texto, não o arquivo de áudio ou vídeo original.
Designs do Magnar Design: peça à Magnar no chat que o exporte em PDF, PNG, PowerPoint, HTML ou ZIP com os arquivos fonte editáveis, sem abrir o editor, ou abra o design e use Exportar. O PowerPoint mantém os slides como imagens e conserva as notas. Baixar no menu do painel baixa só o arquivo do design, sem as páginas nem os recursos. Veja Como criar e editar designs com o Magnar Design.
Documentos da Magnar: abra o documento e use Baixar PDF. Não há download em Word. Veja Como criar e usar documentos da Magnar.
Confira se o download terminou e se você consegue abrir o arquivo. Abrir a pré-visualização não significa que você salvou uma cópia no seu computador.
No mesmo menu, você também pode usar Citar para fazer referência ao documento em uma nova consulta.
Essa opção está disponível em qualquer conversa em que um arquivo seja gerado, seja no Assistente ou em combinação com Vaults, Tabelas ou Skills.
Abrir e salvar arquivos pelo app móvel
Toque no cartão ou no link do arquivo na conversa.
Enquanto o arquivo é preparado, você verá um indicador nesse cartão ou link. Você pode continuar usando o chat até a pré-visualização abrir.
Quando abrir, use as opções de salvar ou compartilhar do seu celular, escolha onde salvar e confira se a cópia ficou lá.
Abrir o arquivo não é o mesmo que salvá-lo: a pré-visualização usa uma cópia temporária. Se o arquivo não abrir, use a opção para tentar a pré-visualização de novo ou abra-o pela web.
Converter um arquivo gerado há mais tempo
Alguns arquivos que a Magnar gerou no passado ficaram salvos em um formato de origem —.docxjs para documentos e .pptxgenjs para apresentações— que não abre diretamente no Word nem no PowerPoint. Pelo visualizador você pode convertê-los:
Abra o arquivo pelo painel de arquivos da conversa ou pelo cartão dele na resposta.
Use a opção de converter o documento e escolha a conversão para DOCX ou para PPTX, conforme o arquivo.
Enquanto a conversão acontece, o visualizador indica que está convertendo. Ao terminar, a cópia convertida abre e você pode revisá-la e baixá-la.
Para ver o arquivo como ele estava, use a opção de voltar ao arquivo original.
O original é preservado: a conversão cria uma cópia temporária e privada. No mesmo visualizador, você pode exibir ou ocultar o código-fonte do arquivo.
Você precisa de permissão de edição sobre o arquivo e, quando for o caso, sobre a conversa. A conversão não é executada a partir de um link público de somente leitura.
Essa conversão é para esses arquivos de origem: ela não transforma documentos antigos do Word (.doc) nem apresentações antigas do PowerPoint (.ppt).
Arquivos Excel
Você pode explorar um Excel antes de baixá-lo. Os filtros e a ordenação que você aplicar no visualizador são temporários e não mudam o arquivo que você baixa. O visualizador mostra os resultados salvos das fórmulas e não os calcula de novo. Veja Como explorar um Excel na Magnar.
Baixar uma imagem
As imagens que a Magnar cria ou edita ficam salvas como arquivos da conversa, igual a qualquer outro documento gerado, e continuam disponíveis quando você abre o chat de novo.
Além do painel de arquivos, você pode baixá-las direto pela resposta: passe o cursor sobre a imagem —em telas de toque os controles já ficam visíveis— e clique em Baixar [nome do arquivo].
A pré-visualização de uma imagem mostra a imagem, o nome do arquivo e um controle compacto de download, sem dados técnicos como o tamanho ou as dimensões. Se você a inserir em um documento Word ou em uma apresentação, a Magnar usa o arquivo original, e não uma versão reduzida. Veja Como criar e editar imagens pelo chat na Magnar.
Ver um arquivo JSON
Quando o arquivo é um JSON, a pré-visualização permite revisá-lo sem baixar. Você pode alternar entre dois modos:
Árvore: mostra a estrutura por níveis, para percorrer o conteúdo por seções.
Texto: mostra o arquivo como ele é, caso você prefira ler tudo de uma vez.
No modo Árvore você tem ainda Expandir tudo e Recolher tudo para abrir ou fechar todos os níveis de uma só vez, e Copiar JSON para levar o conteúdo para a área de transferência.
Formatação dos documentos Word gerados
Os documentos Word novos gerados pela Magnar usam como formatação padrão Times New Roman 12, texto preto e parágrafos justificados. Essa formatação é aplicada na criação do documento, ou seja, vale também para os arquivos salvos na conversa mesmo que você ainda não os tenha baixado.
Uma instrução expressa na sua consulta ou uma formatação pessoal ou da organização ativa pode substituir esses valores; se a formatação que você configurou não definir alguma propriedade, essa propriedade mantém o valor padrão. Veja O que é a prioridade de formatos na Magnar para conhecer a hierarquia completa.
Traduções de documentos
Os documentos traduzidos aparecem no painel somente quando a tradução termina de forma completa e válida — a Magnar não entrega resultados parciais. Se você iniciou a tradução pelo Toolkit, baixe-a pelo histórico dessa ferramenta ou pelo e-mail de aviso (os links dele expiram em 24 horas) — veja Como usar o Toolkit da Magnar.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.