Como usar documentos como contexto em uma consulta
Referenciar um documento existente permite que o agente o use como contexto ao responder, sem precisar enviar o arquivo de novo. Vale a pena quando o documento já está processado em um Vault ou em uma fonte conectada.
Antes de começar
Assim que o envio do arquivo termina, o botão de enviar fica habilitado — você não precisa esperar nenhum aviso desaparecer. O processamento e a transcrição podem continuar depois disso: o agente aguarda o conteúdo ficar disponível antes de responder.
Para usar vários documentos, você pode referenciá-los na mesma mensagem.
Opção A — Referenciar um documento com @
Abra o chat do assistente.
No campo Faça uma pergunta..., digite @.
No grupo Arquivos, busque o documento pelo nome. Aparecem os arquivos disponíveis para essa conversa conforme as suas permissões.
Selecione o documento — ele fica inserido como referência na mensagem.
Escreva a sua consulta (por exemplo: "Resuma este contrato e aponte os principais riscos").
Clique no ícone de seta para enviar.
Você pode inserir vários documentos com @ na mesma mensagem para que o agente trabalhe com todos de uma vez.
Opção B — Consultar uma biblioteca
No chat, clique no botão + e selecione Bibliotecas. Você também pode digitar /vault.
Busque a biblioteca em Buscar bibliotecas… e selecione-a para inserir a menção dela na mensagem. Repita se precisar de outras.
Confira se os nomes delas aparecem como menções dentro da mensagem.
Escreva o que você precisa consultar e envie. O agente vai buscar contexto dentro das bibliotecas mencionadas.
Você não precisa iniciar uma conversa nova para mencionar uma biblioteca. As menções respeitam as suas permissões: não dão acesso a bibliotecas que você não pode ver.
Opção C — Selecionar documentos em Projetos
Se o documento está em um projeto, você pode encontrá-lo seguindo a mesma organização por projetos da Magnar:
Clique no botão + e abra Meus arquivos.
Selecione a seção Projetos, busque o projeto com Buscar projetos… e clique sobre ele.
Clique em Selecionar ao lado do documento; o agente vai usá-lo como contexto sem duplicar nem mover o arquivo.
Você encontra o procedimento detalhado em Como anexar e usar arquivos no chat da Magnar.
Resultado esperado
A referência aparece como uma etiqueta na mensagem enviada. Durante a resposta, você pode ver a atividade de busca de arquivos. A resposta pode citar ou mencionar conteúdo dos documentos; revise as fontes utilizadas. Se o documento for extenso e o conteúdo dele ainda não estiver disponível, a Magnar pode aguardar enquanto termina a transcrição. O processamento mostra o andamento e pode se recuperar sozinho caso seja interrompido.
Se o documento ainda está sendo processado
Documentos extensos podem precisar de transcrição antes de ficarem disponíveis. Se o documento já tiver sido transcrito antes, a Magnar reaproveita essa transcrição e responde na hora. Enquanto ele é preparado, o arquivo pode mostrar estados de leitura. Esses estados são enviados pelo servidor e ainda aparecem em espanhol na tela:
Pendiente de procesamiento — o arquivo ainda está na fila.
Reintentando procesamiento... — o processamento foi retomado sozinho.
Esperando transcripción del archivo — o agente aguarda a transcrição.
Transcripción en cola, Transcribiendo archivo ou Transcripción lista
Andamento por páginas, por exemplo 20/100 páginas (20%)
Nem todos esses estados aparecem em cada consulta. Se o processamento for interrompido, ele é retomado e recuperado de forma automática. Se o documento não avançar ou se você vir Transcripción falló, veja O que fazer se um arquivo ficar em processamento no seu Vault.
Diferença em relação a anexar um arquivo
Referenciar um documento: você indica um arquivo que já existe na Magnar para trabalhar com ele. O agente busca e extrai os trechos relevantes sem que você envie nada.
Mencionar uma biblioteca: você indica uma coleção onde a Magnar pode buscar informações relevantes. Isso não significa que ela analise integralmente todos os arquivos dela.
Enviar ou importar: você incorpora um arquivo do seu dispositivo ou de um serviço conectado. Vale a pena para documentos que ainda não estão na Magnar.
Se você mudar de conversa ou recarregar a página antes de enviar, o seu rascunho e os anexos já carregados ficam salvos nesse navegador. Veja Como anexar e usar arquivos no chat da Magnar.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.
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