Como usar documentos como contexto em uma consulta
Referenciar um documento existente permite que o agente o use como contexto ao responder, sem precisar enviar o arquivo de novo. Vale a pena quando o documento já está processado em um Vault ou em uma fonte conectada.
Antes de começar
Assim que o envio do arquivo termina, o botão de enviar fica habilitado — você não precisa esperar nenhum aviso desaparecer. O processamento e a transcrição podem continuar depois disso: o agente aguarda o conteúdo ficar disponível antes de responder.
Para usar vários documentos, você pode referenciá-los na mesma mensagem.
Opção A — Referenciar um documento com @
Abra o chat do assistente.
No campo Faça uma pergunta..., digite @.
No grupo Arquivos, busque o documento pelo nome.
Selecione o documento — ele fica inserido como referência na mensagem.
Escreva a sua consulta (por exemplo: "Resuma este contrato e aponte os principais riscos").
Clique no ícone de seta para enviar.
Você pode inserir vários documentos com @ na mesma mensagem para que o agente trabalhe com todos de uma vez.
Opção B — Buscar em um Vault completo
Em uma nova conversa, clique no botão Selecionar Vaults para buscar (ou digite /vault na caixa de mensagem).
Digite em Buscar Vault… e selecione um ou mais Vaults.
Confira que eles apareçam como Vaults: antes de enviar.
Escreva a sua consulta e envie. O agente vai buscar contexto dentro dos Vaults selecionados.
Opção C — Selecionar documentos em Projetos
Se o documento está em um projeto, você pode encontrá-lo seguindo a mesma organização por projetos do Magnar:
Clique no clipe (Anexar arquivos) e abra Meus arquivos.
Selecione a seção Projetos, busque o projeto com Buscar projetos… e clique sobre ele.
Clique em Selecionar ao lado do documento; o agente vai usá-lo como contexto sem duplicar nem mover o arquivo.
Você encontra o procedimento detalhado em Como anexar e usar arquivos no chat do Magnar.
Resultado esperado
A referência aparece como uma etiqueta na mensagem enviada. Durante a resposta, você pode ver a atividade de busca de arquivos. A resposta do agente vai citar ou mencionar conteúdo específico do documento. Se o documento for extenso e o conteúdo dele ainda não estiver disponível, o Magnar pode aguardar enquanto termina a transcrição. O processamento mostra o andamento e pode se recuperar sozinho caso seja interrompido.
Se o documento ainda está sendo processado
Documentos extensos podem precisar de transcrição antes de ficarem disponíveis. Se o documento já tiver sido transcrito antes, o Magnar reaproveita essa transcrição e responde na hora. Enquanto ele é preparado, o arquivo pode mostrar estados de leitura. Esses estados são enviados pelo servidor e ainda aparecem em espanhol na tela:
Pendiente de procesamiento — o arquivo ainda está na fila.
Reintentando procesamiento... — o processamento foi retomado sozinho.
Esperando transcripción del archivo — o agente aguarda a transcrição.
Transcripción en cola, Transcribiendo archivo ou Transcripción lista
Andamento por páginas, por exemplo 20/100 páginas (20%)
Nem todos esses estados aparecem em cada consulta. Se o processamento for interrompido, ele é retomado e recuperado de forma automática. Se o documento não avançar ou se você vir Transcripción falló, veja O que fazer se um arquivo ficar em processamento no seu Vault.
Diferença em relação a anexar um arquivo
Referenciar: o documento já existe no Magnar. O agente busca e extrai os trechos relevantes sem que o usuário envie nada.
Anexar: o usuário envia ou importa um arquivo na hora. Vale a pena para documentos novos, que ainda não estão no Magnar.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.
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