Como usar o suplemento do Word no Magnar
O suplemento do Word permite usar o Assistente do Magnar dentro do Microsoft Word para revisar ou editar o documento aberto. É uma opção diferente do editor Word nativo do Magnar: os arquivos DOCX salvos em um Vault também podem ser abertos e editados diretamente no Magnar, sem instalar o suplemento nem abrir o Microsoft Word.
Se você quiser trabalhar dentro do Magnar, veja "Como abrir, editar e versionar documentos Word no Magnar". Se preferir trabalhar no documento aberto no Microsoft Word e usar o Assistente, siga com este artigo.
Essa conexão fica como uma sessão independente da sua sessão do Desktop ou do navegador, identificada como Microsoft Word, e continua ativa até você encerrá-la ou revogá-la em Segurança → Sessões ou em Configurações → Apps → Aplicativos conectados.
Quando usar o suplemento e quando usar o editor nativo
Use o suplemento do Word quando quiser trabalhar dentro do Microsoft Word, pedir edições ao Assistente sobre o documento aberto, usar Skills ou executar Playbooks.
Use o editor Word nativo quando quiser abrir e editar um DOCX diretamente no Magnar. Ele não exige o Microsoft Word nem o suplemento, e cada vez que você salva é criada uma nova versão no Vault.
O que você pode fazer a partir do Word
As funções a seguir são do suplemento e são executadas no painel lateral do Microsoft Word. O editor Word nativo não traz o chat do Assistente nem substitui as funções de Skills e Playbooks descritas nesta seção.
Trabalhar especificamente sobre o texto que você tiver selecionado.
Anexar arquivos e consultar Vaults pela conversa do painel.
Usar Skills e executar Playbooks sobre o documento aberto, aplicando as sugestões diretamente pelo Word.
Executar fluxos como tradução e revisão de citações.
Melhorar a sua consulta antes de enviá-la e acrescentar comentários ao recusar alterações propostas.
O suplemento é uma interface do Assistente dentro do Word: ele não inclui as interfaces próprias de outros módulos, como Tabelas, Monitor, Contratos ou Sign.
Modos de edição disponíveis
Somente leitura: o Assistente pode ler o documento, mas não propõe alterações.
Aprovar antes de editar: o Assistente propõe alterações e você as revisa antes de confirmar.
Automático: o Assistente aplica as alterações diretamente, sem pedir confirmação.
Esses modos controlam a autorização que você dá ao Magnar para editar; eles não ativam por si só o controle de alterações do Word, que é gerenciado à parte. Esses modos pertencem ao suplemento do Word e não devem ser confundidos com os modos "Edição" e "Sugestões" do editor Word nativo.
Como pedir edições e confirmá-las
Este fluxo vale para as edições pedidas ao Assistente a partir do Microsoft Word.
No modo Aprovar antes de editar:
Escreva e envie o seu pedido no chat do painel lateral do Magnar.
Revise as alterações propostas. Cada uma tem um interruptor Aplicar.
Desative Aplicar nas alterações que você quer recusar. Se quiser, explique o motivo em Comentário (opcional).
Se você quer registrar as modificações, ative o controle de alterações do Word antes de aplicá-las — assim poderá ver e desfazer cada modificação.
Clique em Aplicar alterações se aceitar todas; Enviar revisão se aceitar algumas; ou Confirmar rejeições se recusar todas.
O comentário da recusa chega ao Magnar como motivo, para orientar a próxima proposta. Ele não é inserido como comentário dentro do documento do Word nem garante uma nova proposta automática.
Você não precisa ajustar o texto antes de pedir uma alteração: o Magnar reconhece diferenças de apresentação equivalentes, como aspas retas e tipográficas, tipos diferentes de travessão, variações como nº, n.º e N°, espaços repetidos ou numerações com e sem espaço ("2.Texto" e "2. Texto"). Se o mesmo texto aparecer várias vezes no documento, o Magnar pode recusar a edição para evitar alterar o trecho errado e avisar que o texto corresponde a mais de um destino. Indique a cláusula ou inclua o texto ao redor para identificar a correspondência correta. Se você precisa alterar todas as ocorrências, peça isso expressamente.
Se você pedir para substituir uma seleção e não houver texto selecionado, o Magnar avisa que a seleção está vazia e pede que você selecione o texto a substituir. Não todas as edições exigem selecionar texto: o Magnar também pode localizar o trecho dentro do documento.
Melhorar a sua consulta antes de enviá-la
O melhorador de consultas também está no suplemento. Você o encontra na barra inferior do campo de escrita do painel lateral, no grupo de controles da direita: um ícone de dois balões de conversa, com o nome Melhorar consulta e o tooltip Melhorar consulta com IA. Ele é habilitado quando há texto escrito.
Escreva um rascunho e clique no ícone Melhorar consulta com IA. Responda ou use Pular nas perguntas de esclarecimento — são de 1 a 3, e pode não haver nenhuma. A consulta melhorada volta ao campo de escrita: você pode revisá-la, editá-la e enviá-la quando estiver pronta. Mesmo que o último botão da caixa de diálogo diga Enviar, ele não envia a consulta ao Assistente.
Resultado esperado
No suplemento, as alterações são aplicadas diretamente no texto do documento aberto no Microsoft Word, conforme o modo de edição selecionado; se você tiver ativado o controle de alterações, verá cada modificação marcada no Word. No editor nativo, você edita diretamente no Magnar e "Salvar" cria uma nova versão auditada no Vault.
Nas edições de texto, o Magnar altera as palavras que mudam e conserva o texto que permanece igual, evitando substituições desnecessárias de trechos inteiros.
Se uma edição não puder ser verificada, o Magnar avisa que ela pode ter sido aplicada, mas não foi possível confirmar, e pede que você revise o controle de alterações antes de continuar. Ele bloqueia novas edições automáticas naquele turno e pode revisar o documento sem modificá-lo. Revise o resultado e as alterações registradas; se for preciso corrigir algo, dê uma nova instrução explícita. Não repita a mesma edição na hora: ela pode já ter sido aplicada.
Documentos que já têm controle de alterações
Você pode editar documentos que já vêm com o controle de alterações ativo — por exemplo, com marcas de revisão de outros autores ou de edições anteriores. As edições do Assistente preservam a autoria de cada alteração existente, além dos comentários e marcadores internos do documento. Isso inclui as alterações controladas que estejam dentro de hiperlinks e controles de conteúdo, que também são preservadas. As novas edições entram como alterações controladas independentes.
Você não precisa configurar mais nada. Lembre-se de que o suplemento prioriza o texto e a estrutura do documento: alguns elementos complexos do Word — como campos automáticos, desenhos ou imagens — podem continuar não editáveis; se uma estrutura não puder ser preservada com segurança, o Magnar evita alterá-la para não danificar o documento.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.
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