Cómo buscar archivos y contenido en un Vault
Localiza archivos en todo un Vault mediante una parte de su nombre o texto contenido en los documentos. Los resultados por contenido se ordenan por relevancia y te llevan directamente a la coincidencia encontrada.
Antes de empezar
Haz iniciado sesión en Magnar.
Ten acceso al Vault que quieres consultar; no necesitas permiso de escritura.
El Vault debe contener archivos.
Para buscar por contenido, el archivo debe haber terminado su análisis y pertenecer a un formato analizable. Los archivos no analizables o todavía en procesamiento pueden encontrarse por nombre, pero no por contenido.
En un Proyecto, necesitas acceso al Vault principal o conectado correspondiente.
Pasos
Abre el Vault
En el menú lateral, selecciona "Más".
Selecciona "Biblioteca".
Abre el Vault donde quieres buscar.
Ubica el campo "Buscar en el contenido..." sobre la lista de archivos.
La búsqueda considera todo el Vault, incluidas sus carpetas y subcarpetas. No queda limitada a la carpeta que estaba abierta.
Ingresa la consulta
Escribe una palabra, frase o parte del nombre en el buscador.
Magnar inicia la búsqueda automáticamente; no necesitas presionar Enter.
Al ingresar texto, el campo se expande y muestra los modos "Nombre" y "Contenido".
Busca por nombre
Selecciona "Nombre". El campo cambia a "Buscar por nombre...".
Escribe el nombre completo o una parte del nombre del archivo.
Revisa la sección "Resultados por nombre: [número]".
Los resultados se muestran alfabéticamente. La búsqueda admite coincidencias parciales y no distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Busca dentro del contenido
Selecciona "Contenido". El campo muestra "Buscar en el contenido...".
Escribe el término o frase que quieres encontrar.
Revisa la sección "Resultados por relevancia: [número]".
Cada archivo aparece una sola vez y puede mostrar "Pág. [número]" si la coincidencia está en una página, "Págs. [inicio]–[fin]" si abarca varias páginas, o "Sección [número]" para archivos sin páginas, como algunos textos o planillas. También verás la cantidad de coincidencias y un fragmento del contenido con los términos encontrados destacados.
Abre un resultado
Selecciona el nombre del archivo.
En la búsqueda por contenido, Magnar abre el visor en la página o sección correspondiente e intenta destacar el texto buscado.
En la búsqueda por nombre, Magnar abre el archivo desde su versión actual.
Revisa más páginas de resultados
Si existen más de 20 resultados, aparece "Página [actual] de [total]". Selecciona "Página anterior de resultados" para retroceder o "Página siguiente de resultados" para avanzar. La consulta, el modo y la página quedan conservados en la URL, lo que te permite volver con el historial del navegador o compartir el enlace con otra persona que tenga acceso al Vault.
Modifica o limpia la búsqueda
Edita el texto para actualizar los resultados automáticamente.
Cambia entre "Nombre" y "Contenido" sin volver a escribir la consulta.
Selecciona "Limpiar búsqueda" (el botón "X") para regresar a la lista normal de archivos.
También puedes presionar Esc mientras el cursor está en el buscador.
Acceso desde un Proyecto
Abre "Proyectos" y selecciona el proyecto.
Ubica el Vault principal o conectado.
Selecciona "Buscar en los archivos", identificado con el ícono de lupa.
Magnar abre el Vault con el campo de búsqueda enfocado.
Continúa seleccionando "Nombre" o "Contenido".
Resultado esperado
Verás "Resultados por nombre: [número]" o "Resultados por relevancia: [número]", con los archivos que corresponden a tu consulta. En el modo "Contenido", cada resultado incluye el mejor fragmento, su ubicación y la cantidad de coincidencias, y al abrirlo el visor se posiciona en la página o sección encontrada. Si no hay coincidencias, Magnar muestra "Sin resultados para [consulta]".
Errores comunes
Buscar texto usando "Nombre": este modo solo compara la consulta con los nombres de archivo. Selecciona "Contenido".
Buscar un archivo por su nombre usando "Contenido": el nombre puede no estar dentro del documento. Selecciona "Nombre".
El archivo existe, pero no aparece por contenido: puede estar procesándose, tener un error de análisis o pertenecer a un formato no analizable. Intenta buscarlo por "Nombre" y revisa el estado del análisis.
Esperar resultados limitados a la carpeta abierta: la búsqueda se realiza sobre todo el Vault. La ruta de cada resultado permite identificar su carpeta.
No aparece el selector "Nombre" / "Contenido": se muestra después de comenzar a escribir en el buscador.
Los resultados se ven temporalmente atenuados: Magnar está actualizando la consulta o cambiando de página; no es un error.
No aparecen controles de paginación: solo se muestran cuando existe más de una página de resultados.
Otro usuario no puede abrir un enlace compartido: la URL conserva la búsqueda, pero no concede acceso al Vault.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.
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