Contratos é o módulo do Magnar para gerenciar os contratos de uma organização ao longo de todo o seu ciclo de vida. Ele depende de habilitação organizacional: o módulo só aparece se a sua organização tiver Contratos ativado, e as suas permissões determinam que parte da carteira você enxerga. Escolher o idioma português não habilita o módulo — se você não vê Contratos no menu, fale com quem administra a sua organização.

Em um único espaço, a equipe pode:

A IA ajuda a extrair e organizar as informações do documento, mas os resultados podem ser revisados e editados pela equipe jurídica.

A seção Início reúne os contratos da organização e permite consultar a situação geral deles.

Na parte superior você encontra um painel com informações como:

Você também pode buscar contratos por título, tipo ou contraparte, e aplicar filtros como situação ou área interna.

Nessa tela você pode:

A importação em massa mostra o andamento do carregamento enquanto os documentos são incorporados.

Para incorporar um contrato individual:

Você pode carregar documentos em PDF ou Word. Quando um documento Word é carregado, o Magnar o converte em PDF para exibi-lo dentro da plataforma.

Depois que o contrato é criado, a IA pode extrair informações como:

As informações extraídas podem ser revisadas e editadas na tela de detalhe do contrato.

Ao abrir um contrato, você encontra o documento e as informações relacionadas à gestão dele.

Dependendo da etapa e da configuração do contrato, é possível consultar:

O ciclo contratual pode incluir as seguintes etapas:

Rascunho → Aprovação → Assinatura → Vigência

Na tela de detalhe do contrato, você pode fazer uma revisão usando um Playbook.

Os Playbooks permitem aplicar critérios de revisão definidos pela equipe, por exemplo, para conferir determinadas cláusulas ou identificar riscos.

Para fazer a revisão:

A revisão pode gerar:

Quando houver riscos considerados inaceitáveis que sigam em aberto, o processo pode impedir que o contrato avance na aprovação.

Os contratos gerados a partir de um modelo também podem ser revisados com o Playbook vinculado a esse modelo.

O Magnar permite manter diferentes versões de um mesmo contrato e comparar as alterações durante uma negociação.

Ao enviar uma nova versão pela seção Versões, o Magnar a compara automaticamente com a versão anterior. Com Ver mudanças abre-se o visualizador de comparação, que inclui o redline com inserções, exclusões e modificações, um resumo executivo gerado por IA, filtros e navegação alteração por alteração. Se as duas versões forem DOCX, o redline preserva as marcas de revisão nativas do Word e pode ser baixado.

Veja o detalhe completo em Como comparar documentos no Magnar.

A seção Solicitações permite que as áreas de negócio enviem pedidos à equipe jurídica e acompanhem o andamento deles.

Para criar uma solicitação:

Cada solicitação pode ter até dez arquivos anexados.

Na lista de solicitações, a equipe pode consultar dados como:

As solicitações também podem ter uma linha do tempo, atribuição de responsável, recusa com motivo e conversão posterior em contrato.

A seção Contrapartes reúne as pessoas ou empresas com as quais a organização contrata.

As contrapartes podem ser geradas a partir das informações extraídas pela IA ou adicionadas manualmente.

Para criar uma contraparte:

Nessa seção você pode consultar os contratos associados a cada contraparte e os valores vigentes registrados.

A aba Vencimentos reúne as datas-chave e as renovações que exigem alguma ação.

Nessa seção você pode consultar:

Cada data-chave pode ter:

A janela de aviso prévio para renovações pode ser configurada por organização entre 1 e 365 dias. O valor padrão é de 90 dias.

Nos processos de renovação também é possível registrar a decisão tomada e vincular um contrato sucessor.

A seção Obrigações mostra os compromissos extraídos dos contratos que já entraram em vigência.

Nessa visão você pode consultar:

Assim, os compromissos posteriores à assinatura ficam reunidos em um só lugar e é possível acompanhar o cumprimento deles.

Os modelos permitem gerar rascunhos a partir de documentos aprovados pela organização.

Para criar um modelo:

Você pode incluir marcadores dentro do documento, como:

O Magnar substitui esses campos ao gerar o rascunho.

Você também pode definir parâmetros como contraparte, CNPJ ou prazo, e ver uma prévia antes de gerar o documento.

Quando um modelo é habilitado em autosserviço, as áreas de negócio conseguem gerar os próprios rascunhos. Esses documentos chegam igualmente à fila da equipe jurídica.

Se a sua organização tiver as Regras de Redação (beta) habilitadas, o agente pode aplicar as regras de estilo e estrutura do escritório ao redigir rascunhos de contratos.

O módulo permite definir regras de aprovação condicionais conforme fatores como:

Quando a equipe jurídica precisar, também é possível alterar manualmente o processo de aprovação.

O contrato mostra as pessoas responsáveis por aprová-lo e a situação de cada aprovação.

Quando o documento estiver pronto, ele pode ser enviado ao Magnar Sign diretamente pelo contrato.

O Magnar sincroniza a situação das assinaturas concluídas ou canceladas. Também é possível marcar manualmente um contrato como assinado.

O fluxo do contrato reflete o avanço dele desde a aprovação até a assinatura e a entrada em vigência.

Cada contrato tem um thread de comentários para manter a conversa da equipe junto ao documento.

As solicitações de contrato também contam com um espaço de conversa e acompanhamento.

Esses comentários são conversas internas da equipe, e não uma conversa com o assistente de IA.

Os contratos e os arquivos deles usam permissões privadas por padrão.

O Magnar valida o acesso antes de permitir:

Os links só permitem abrir arquivos que a pessoa esteja autorizada a consultar.