Como buscar consultas anteriores na Magnar
Você pode buscar conversas anteriores manualmente com a lupa da barra lateral. Também pode pedir ao Assistente que recupere as suas mensagens anteriores e as respostas dele, e até que leia arquivos que você anexou em outros chats, dentro do espaço ativo —Pessoal ou a organização selecionada— e em conversas às quais ainda tenha acesso.
Buscar manualmente com a lupa
Clique no ícone de lupa da barra lateral. A busca está sempre visível, ao lado de Novo chat.
Digite palavras-chave presentes no texto das mensagens. Este buscador não procura dentro do conteúdo dos arquivos anexados.
Clique no resultado para abrir a conversa.
Cada resultado mostra um trecho da mensagem encontrada, quem a escreveu —"Você" ou "Magnar"— e a data e a hora dela. As correspondências ficam destacadas quando podem ser localizadas no trecho.
Resultado esperado
A busca mostra conversas às quais você tem acesso, com um trecho da mensagem encontrada, quem a escreveu e a data e a hora dela. Ao selecionar um resultado, a conversa abre nessa mensagem. Você poderá continuar se tiver permissão de escrita; com acesso somente leitura, poderá consultá-la.
Os chats compartilhados com você podem estar disponíveis no seu histórico conforme as suas permissões, sem que você precise aceitar um convite. A presença deles no histórico não garante que qualquer mensagem dessa conversa apareça na busca. Confira Como compartilhar um chat na Magnar.
Pedir ao Assistente que recupere uma mensagem anterior
Você pode pedir em linguagem natural, sem ativar uma função nem escrever um comando. A Magnar também pode buscar por iniciativa própria para recuperar um dado anterior antes de pedi-lo de novo. Enquanto isso, você vê na tela uma atividade avisando que ela está recuperando as suas conversas anteriores; o texto exato pode mudar conforme a tarefa.
Abra um chat onde você possa enviar mensagens, dentro do espaço Pessoal ou da organização onde estava a conversa que você procura.
Descreva o dado que você procura e indique se ele estava neste chat ou em outro.
Acrescente palavras distintivas de que você se lembre.
Peça o texto original e confira a data e a conversa identificada.
Por exemplo: "Busque nos meus outros chats onde eu falei do contrato com a Empresa X e me mostre o texto original, a data e a conversa onde você encontrou."
Outras formas de pedir
Além de buscar uma mensagem solta, você pode pedir que ela percorra uma conversa em ordem, que olhe os seus chats recentes ou que abra um chat específico pelo link dele:
Percorrer uma conversa em ordem. "O que eu te pedi logo antes de falar da cláusula de rescisão?" ou "Veja como a nossa decisão foi mudando naquele chat". Ela recupera as mensagens anteriores, posteriores ou em volta de uma já identificada. Faz isso por trechos, então não conte com uma revisão completa de uma conversa longa de uma só vez.
Revisar os seus chats recentes. "Busque o contrato que te passei ontem" ou "Veja as minhas últimas conversas sobre a Empresa X". Ela consulta os seus próprios chats por atividade recente, sem incluir o chat atual nem os que outras pessoas compartilharam com você.
Abrir um chat pelo link. "Revise esta conversa [link] e resuma o que combinamos". A Magnar reconhece os links de conversas da Magnar, mas o link não amplia as suas permissões: continuam valendo o seu acesso e o espaço ativo.
Ler um arquivo de outro chat. "Veja a cláusula de rescisão do contrato que eu subi nesta conversa [link]".
A Magnar usa primeiro o que já tem à vista na conversa atual e recorre a esses antecedentes quando o dado não está ali. Ao responder, ela pode apresentá-los como uma lembrança, com fórmulas do tipo "pelo que me lembro" ou "não me lembro". São exemplos de como ela pode se expressar, não mensagens fixas, e o fato de dizer que não se lembra não prova que o dado nunca tenha sido fornecido: vale a pena precisar a consulta e pedir de novo.
Ler arquivos de conversas anteriores
O Assistente pode abrir o conteúdo de um arquivo que você anexou em outro chat, sem que você o suba de novo. Para isso, você precisa manter o acesso ao chat e ao arquivo, e o chat deve pertencer ao espaço ativo —Pessoal ou a organização que você tiver selecionada—. Pertencer à mesma organização não basta: as permissões do chat e as do arquivo são verificadas separadamente.
Não se trata de qualquer formato: são lidos os que a Magnar já admite para leitura e transcrição, como PDF, Word, texto e planilhas compatíveis. Um arquivo sem conteúdo legível, ou cujo processamento esteja pendente ou tenha falhado, pode não ser recuperado corretamente, e os documentos extensos são lidos por partes.
A lupa funciona de outro jeito: ela busca no texto das mensagens e não dentro dos arquivos anexados.
Abrir as citações de conversas anteriores
O Assistente pode apresentar o que encontrar como trecho, citação literal ou resumo, e você pode continuar perguntando sobre isso no mesmo chat. Quando a resposta se apoia em conversas anteriores, ela traz citações numeradas dentro do texto. O número sozinho não traz o título do chat: esse dado aparece na lista de fontes, no final da resposta, ao lado do número correspondente.
No navegador, passe o cursor sobre uma citação para ver uma pré-visualização com o título do chat, quem escreveu a mensagem —Você ou Magnar—, a data e um trecho da mensagem original. Clique na citação, ou em Abrir dentro da pré-visualização, para ir até a conversa na mensagem citada.
No aplicativo para celular, toque na citação para ver essa mesma pré-visualização e depois em Abrir conversa para ir até o chat. No celular, não conte com que a conversa abra posicionada na mensagem exata, então vale pedir também o texto, a data e a conversa de origem.
Dentro do trecho, o fragmento citado fica destacado, com algum contexto ao redor; se a mensagem for curta, ela pode aparecer inteira. Quando a frase citada não coincide com o texto original, você vê o começo da mensagem sem destaque e, se a mensagem não puder ser recuperada, a pré-visualização mostra apenas o texto da citação.
Essa pré-visualização com o título do chat e o trecho destacado é própria das citações de conversas anteriores. As citações de documentos e de fontes da web têm a sua própria pré-visualização e o seu próprio destino: confira Como revisar as fontes citadas na Magnar.
Alcance e consumo
O Assistente pode recuperar mensagens que você escreveu no chat atual, em outros chats próprios acessíveis e em chats compartilhados ou de projetos, sempre que você tenha escrito essas mensagens e mantenha o acesso. Ele pode encontrar mensagens antigas que já não estejam no contexto ativo de uma conversa longa.
Não inclui:
Conversas às quais você não tem acesso, mesmo que pertençam à sua organização
Mensagens de outros participantes
Respostas salvas apenas em formulários ou cartões de perguntas
Abrir um chat compartilhado pelo link não muda nada disso: você poderá vê-lo, mas a recuperação mantém o filtro pelas suas próprias mensagens. Os arquivos são verificados à parte, conforme as permissões deles.
A recuperação funciona com sessão iniciada, tanto no seu espaço Pessoal quanto em uma organização. Ela busca as suas mensagens e as respostas do Assistente associadas ao seu usuário, em conversas acessíveis do espaço ativo. Não cruza entre o seu espaço Pessoal e as suas organizações, nem entre organizações diferentes, e verifica o seu acesso tanto ao buscar como ao recuperar o texto original. As mensagens encontradas são antecedentes históricos: confronte-as com correções ou instruções posteriores.
Pedir ao Assistente que busque e elabore uma resposta pode descontar o seu uso disponível, porque gera trabalho novo. A lupa faz uma busca manual e não gera esse processamento.
Encontrar um chat sem buscá-lo
A barra lateral também ajuda você a chegar direto a uma conversa:
Fixe os chats que você mais usa. Clique com o botão direito sobre o chat e selecione Fixar chat: ele fica na seção Fixados, sempre à vista. Para removê-lo, use Remover fixação do chat.
Confira a pré-visualização. Ao passar o cursor sobre um chat, você vê uma amostra do conteúdo, útil quando vários títulos são parecidos.
Expanda um projeto para ver suas conversas sem abrir o detalhe.
Use o menu de contexto. Clique com o botão direito sobre um chat para abri-lo, renomeá-lo, movê-lo para outro projeto ou excluí-lo.
Se você ordenar seus projetos por Última atividade, pode escolher o período exibido (último dia, última semana, últimas 2 ou 4 semanas). Os projetos sem atividade nesse período não aparecem no resumo da barra lateral, mas continuam disponíveis na página completa de Projetos e suas conversas continuam aparecendo na busca. Confira Como personalizar a barra lateral da Magnar.
Navegar dentro de uma conversa longa
Esta busca ajuda você a encontrar uma conversa; para percorrê-la depois de aberta, use a navegação rápida do chat. A partir da sua segunda pergunta, a visualização em desktop mostra um guia compacto na margem esquerda: cada marca representa uma pergunta e, ao passar o cursor, mostra a pergunta, um trecho da resposta e os arquivos criados ou editados naquele momento. Clique em uma marca para pular direto para essa pergunta.
Se você rolar para mensagens anteriores, aparece um botão flutuante com uma seta para baixo para voltar ao final da conversa. Esse botão só aparece quando você se afasta da última mensagem.
No celular você pode percorrer a conversa com a rolagem normal, mas o guia lateral não está disponível.
Você encontra mais detalhes em Como navegar por uma conversa extensa na Magnar e em Como fazer uma consulta no Assistente.
Dicas para melhores resultados
Use termos específicos que você tenha mencionado na consulta original.
Inclua nomes de partes, contratos, normas ou datas quando lembrar de tê-los mencionado.
Evite termos genéricos — quanto mais específica a busca, mais preciso o resultado.
Se ela não recuperar o antecedente, precise o tema, a data ou a conversa, cole o link do chat e peça de novo.
Se você não encontrar uma mensagem, tente outras palavras. A ausência de resultados não prova que você nunca tenha fornecido esse dado: ele pode ficar fora do alcance da busca ou o seu acesso pode ter mudado.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.
