Cómo crear y administrar tareas programadas en Magnar
Las tareas programadas te permiten dejar instrucciones para que Magnar las ejecute una vez o de forma recurrente y entregue el trabajo en una conversación. Defines cuándo se ejecutan y bajo qué condiciones deben avisarte.
En el producto también se las llama automatizaciones. Las que se repiten son las tareas periódicas. No son lo mismo que las Tareas de un Proyecto —pendientes con responsable y estado— ni que un Monitor, que sigue novedades jurídicas en fuentes seleccionadas.
Antes de empezar
Inicia sesión y comprueba que estás en la cuenta u organización correspondiente.
Ten permisos sobre la conversación o el Proyecto que vas a usar, y acceso a los recursos que la tarea necesite.
Ten uso disponible cuando llegue el momento de ejecutarse: sin uso, la ejecución puede no realizarse.
Define antes qué debe hacer la tarea, cuándo y en qué zona horaria. Si quieres que te avise, define también la condición del aviso.
Pasos
En la barra lateral, abre Tareas programadas. Si no aparece entre los accesos visibles, despliega Más.
Pulsa Nueva tarea.
Completa Nombre e Instrucciones. En las instrucciones describe el trabajo y en qué casos quieres que te notifique.
En Conversación, elige Nueva conversación en cada ejecución o Conversación existente. Para esta última, completa Selecciona una conversación. Si eliges una conversación nueva, puedes asociar un Proyecto.
Selecciona el Nivel del agente.
En Programación, elige una de estas opciones:
Una vez — completa Fecha y hora.
Cada N minutos — completa Intervalo en minutos.
Diaria — completa Hora.
Semanal — completa Hora y Días de la semana.
Mensual — completa Hora y Día del mes.
Calendario avanzado — completa Hora, Fecha de inicio y Regla de recurrencia (RRULE). Puedes indicar Fechas excluidas (AAAA-MM-DD, separadas por coma). Incluye ejemplos seleccionables como Cada dos semanas (lunes) y Último viernes del mes.
Revisa la Zona horaria y la vista previa de Próximas ejecuciones.
En Canales de notificación, selecciona Push y/o Correo electrónico. Estos canales se usan cuando corresponde avisarte según tus instrucciones: marcarlos no significa recibir un aviso en cada ejecución.
Pulsa Guardar.
También puedes pedirle al Asistente que configure la tarea por ti. Para horarios complejos es la alternativa que la propia pantalla recomienda; revisa después la programación que quedó guardada.
El intervalo tiene un mínimo
El intervalo más corto que puedes configurar es de 30 minutos. El mínimo aparece indicado junto al campo Intervalo en minutos y se aplica igual al crear la tarea, al editarla y al reanudarla: si ingresas un valor inferior, Magnar rechaza la configuración.
El intervalo define cada cuánto se programa la ejecución, no una hora exacta al segundo. Y las tareas que ya tenías creadas mantienen la frecuencia que les pusiste hasta que tú la cambies.
Si le pides la tarea al Asistente por el chat, él te explica la limitación y acuerda contigo una alternativa antes de guardar.
Resultado esperado
Al guardar se abre el detalle de la tarea.
Una tarea nueva queda Activa y muestra su programación, la zona horaria y la Próxima ejecución.
Después de ejecutarse puedes consultar el Historial de ejecuciones y, cuando esté disponible, Abrir conversación.
Ejecutar ahora lanza una ejecución manual que descuenta uso disponible; no modifica la frecuencia programada.
Para modificarla, usa Editar. Para detener las ejecuciones futuras, Pausar; para retomarlas, Reanudar. Una ejecución ya iniciada puede terminar igualmente.
Cuánto uso descuenta
Cada ejecución de una tarea programada que realiza procesamiento del Asistente descuenta uso disponible según el trabajo realizado, aunque no encuentre novedades ni envíe una notificación. Aplica tanto a las tareas nuevas como a las que ya tenías configuradas.
Conviene elegir la menor cantidad de ejecuciones que cumpla con lo que necesitas, y acotar días y horarios en la Programación. Pedir en las instrucciones que la tarea no haga nada fuera de horario no evita el consumo: esas comprobaciones igual se ejecutan.
Errores y confusiones frecuentes
Intervalo inferior al permitido — la validación lo rechaza.
Fecha pasada o programación sin una próxima ejecución válida — no se puede guardar.
Nombre o instrucciones vacíos — la configuración es inválida.
Falta de acceso o de uso disponible al momento de ejecutarse — puede impedir la ejecución y dejar la tarea pausada.
Se ejecutó a una hora inesperada — revisa la Zona horaria y Próximas ejecuciones.
No te llegó un aviso — eso no demuestra que la tarea no se haya ejecutado. Revisa el Historial de ejecuciones y las condiciones de notificación que definiste.
Cómo se relaciona con otros módulos
Las tareas programadas trabajan con el Asistente y las conversaciones, pueden asociarse a un Proyecto, descuentan uso disponible, usan los canales de notificación y acceden a los archivos o conexiones que requiera el trabajo. Crear una tarea no crea un Monitor ni equivale a un pendiente de un Proyecto.
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