Qué son los audit logs en Magnar y cómo consultarlos
Los audit logs son la bitácora cronológica de las acciones relevantes de tu organización en Magnar. Sirven para responder quién hizo qué, cuándo y sobre qué: un cambio de rol, una descarga desde un Dataroom, la cancelación de una firma, el ajuste de un límite de uso.
Cada registro puede incluir la fecha, la acción, quién la ejecutó, la entidad afectada, la organización, datos de la conexión utilizada y metadatos del evento.
Quién puede consultarlos
Solo los Propietarios y Administradores de la organización.
No existe un rol de auditor aparte.
Un miembro común no puede consultar la bitácora, ni siquiera filtrada para ver únicamente sus propias acciones.
Los resultados corresponden siempre a la organización que tengas activa en ese momento.
Cómo consultarlos desde la interfaz
Abre Configuración de la organización.
Entra en Audit logs.
Selecciona el rango de fechas que quieras revisar.
Aplica los filtros que necesites.
Tienes vistas rápidas para los casos más frecuentes —Seguridad, Documentos, Contratos, Firmas, Facturación, Miembros y Email— y filtros por categoría, acción, actor, tipo de entidad y entidad específica. Con Ver detalle abres el registro completo de un evento.
Puedes mostrar 10, 25, 50 o 100 eventos por página.
Exportar la bitácora
Usa Exportar y elige CSV o JSON. La exportación admite hasta 10.000 eventos: si tu selección los supera, acota los filtros o el rango de fechas.
Cómo pedírselos a Magnar Sidechat
No necesitas estar en la sección de Audit logs. Abre Magnar Sidechat desde la barra lateral, con la organización correspondiente activa, y pídelo en lenguaje natural.
Algunos ejemplos que funcionan:
"Muéstrame los cambios de rol y las altas o bajas de miembros de los últimos 30 días."
"¿Cuántos intentos de inicio de sesión bloqueados hubo en agosto y quiénes fueron los usuarios afectados?"
"Busca el proyecto Adquisición Andes y resume su actividad auditada más reciente."
"Lista las descargas realizadas desde el Dataroom Due diligence entre el 1 y el 20 de agosto."
Sidechat puede filtrar por acción, categoría, vista rápida, actor, tipo o nombre de entidad y rango de fechas. Los filtros se combinan: si pides actor, acción y fechas, los tres deben cumplirse.
Según lo que pidas, te devuelve un conteo, una lista cronológica, una tabla, un resumen de patrones o el detalle de un evento puntual. Las listas traen normalmente fecha, acción, actor y entidad afectada; el detalle puede agregar la dirección de conexión, el navegador o dispositivo y los metadatos del evento.
Cada consulta vuelve a validar tu rol y usa la organización activa de tu sesión. No puedes indicarle otra organización en la instrucción.
Qué categorías de eventos se registran
El catálogo cubre 25 categorías. El selector Acción de la interfaz muestra la lista individual y actualizada de acciones dentro de cada una.
Usuarios — creación, actualización y eliminación; cambios de email, roles, permisos administrativos y grupos de permisos.
Sesiones — creación, revocación y cambio de espacio.
Dispositivos — autorización, revocación y cambios de notificaciones móviles.
Organización — configuración, funcionalidades, SSO, SCIM, miembros, roles, límites de uso, acceso al email y equipos.
Clientes — creación, actualización, archivo, restauración, eliminación, permisos y fijación.
Proyectos — creación, actualización, archivo, restauración, eliminación, permisos, memoria y conexión de Vaults.
Tareas — creación, actualización, eliminación, finalización, reapertura, comentarios y adjuntos.
Comentarios — creación, eliminación, lectura, notificaciones y reacciones.
Vaults y archivos — creación, permisos, carpetas, archivos, versiones, sincronización, procesamiento y actividad de Dataroom.
Revisiones tabulares — creación, actualización, duplicación, eliminación, filas, columnas, análisis y exportaciones solicitadas.
Planes de anonimización — creación, actualización, duplicación, eliminación, permisos y documentos generados.
Skills — creación, actualización, eliminación, importación, permisos y archivos.
Reglas de redacción — creación, actualización, estado, eliminación y permisos.
Playbooks — creación, actualización, eliminación, permisos y reglas.
Hilos de chat — creación, actualización, permisos, eliminación, pausas y decisiones de autorización de acciones.
Monitores — creación, actualización, eliminación, ejecución y gestión o envío de notificaciones.
Firmas — solicitudes, ejecución, cancelación, archivo, permisos, etiquetas, configuración y plantillas.
Contratos — ciclo contractual, versiones, descargas, permisos, aprobaciones, firmas, fechas clave, revisiones, obligaciones, renovaciones y plantillas.
Contrapartes — creación, actualización y eliminación.
Solicitudes de contrato — creación, asignación, cambio de estado, conversión y eliminación.
Facturación — suscripciones, facturas, descuentos, perfiles de facturación, facturas manuales y bonificaciones.
Herramientas — combinación, bloqueo y desbloqueo de PDF; transcripción, traducción, cálculo de plazos y comparación.
Email e integraciones — conexiones, importaciones, envío y gestión de correos, borradores, etiquetas, programación y conexiones de archivos.
Juris — tipos de documento, notas del sistema, reparación, ingestas y procesamiento normativo.
Interno — determinados procesos operativos del sistema, que aparecen solo cuando el evento pertenece a tu organización.
Consultar la bitácora no da acceso al contenido
Este es el punto que más se pregunta, así que conviene tenerlo claro: consultar audit logs no le da a un administrador acceso al contenido de conversaciones o archivos que no pueda abrir normalmente.
Los registros no guardan consultas ni respuestas del Asistente, transcripciones, el texto de los documentos, el contenido de los archivos ni el cuerpo de los correos. Tampoco habilitan abrir ni descargar la entidad registrada.
Lo que sí pueden revelar son los metadatos necesarios para auditar, incluso cuando el administrador no tiene acceso directo a la entidad:
El título o nombre de una conversación, archivo, Proyecto, contrato o Vault.
Los identificadores y nombres de las entidades involucradas.
Los nombres y correos de quienes ejecutaron la acción o la recibieron.
El asunto de un correo, en determinados eventos.
El estado, rol, permiso o decisión anterior y el nuevo.
La dirección de conexión, el navegador o el dispositivo utilizado.
Comentarios registrados como parte del evento, por ejemplo la justificación de un descarte.
Una advertencia práctica: la respuesta de Sidechat queda guardada en esa conversación. Si después compartes ese chat, quienes accedan podrán ver los resultados según los permisos normales de la conversación. No hay una protección adicional para el contenido de audit logs dentro de un chat compartido.
Qué no aparece en la bitácora
Los audit logs no son una grabación completa de la actividad de cada persona. No registran:
El contenido de las consultas y respuestas del Asistente.
El texto de conversaciones, documentos y archivos.
El cuerpo completo de los correos.
El detalle técnico completo de un cambio, ni las diferencias entre versiones de un documento.
Cada clic, navegación o apertura de pantalla.
La lectura normal de una conversación.
La visualización o descarga habitual de un archivo de un Vault. Sí existen eventos propios para la actividad de un Dataroom.
Acciones que no estén incorporadas al catálogo.
Tampoco se registra la consulta misma de la bitácora: Magnar no genera hoy un evento del tipo "audit logs consultados", ni cuando se revisa desde la interfaz ni cuando se pide a Sidechat. La conversación de Sidechat queda en el historial normal, pero no existe una auditoría independiente de quién leyó la bitácora.
Hasta cuándo puedes consultar hacia atrás
Tanto la vista de la organización como Sidechat consultan los registros vigentes, con una ventana de aproximadamente tres meses calendario.
Los registros más antiguos se trasladan a diario a un archivo histórico, que no se puede consultar desde la vista de la organización ni pedirle a Sidechat. Si necesitas información anterior a esa ventana, escríbenos por el chat.
Limitaciones
Una lista devuelve 20 eventos por defecto y admite hasta 5.000 por consulta.
Sidechat puede paginar o entregarte el total, pero con volúmenes grandes normalmente te va a resumir.
La búsqueda de entidades por nombre devuelve hasta 20 coincidencias.
Los registros más recientes pueden tardar un momento en aparecer.
Sidechat no consulta el archivo histórico ni exporta: para exportar usa la vista de la organización.
Un resultado vacío puede significar que no hubo eventos coincidentes, o que el período que pediste quedó fuera de la ventana consultable.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.