Qué es Magnar Sidechat y cómo usarlo
Magnar Sidechat es una conversación privada que te acompaña mientras trabajas dentro de Magnar. Entiende la vista que tienes abierta, consulta información, abre recursos y puede ejecutar acciones en la plataforma, pidiéndote aprobación cuando corresponde.
Está disponible para todos los usuarios y no depende de Funciones beta.
En qué se diferencia del Asistente
Sidechat no reemplaza al Asistente. Cada uno sirve para algo distinto:
El Asistente es la conversación principal, en pantalla completa. Te permite elegir el nivel, seleccionar vaults, asignar un proyecto y compartir la conversación.
Magnar Sidechat es privado, compacto y contextual. Sigue tu navegación, puede leer y operar la vista que tienes abierta, y no ofrece selector de nivel, asignación de proyecto ni opciones para compartir.
Para análisis jurídicos extensos, redacción compleja o cualquier tarea donde necesites un nivel más alto, usa el Asistente. Para consultar la vista actual, navegar y ejecutar operaciones concretas dentro de Magnar, usa Sidechat.
Casos de uso frecuentes
Sidechat responde consultas, pero donde más rinde es cuando le pides que haga el trabajo. Estos son ejemplos de instrucciones reales que puedes escribirle:
Gestión de la organización
"Invita a la organización a toda esta lista de correos como miembros" y pegas la lista —una por línea, o adjuntas un CSV o un Excel—. Sidechat valida los correos, infiere los nombres e invita el lote completo con un mismo rol, previa confirmación tuya. Necesitas ser Propietario o Administrador.
"Cambia a Administrador a los socios del área tributaria y da de baja a quienes ya no están en el estudio."
"Mueve a estas cuatro personas al equipo de Litigios y ajusta su límite de créditos del mes."
"Muéstrame los cambios de rol y las altas o bajas de miembros de los últimos 30 días."
Firmas y contratos
"Recuérdales a todos los firmantes que todavía no firman esta solicitud y programa un recordatorio automático cada 3 días hasta que firmen o expire el enlace."
"Envía este anexo a firma a los 40 proveedores de esta lista, como solicitudes independientes."
"Archiva todas las solicitudes de firma que ya expiraron este trimestre."
"Revisa esta solicitud, corrige el vencimiento y agrega al gerente legal como firmante."
Proyectos, vaults y tablas
"Crea el proyecto de este cliente, carga las tareas del checklist de due diligence y asigna responsable y vencimiento a cada una."
"Sube estos documentos al vault de la operación, ordénalos por carpeta y avísame cuando termine el análisis."
"Analiza todas las filas pendientes de esta tabla de revisión."
"Ejecuta este Workflow sobre el contrato que tengo abierto."
Consulta y navegación
"Resume el contrato que tengo abierto y dime qué cláusulas se salen de nuestro estándar."
"Busca los antecedentes de este cliente y ábreme el último informe que enviamos."
"Analiza el uso de la organización este mes y genera un Excel."
"Redacta la respuesta a este correo y muéstramela antes de enviarla."
Dos límites que conviene tener claros:
Las acciones masivas están concentradas en miembros, solicitudes de firma, vaults y tablas. Fuera de esos ámbitos, Sidechat trabaja de a un recurso.
Todavía no existe un "recuérdales a todos los que no han firmado" que abarque varias solicitudes de una sola vez: Sidechat identifica las solicitudes pendientes y va enviando los recordatorios una por una. Y aplica a solicitudes de Magnar Sign, no a documentos firmados fuera de ese flujo.
También puede crear o editar imágenes desde su hilo principal, igual que en el Asistente, y revisar la bitácora de acciones de la organización si eres Propietario o Administrador.
Consultar la bitácora de la organización (audit logs)
Si eres Propietario o Administrador, puedes pedirle a Sidechat que liste, cuente, busque o revise los audit logs de tu organización, sin salir de donde estés trabajando ni entrar a una sección específica.
Algunos ejemplos:
"Muéstrame los cambios de rol y las altas o bajas de miembros de los últimos 30 días."
"¿Cuántos intentos de inicio de sesión bloqueados hubo en agosto y quiénes fueron los usuarios afectados?"
"Lista las descargas realizadas desde el Dataroom Due diligence entre el 1 y el 20 de agosto."
Puedes combinar filtros por acción, categoría, actor, entidad y rango de fechas. Sidechat te devuelve un conteo, una lista, una tabla o el detalle de un evento, según lo que pidas.
Cuatro cosas que conviene saber:
Cada consulta vuelve a validar tu rol y trabaja sobre la organización que tengas activa. No puedes apuntar a otra organización desde la instrucción.
Un miembro común no puede consultar la bitácora, ni siquiera sus propias acciones.
Consultar audit logs no te da acceso al contenido de conversaciones o archivos que no puedas abrir normalmente: la bitácora registra la acción y sus metadatos, no el texto.
Sidechat no exporta la bitácora ni consulta el archivo histórico. Para eso usa la vista de Configuración de la organización → Audit logs.
El detalle completo —categorías de eventos, qué no se registra y hasta cuándo puedes consultar hacia atrás— está en Qué son los audit logs en Magnar y cómo consultarlos.
Cómo abrir Magnar Sidechat
Desde la barra lateral, en la fila Nuevo chat, haz clic en el botón con el ícono ubicado a la derecha: Magnar Sidechat. Desde acá siempre se abre una conversación nueva.
Desde un recurso, el botón se llama Hilo con Magnar Sidechat y está en la barra superior. Los accesos en recursos son íconos sin texto: si pasas el cursor por encima, verás el nombre.
Vault: en la barra superior, junto al estado de análisis.
Archivo de un vault: en la barra superior del archivo, antes de los controles Documento, Versiones y Firmas.
Tabla: en la barra superior. En una tabla de la organización aparece junto a Hilo con tu equipo.
Proyecto: en la barra superior, antes del menú de opciones del proyecto.
Contrato y solicitud de contrato: en el encabezado, junto a la descarga y las demás acciones.
Solicitud de firma: en la barra superior de la solicitud.
Conversación del Asistente: en el encabezado, junto a los controles de proyecto, vaults y archivos.
Skills, Playbooks y Workflows: en la barra superior.
Resultados de Monitor: en el encabezado del panel del resultado.
Los botones de los recursos reabren la conversación que ya tienes activa en esa pestaña. Solo crean una conversación nueva cuando no hay ninguna activa.
Las tareas no tienen un botón directo de Sidechat. Ahí se usa Hilo con tu equipo, donde puedes mencionar a @Magnar.
Cómo cambiar de conversación
Haz clic en el título en el encabezado del panel para abrir Cambiar conversación de Sidechat. Ahí encuentras Chats recientes con tus últimas 50 conversaciones y la acción Nuevo chat.
Tus conversaciones de Sidechat también aparecen en el historial general de la barra lateral, mezcladas con las del Asistente. Si seleccionas una desde ahí, se abre el panel en vez de llevarte a un chat de pantalla completa.
Las conversaciones quedan guardadas en Magnar. Cada pestaña del navegador recuerda cuál tenías activa, si estaba minimizada y lo que habías escrito sin enviar.
Qué contexto usa Sidechat
Sidechat recibe con cada mensaje la vista en que estás: el título, la ubicación y el recurso abierto. Si necesita más información, consulta el recurso o revisa lo que tienes en pantalla.
Si navegas a otra vista con el panel abierto, el contexto se actualiza para el mensaje siguiente.
Una respuesta que ya está en curso termina con el contexto que tenía cuando la enviaste.
Cambiar de vista no borra la conversación ni los mensajes anteriores.
Si la conversación quedó vinculada a una tabla, esa tabla se mantiene como contexto aunque navegues a otra parte.
Hoy no hay una etiqueta que te muestre qué recurso está usando como contexto. Cuando pueda haber ambigüedad, nómbralo en tu consulta: "resume este contrato" o "actualiza el proyecto que estoy viendo".
También puedes apuntar a una parte concreta de lo que Sidechat ya te respondió: selecciona el fragmento y pulsa Citar en el botón que aparece sobre la selección. El fragmento queda adjunto a tu próximo mensaje como contexto. Funciona igual que en el Asistente — revisa Cómo hacer una consulta en el Asistente.
Acciones y aprobaciones
Sidechat puede proponerte, entre otras acciones:
Invitar miembros —de a uno o pegando una lista completa—, cambiar roles, dar de baja y mover gente entre equipos.
Ajustar límites de créditos, permisos de correo, políticas, logo y otros datos de la organización.
Crear o actualizar clientes, proyectos y tareas, con responsables, estados, etiquetas y adjuntos.
Archivar o restaurar recursos.
Crear carpetas, mover o renombrar archivos y gestionar vaults, versiones, permisos y datarooms externos.
Crear o modificar tablas, columnas y filas, y analizar las filas pendientes de una revisión.
Preparar solicitudes de firma, firmantes, campos, vencimientos y cancelaciones; enviar recordatorios a quienes no han firmado y programar recordatorios automáticos.
Enviar un mismo documento a muchos destinatarios como solicitudes independientes, y archivar, restaurar o etiquetar hasta 200 solicitudes de firma a la vez.
Actualizar contratos, Workflows, Skills y Playbooks, y crear o ejecutar monitores.
Redactar, enviar y responder correos, siempre con revisión previa tuya. El calendario, en cambio, es solo lectura.
Cuando una acción necesita tu confirmación, aparece una tarjeta con el título de la acción, una explicación y dos controles: un botón afirmativo específico (por ejemplo Archivar cliente, o Aprobar si no hay un nombre específico) y Rechazar.
Si la acción se hace sobre un control visible en pantalla, verás Aprobar acción en la pestaña, con Aprobar y Rechazar. El envío de una firma tiene controles propios: Editar, Rechazar envío y Enviar a firma.
No todo pide aprobación. Consultar, buscar, leer, abrir archivos y navegar dentro de Magnar se ejecuta directamente, igual que completar un borrador sin enviarlo. En cambio, siempre te va a pedir aprobación para eliminar, enviar algo fuera de Magnar, publicar, cambiar permisos o hacer acciones masivas —una invitación en lote o un envío a firma múltiple nunca sale sin que lo apruebes.
Sidechat tiene exactamente tus permisos: no puede leer ni modificar un recurso al que tú no tengas acceso. Si lo intenta, la operación no se realiza y te avisa que no pudo completarla. Las acciones de administración —invitar, cambiar roles, ajustar límites— requieren además que seas Propietario o Administrador.
Qué significa que abre archivos
Cuando Sidechat abre un archivo, lleva la vista que está detrás del panel al visor de Magnar, y Sidechat sigue abierto. También puede mostrarte referencias con la acción Abrir, o archivos que generó como tarjeta: al seleccionarlos desde Sidechat se abren en un visor sobre la aplicación.
Las imágenes que genere se muestran directamente en el chat, tanto en web como en el teléfono, con visor y opción de descargar el archivo original. También puedes pedirle que edite una imagen que ya esté en el hilo — revisa Cómo crear y editar imágenes desde el chat en Magnar.
Abrir un archivo no lo descarga a tu computador ni lo abre en Word.
Cómo descuenta uso disponible
Cada respuesta de Sidechat descuenta del mismo uso disponible que consume el Asistente. Cuánto descuenta depende del trabajo que haga y de las funciones que use en el camino.
En el detalle de tu uso, cada respuesta aparece identificada como Respuesta de Magnar Sidechat.
Sidechat no tiene selector de nivel y no verás un nivel en el panel: usa una configuración propia y fija.
Dónde está disponible
Web: sí.
Magnar Desktop: sí.
Navegador del teléfono: sí, en pantalla completa.
App móvil: todavía no.
Complemento de Word: no. Ahí sigue disponible el Asistente de Word.
Confusiones frecuentes
Hilo con Magnar Sidechat es privado; Hilo con tu equipo es compartido. En el hilo del equipo pueden participar tus colegas y puedes mencionar a @Magnar.
El botón de un recurso no siempre abre una conversación nueva. Si ya tenías una activa en esa pestaña, reabre esa misma.
Abrir Sidechat desde un recurso no lo deja fijado. Salvo en una tabla, el contexto cambia cuando navegas a otra vista.
Minimizar no es cerrar. La respuesta sigue generándose en segundo plano.
El ancho no se sincroniza entre dispositivos. Es una preferencia de cada navegador.
Tus conversaciones anteriores no están solo en el panel. También aparecen en el historial de la barra lateral.
Una acción masiva no se ejecuta sola. Invitar una lista de personas o enviar un documento a muchos firmantes siempre pasa por tu aprobación.
Lo que Sidechat te responda sobre audit logs queda guardado en esa conversación. El panel no ofrece opción de compartir la conversación, pero esos resultados quedan en tu historial de chats.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.