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Cómo configurar el idioma de los correos de una firma o Dataroom

Elige en qué idioma reciben los correos los destinatarios de una solicitud de firma o un Dataroom, y cámbialo mientras el recurso siga activo.

Cómo configurar el idioma de los correos de una firma o Dataroom

Al enviar un documento a firma o compartir un Dataroom, puedes elegir el idioma en que los destinatarios reciben los correos: Español, Español Argentina, English o Português. El idioma aplica al asunto, el contenido, las fechas y los enlaces de cada correo.

En una solicitud de firma

  1. Abre Magnar Sign y crea una solicitud nueva o abre un borrador.

  2. Haz clic en el menú del título de la solicitud (tres puntos) y selecciona Configuración avanzada.

  3. En Idioma de los correos (aparece después de Vigencia de cada link), elige el idioma. El valor inicial es el idioma de tu interfaz.

En borradores el cambio se guarda automáticamente. La solicitud usa un solo idioma para todos los participantes; no puede configurarse por firmante.

Cambiar el idioma de una solicitud ya enviada

Abre la solicitud, entra al menú del título (tres puntos) → Configuración avanzadaIdioma de los correos. Solo el propietario de la solicitud puede modificarlo, y está disponible mientras la solicitud esté en Borrador, Enviada o Parcial. Deja de ser editable cuando la solicitud se completa, cancela, rechaza o expira.

El cambio se guarda de inmediato y no reenvía las invitaciones: aplica a los correos futuros de la solicitud (códigos de verificación, recordatorios y el correo final). Las notificaciones de avance que recibes como propietario usan tu propio idioma.

En un Dataroom

Al crear el acceso, el campo Idioma de los correos aparece después de Destinatarios y antes de Permisos. Para cambiarlo después: abre el Dataroom, selecciona el acceso, entra a ConfiguraciónIdioma de los correos y haz clic en Guardar cambios. Puede hacerlo cualquier usuario con permiso Puede editar sobre el Vault.

A diferencia de las firmas, al guardar cambios en un acceso activo Magnar vuelve a notificar a los destinatarios en el idioma elegido. El acceso usa un solo idioma; no puede configurarse por destinatario.

Limitaciones

  • Los correos enviados anteriormente no se traducen ni se reenvían.

  • Las solicitudes antiguas que siguen activas pueden actualizarse; si nunca se configuró un idioma, aparecen inicialmente en español.

  • El selector está disponible en todos los planes.

Otros correos de Magnar

Además de firmas y Datarooms, Magnar envía en el idioma del destinatario otros correos como invitaciones a la organización, avisos de acceso, comentarios, documentos traducidos y notificaciones de Contratos. En esos casos el idioma se determina automáticamente (según el perfil del destinatario o el contexto de la invitación), sin selector por recurso. Tu preferencia general se cambia en Configuración → Idioma → Idioma de la interfaz.

¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.

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