Cómo consultar la actividad y las métricas de un Dataroom en Magnar
La pestaña Actividad de un Dataroom te muestra quién lo abrió, qué archivos vio o descargó y la actividad reciente de cada destinatario, para que puedas medir el interés y el avance de la contraparte.
Antes de empezar
Tener permiso de edición sobre el Vault (Propietario, Administrador o acceso Puede editar).
Tener al menos un acceso creado en el Dataroom del Vault.
Pasos
Entra a Más en el menú lateral y haz clic en Biblioteca.
Abre el Vault.
Haz clic en el botón de más acciones (tres puntos) y selecciona Dataroom.
Selecciona el acceso que quieres revisar.
Abre la pestaña Actividad.
Qué información muestra
Resumen — Últimos 3 meses:
Visitas: cantidad de veces que se abrió el Dataroom.
Visitantes: destinatarios únicos, identificados por su email.
Archivos vistos: archivos distintos que fueron visualizados.
Descargas: cantidad de descargas realizadas.
Actividad por visitante: para cada destinatario verás su email, la fecha y hora de su última actividad, sus visitas, los archivos que vio y sus descargas.
Actividad reciente: cronología de los 50 eventos más recientes del período, del más nuevo al más antiguo: aperturas del Dataroom, visualizaciones de archivos (con la página cuando corresponde), descargas, cargas y eliminaciones, con el nombre del archivo, el email y la fecha y hora de cada evento.
La información se actualiza automáticamente cada 30 segundos mientras la pestaña está abierta.
Quién puede ver las métricas
Cualquier usuario con permiso interno de edición sobre el Vault: el propietario, los administradores y las personas o equipos con Puede editar (incluida toda la organización si el Vault está compartido así). No es necesario haber creado el acceso. Un usuario con solo Puede ver no puede administrar el Dataroom ni consultar sus métricas.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.