Cómo compartir un Vault en Magnar
Compartir un Vault te permite dar acceso interno a otras personas, equipos o a toda la organización para que puedan ver o editar sus documentos. Si lo que necesitas es dar acceso a personas externas (clientes, inversionistas o contrapartes), usa un Dataroom — revisa Cómo crear y gestionar un Dataroom en Magnar.
Antes de empezar
El Vault debe pertenecer a una organización.
Debes ser dueño del Vault o admin de la organización.
Las personas o equipos deben pertenecer a la misma organización.
Pasos
Entra a Más en el menú lateral.
Haz clic en Biblioteca.
Abre el Vault.
Haz clic en el botón de tres puntos junto al nombre del Vault.
Selecciona Permisos del vault.
Para compartir con toda la organización: en la fila Toda la organización, haz clic en Agregar y elige Puede ver o Puede editar.
Para compartir con personas o equipos: haz clic en Agregar personas o equipos…, busca en Buscar personas o equipos…, selecciona la persona o equipo y ajusta el acceso.
Haz clic en Guardar cambios.
Si el Vault es el vault raíz de un Proyecto
Cuando el Vault es el vault principal de un Proyecto, la opción Permisos del vault sigue disponible en el mismo lugar (los tres puntos junto al nombre del Vault) mientras navegas dentro del proyecto. No necesitas salir a la Biblioteca para compartir el vault completo.
Opciones de permisos
Privado: solo el dueño y admins con acceso interno.
Toda la organización: todos los miembros de la organización.
Equipos: equipos específicos de la organización.
Personas: usuarios específicos de la organización.
Niveles disponibles: Puede ver (acceder y consultar) o Puede editar (subir y gestionar archivos).
Resultado esperado
Magnar muestra el mensaje Compartir actualizado con el detalle La configuración de compartir ha sido actualizada.
Errores comunes
No aparece Permisos del vault: el usuario no es dueño ni admin.
El Vault es personal y no pertenece a una organización.
La persona o equipo buscado no pertenece a la organización.
Se confunde esta opción con el Dataroom: el Dataroom es acceso externo y funciona de otra manera. Compartir el Vault completo (este artículo) da acceso interno a documentos; el Dataroom crea un acceso externo, seguro y medible a todo el Vault o a una carpeta — revisa Cómo crear y gestionar un Dataroom en Magnar.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.
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