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Para qué sirven las herramientas del Asistente en Magnar

Para qué sirven las herramientas del Asistente en Magnar

Las herramientas del Asistente son capacidades que Magnar puede utilizar durante una consulta para buscar fuentes, trabajar con documentos, analizar datos o acceder a servicios que hayas autorizado. El Asistente decide cuáles necesita según tu solicitud y puede combinar varias en una misma respuesta — no necesitas conocer su funcionamiento interno. Para trabajar con servicios externos, como tu correo, tu agenda o tus archivos en la nube, primero instala y conecta su complemento desde Complementos. En el chat web también puedes elegir uno escribiendo /.

No las confundas con la lista de herramientas de la barra lateral. Esa lista son los módulos de Magnar (Monitor, Tablas, Skills, Toolkit y otros), que puedes ordenar u ocultar según tu preferencia — revisa Cómo personalizar la barra lateral de Magnar. El Asistente usa las capacidades que se describen acá solo cuando la consulta las necesita.

Capacidades disponibles

  • Investigación jurídica: busca normativa, jurisprudencia, doctrina y fuentes jurídicas específicas. Separa las búsquedas conceptuales (por tema) de los filtros precisos por identificador, tribunal, organismo, tipo y año, lo que reduce falsos positivos, y refuerza la revisión de vigencia y modificaciones recientes. Los pasos visibles indican qué norma o documento se está leyendo, y la profundidad se adapta al nivel del Asistente (Base, Sierra o Andes).

  • Búsqueda web: busca información pública en internet, abre enlaces y puede incorporar páginas o archivos públicos a la conversación. Para consultas complejas, puede realizar una investigación web profunda que busque y contraste varias fuentes — admite hasta 30 pasos internos por ejecución, lo que no significa que siempre realice 30 búsquedas ni consulte 30 fuentes. Puedes limitar la búsqueda a una o varias fuentes concretas pidiéndolo en la consulta: por ejemplo, "Busca únicamente en estos dos sitios". No hay filtros en pantalla ni sintaxis especial que aprender. Buscar contenido público y leer páginas públicas no te pide autorización en cada consulta, tampoco cuando esas búsquedas forman parte de un procedimiento guardado. Útil para antecedentes recientes o información fuera de las bases jurídicas.

  • Trabajo en sitios web: navega por sitios web, consulta información, completa formularios y trabaja con archivos siguiendo tus instrucciones. Cuando un sitio requiere iniciar sesión, puede pedirte que tomes el control del navegador para completar el acceso y luego devolverle el control. Mientras tengas el control, el agente no puede operar el navegador. Revisa Cómo tomar el control del navegador para iniciar sesión.

  • Conexiones MCP: permiten usar herramientas de servicios externos conectados a Magnar. Configura la conexión en Complementos → Conectores; luego puedes seleccionarla en el chat web escribiendo / o permitir que Magnar la encuentre cuando resulte pertinente. Revisa Cómo conectar servicios externos mediante MCP.

  • Archivos y Vaults: busca, lee, analiza, crea y edita archivos de la conversación o de los Vaults seleccionados. Sirve para revisar contratos, comparar documentos, extraer información y generar entregables. También puede crear carpetas y mover archivos dentro de un Vault si tienes permiso de escritura. Solo accede a archivos que tengas autorizados.

  • Comparación de documentos: compara dos versiones de un documento y genera un redline navegable con resumen de cambios. Puedes pedirla directamente en el chat adjuntando ambos archivos. Si lo único que necesitas es el archivo, también puedes pedir un DOCX nuevo con control de cambios a partir de dos DOCX: entrega el documento con revisiones nativas de Word, sin visor de comparación ni resumen generado por IA — revisa Cómo comparar documentos en Magnar.

  • Creación y edición de imágenes: genera una imagen a partir de tu descripción o edita una que ya esté en la conversación, sea tuya o creada por Magnar. Puedes indicar en la misma instrucción el formato (PNG, JPEG o WebP), el tamaño, la calidad y si el fondo debe ser transparente. La imagen queda guardada como archivo del chat y se puede insertar en documentos Word o presentaciones — revisa Cómo crear y editar imágenes desde el chat en Magnar.

  • Traducción de documentos: traduce archivos PDF y DOCX conservando su estructura y formato general. Usa el mismo flujo que el Traductor del Toolkit y entrega el archivo solo cuando la traducción está completa y válida — nunca un resultado parcial. Si falla, la ejecución aparece como fallida y puedes pedir que se reintente.

  • Cálculos y análisis de datos: procesa y cruza información de archivos, realiza cálculos y prepara resultados estructurados — intereses, indemnizaciones, plazos, montos, tablas, estadísticas, planillas Excel y gráficos. También puede reutilizar procedimientos guardados en la conversación y consultar servicios externos cuando dispone del acceso necesario. Un procedimiento guardado se puede volver a ejecutar con datos distintos para cada caso, sin reescribirlo: por ejemplo, "Usa el procedimiento guardado con esta nueva planilla y estas fechas". También puede formar parte de una Skill, para repetir el mismo flujo cuando lo necesites.

  • Archivos de servicios conectados: busca, lee e importa archivos desde Google Drive, OneDrive, SharePoint o Dropbox. En NetDocuments, seleccionas tú los documentos para importarlos. Requiere instalar el complemento, conectar tu cuenta y respeta sus permisos.

  • Calendario: consulta tus calendarios, eventos y disponibilidad en Google Calendar u Outlook Calendar. Google Calendar es solo de lectura: no crea, edita ni elimina eventos. Outlook Calendar viene con el acceso Solo lectura, y si eliges Lectura y escritura al conectar tu cuenta, Magnar también puede crear, editar y eliminar eventos desde el chat. El calendario se conecta por separado del correo.

  • Email: busca y lee correos y sus adjuntos, y puede guardarlos en la conversación. Según el acceso que autorices, también puede gestionar mensajes y preparar borradores, respuestas o reenvíos. Para enviar un correo con Google Mail u Outlook, revisas la propuesta y confirmas el envío en el editor de Magnar: el Asistente no envía correos por su cuenta.

  • Microsoft Teams: busca y lee conversaciones de chats y canales, archivos a los que tengas acceso y contenido de reuniones. También puede crear chats y canales, y editar o eliminar sus propios mensajes, según los permisos y las políticas de tu organización en Microsoft. El acceso lo eliges tú al conectar la cuenta: Solo lectura, Leer y enviar mensajes o Leer, enviar mensajes y adjuntar archivos. Para adjuntar archivos no necesitas instalar además OneDrive o SharePoint, y cada archivo puede pesar hasta 10 MiB. Requiere una cuenta Microsoft laboral o educativa, y tu organización puede exigir que un administrador autorice parte de los accesos.

  • Investigación de entidades en Chile: función especializada para investigar personas y empresas chilenas por nombre o RUT — identificación, vínculos societarios, cargos, domicilios y publicaciones. Es exclusiva de Chile y de las fuentes disponibles ahí: no existe una función equivalente para los demás países habilitados.

Procesamiento avanzado

Cuando una tarea es extensa, Magnar puede delegar parte del trabajo. Ese trabajo delegado mantiene la configuración activa del agente principal —incluido el nivel que tengas seleccionado—, también cuando se retoma después de una pregunta o una autorización. Si esa configuración falla, el trabajo delegado no cambia automáticamente a otra.

Algunas tareas requieren que Magnar procese mucha información o repita un procedimiento. Estos límites te ayudan a saber qué esperar:

  • Algunas ejecuciones de scripts admiten hasta 15 minutos por ejecución. No es un plazo garantizado de respuesta ni un límite general de toda la conversación.

  • Los lotes admiten hasta 5.000 llamadas totales a herramientas, lectura de archivos y consultas a servicios. No equivalen a 5.000 documentos ni a operaciones simultáneas.

  • Al interrumpir un lote, se descartan las llamadas pendientes; las ya iniciadas pueden terminar y las completadas no se revierten.

  • Las consultas a servicios externos no heredan automáticamente la sesión del navegador ni permiten acceder a cualquier red privada.

Un ejemplo de trabajo legal: "Cruza esta planilla de obligaciones con los pagos recibidos, identifica diferencias por contrato y genera un Excel con los casos pendientes. Guarda el procedimiento para repetirlo cuando adjunte la planilla del próximo mes." Magnar puede guardar ese procedimiento y reutilizarlo después, sin que tengas que escribir código.

Cómo decide el Asistente cuándo usarlas

El Asistente considera el objetivo de tu consulta, si necesita información actualizada o fuentes externas, los archivos, Vaults y servicios disponibles en el hilo, el país asignado a la conversación y tus permisos y conexiones. Puede usar varias herramientas en una misma consulta y pedirte acceso o confirmación antes de continuar. El nivel seleccionado (Base, Sierra o Andes) influye en la profundidad con que trabaja cada herramienta.

Puedes orientar la decisión eligiendo un complemento con / en el chat web, o con instrucciones naturales:

  • "Investiga jurisprudencia chilena reciente sobre esta materia."

  • "Busca información pública actualizada en la web y cita las fuentes."

  • "Busca únicamente en estos dos sitios y cita lo que encuentres."

  • "Responde únicamente con los documentos del Vault seleccionado."

  • "Calcula los intereses y explica la metodología utilizada."

  • "Busca en mi Drive el contrato firmado con Empresa X."

  • "Genera una ilustración horizontal en PNG para la portada de esta presentación."

  • "Investiga esta sociedad chilena por nombre y RUT."

También puedes limitar las fuentes: "No busques en la web", "Usa únicamente los archivos adjuntos", "Si no encuentras una fuente jurídica verificable, indícalo". Estas instrucciones orientan al Asistente, pero no garantizan que una herramienta específica se use o se excluya.

Limitaciones importantes

  • La investigación jurídica trabaja con jurisdicciones compatibles: Chile, Perú, Colombia, Costa Rica, Argentina, Uruguay, Ecuador, Brasil y México. Si el chat está configurado como Sin país, indica qué jurisdicción necesitas investigar; Magnar puede pedirte esa información antes de continuar. Que un país esté habilitado no garantiza una cobertura exhaustiva de sus tribunales ni de sus fuentes.

  • La investigación de personas y empresas está limitada a Chile: no hay una función equivalente para los demás países habilitados, aunque el chat tenga uno de ellos asignado.

  • La creación y edición de imágenes funciona en la conversación principal del Asistente y en el hilo principal de Magnar Sidechat, no en hilos con el equipo ni en conversaciones secundarias.

  • Magnar no puede saltarse permisos ni acceder a Vaults, Drive, SharePoint o Email que no tengas autorizados. Los archivos de servicios conectados, el correo, el calendario y Microsoft Teams requieren conectar una cuenta, y algunas organizaciones tienen estas integraciones deshabilitadas.

  • La búsqueda web consulta contenido públicamente accesible. Que buscar y leer páginas públicas no pida autorización no se extiende a iniciar sesión en un sitio, conectar cuentas, enviar mensajes o modificar información: esas acciones conservan su revisión. Para trabajar en un sitio que requiere iniciar sesión, Magnar puede utilizar el navegador con los accesos y autorizaciones que proporciones. Disponer de credenciales no garantiza que todos los sitios permitan completar la tarea.

  • Las consultas con herramientas pueden tardar más y descontar más uso disponible; no existe un descuento fijo por herramienta. La disponibilidad puede depender del plan y de la configuración de tu organización.

  • Que una fuente exista no significa que esté disponible en Magnar. Ninguna herramienta garantiza exhaustividad ni exactitud jurídica: revisa las fuentes, los cálculos y las conclusiones antes de usarlos.

  • Para enviar un correo con Google Mail u Outlook, siempre revisas y confirmas el envío. Otras acciones dependen de los permisos que hayas concedido y de cada herramienta.

¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.

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