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Cómo crear y ejecutar un Playbook en Magnar

Escrito por Patricia Risueño

Cómo crear y ejecutar un Playbook en Magnar

Crea un Playbook para definir reglas de revisión reutilizables y aplícalas sobre cualquier texto, archivo o documento desde el chat del Asistente.

Parte 1: Crear el Playbook

  1. Abre la sección Playbooks en el sidebar de Magnar.

  2. Haz clic en Nuevo Playbook.

  3. Escribe un nombre claro que describa la tarea (ej: "Revisión de contrato comercial").

  4. Define las reglas: escribe cada criterio que Magnar debe revisar, qué considera cumplido o incumplido y qué sugerencia debe entregar.

  5. Configura los permisos: Privado, compartido con personas específicas o compartido con la organización.

  6. Guarda el Playbook.

Cómo escribir buenas reglas

Una buena regla especifica qué revisar, qué criterio aplicar, qué es correcto o incorrecto y qué sugerencia proponer.

Ejemplo: "Revisar si el contrato incluye cláusula de confidencialidad. Si no existe, marcarlo como incumplido y sugerir incorporar una cláusula adecuada."

Mientras más específica sea la regla, mejor es el resultado. Evita instrucciones amplias o vagas.

Parte 2: Ejecutar el Playbook

  1. Abre una consulta en el Asistente.

  2. Escribe /playbook en el campo de texto.

  3. Selecciona el Playbook que quieres usar.

  4. Indica el contenido a revisar: texto directo en el chat, archivos adjuntos o documentos cargados.

  5. Envía.

Resultado esperado

Magnar muestra una tabla en tiempo real con la regla, el extracto revisado y el estado de cada criterio. Haz clic en una fila para ver el detalle completo y la sugerencia de reemplazo.

Usar Playbooks desde Word

Si usas Magnar desde el complemento de Word, ejecuta el Playbook sobre el documento activo. Cuando haya sugerencias de reemplazo, selecciónalas en la tabla y haz clic en Aplicar cambios para incorporarlas al documento.

Relación con el uso disponible

Crear o editar un Playbook no descuenta uso disponible. Ejecutarlo sí, porque Magnar evalúa cada regla con IA. El descuento varía según la cantidad de reglas y la extensión de los documentos.

¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.

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