Cómo migrar un Vault a un Proyecto en Magnar
Migrar un Vault a un Proyecto crea un Proyecto nuevo usando ese Vault como base documental principal. Los archivos no se copian: el Vault existente pasa a ser el vault principal del Proyecto.
Esta acción no tiene un acceso desde el menú de Magnar. Se hace únicamente desde este enlace directo: Migrar vault a proyecto.
Migrar o conectar: cuál te conviene
Migra cuando el Vault contiene los archivos propios de un caso o una gestión y debe convertirse en la base documental del Proyecto. El Vault deja de aparecer en Biblioteca.
Conecta biblioteca cuando el Vault contiene material reutilizable que necesitas mantener en Biblioteca o usar en varios Proyectos. El Proyecto conserva su propio vault principal.
No son equivalentes: conectar un Vault a un Proyecto nuevo no reemplaza una migración.
Antes de empezar
El Vault no debe ser el vault principal de otro Proyecto. Si solo está conectado como biblioteca a otro Proyecto, sí puedes migrarlo.
Debes ser propietario del Vault, o administrador o propietario de la organización.
La migración no descuenta uso disponible.
Pasos
Abre el enlace Migrar vault a proyecto.
En Vault a migrar, selecciona el Vault.
Revisa el campo Nombre del proyecto.
Edita el nombre si necesitas cambiarlo.
Haz clic en Migrar a proyecto.
Espera mientras el botón muestra Migrando....
Resultado esperado
Magnar muestra el mensaje Proyecto creado con el detalle El vault ahora es el vault principal del proyecto. Luego te redirige al nuevo Proyecto. Los archivos del Vault aparecen en la pestaña Archivos.
Qué pasa con el Vault original
Sigue existiendo, pero deja de aparecer en la lista general de Biblioteca. Accedes a él desde el Proyecto, en la pestaña Archivos.
Adopta el nombre que elegiste para el Proyecto.
Sus permisos se conservan al crear el Proyecto y desde ahí quedan sincronizados con el Proyecto.
Si el Vault tenía un cliente asociado, el Proyecto no lo hereda. Asígnalo manualmente en el Proyecto.
Cómo revertir la migración
No existe una acción para deshacerla. Si eliminas el Proyecto, el Vault vuelve a aparecer en Biblioteca, pero conserva el nombre nuevo y los permisos que quedaron sincronizados con el Proyecto.
Errores comunes
No hay vaults disponibles para migrar: los vaults que ya pertenecen a un proyecto no aparecen en esta lista.
Ya existe un proyecto con este nombre: cambia el valor en Nombre del proyecto.
No tienes permisos para eliminar este vault: este mensaje aparece cuando no eres propietario del Vault ni administrador de la organización. La pantalla te deja seleccionar vaults compartidos contigo, pero la migración exige ese permiso.
Confundir migrar con conectar: si quieres usar un Vault en un Proyecto que ya existe, entra al Proyecto y usa Conectar biblioteca.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.
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