Como consultar a atividade e as métricas de um Dataroom na Magnar
A aba Atividade de um Dataroom mostra quem o abriu, quais arquivos foram visualizados ou baixados e a atividade recente de cada destinatário, para que você possa medir o interesse e o avanço da contraparte.
Antes de começar
Ter permissão de edição sobre o Vault (Proprietário, Administrador ou acesso Pode editar).
Ter pelo menos um acesso criado no Dataroom do Vault.
Passos
Acesse Mais no menu lateral e clique em Biblioteca.
Abra o Vault.
Clique no botão de mais ações (três pontos) e selecione Dataroom.
Selecione o acesso que você quer revisar.
Abra a aba Atividade.
Quais informações são exibidas
Resumo — Últimos 3 meses:
Visitas: quantas vezes o Dataroom foi aberto.
Visitantes: destinatários únicos, identificados pelo e-mail.
Arquivos vistos: arquivos diferentes que foram visualizados.
Downloads: quantidade de downloads realizados.
Atividade por visitante: para cada destinatário, você verá o e-mail, a data e a hora da última atividade, as visitas, os arquivos que ele visualizou e os downloads.
Atividade recente: cronologia dos 50 eventos mais recentes do período, do mais novo ao mais antigo: aberturas do Dataroom, visualizações de arquivos (com a página, quando aplicável), downloads, uploads e exclusões, com o nome do arquivo, o e-mail e a data e a hora de cada evento.
As informações são atualizadas automaticamente a cada 30 segundos enquanto a aba estiver aberta.
Quem pode ver as métricas
Qualquer usuário com permissão interna de edição sobre o Vault: o proprietário, os administradores e as pessoas ou equipes com Pode editar, incluindo toda a organização se o Vault estiver compartilhado dessa forma. Não é necessário ter criado o acesso. Um usuário apenas com Pode visualizar não pode gerenciar o Dataroom nem consultar as métricas dele.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.