Como editar as categorias jurídicas de uso no Magnar
Defina as categorias jurídicas com as quais o Magnar classifica automaticamente os novos turnos do Assistente. Essas categorias alimentam os relatórios de uso da sua organização.
Antes de começar
Tenha a sua organização selecionada.
Somente as funções Proprietário ou Administrador podem editar as categorias.
Você pode definir de 1 a 20 categorias, cada uma com até 80 caracteres.
As sete categorias predefinidas são exibidas em espanhol (Corporativo, Financiero y Tributario; Industrias y Recursos Naturales; Derecho Público, Regulatorio y Compliance; Litigios y Arbitrajes; Laboral y Migratorio; Propiedad Intelectual, Tecnología y Datos; e Otros) e continuam assim mesmo com a interface em pt-BR: para ter uma taxonomia brasileira é preciso editá-las e salvar. Recomendamos manter uma categoria final equivalente a Otros, para os turnos que não se encaixem claramente em outra área.
Passos
Na barra lateral, clique no nome da sua organização.
Selecione Configurações.
Entre em Análise de uso.
Localize a seção Categorias jurídicas.
Altere diretamente o texto das categorias existentes.
Para criar uma categoria, clique em Adicionar categoria e preencha o campo novo.
Para excluir uma categoria, clique no ícone de lixeira ao lado dela. Pelo menos uma categoria precisa permanecer.
Se quiser, ative ou desative Salvar resumo do turno. Essa opção determina se o Magnar guarda uma descrição breve e anônima do trabalho, para exibi-la no detalhe de uso.
Clique em Salvar.
Os espaços no início ou no fim do texto são removidos automaticamente e os campos vazios não são salvos.
Como as categorias são ordenadas
As categorias seguem a ordem em que aparecem na lista, de cima para baixo. Adicionar categoria sempre insere no fim da lista: não há inserção em uma posição escolhida nem arrastar e soltar. Para mudar a ordem, troque os textos entre os campos. Não exclua uma categoria para recriá-la em outra posição: isso apaga a categoria e não reordena nada.
Por isso vale deixar a categoria final equivalente a Otros no fim desde o começo.
Resultado esperado
Você verá a confirmação Análise de uso atualizada, com a mensagem As categorias e a preferência de resumo foram atualizadas.
Editar as categorias muda a classificação futura, não a histórica: as categorias novas passam a classificar os turnos gerados a partir daquele momento e os turnos anteriores mantêm a categoria com que foram processados, então, por um tempo, categorias antigas e novas podem conviver nos relatórios.
Onde conferir as alterações
Cada alteração fica registrada e você pode consultá-la depois:
Vá em Configurações da organização.
Entre em Audit logs.
Procure o evento Organização atualizada.
Abra-o para ver o detalhe.
O evento mostra as categorias anteriores e as novas, a configuração anterior e a nova de Salvar resumo do turno, e quem fez a alteração.
Problemas comuns
"As categorias não podem se repetir": exclua ou altere as categorias duplicadas.
O botão Salvar está desabilitado: confira se existe pelo menos uma categoria válida e se não há duplicadas.
Adicionar categoria está desabilitado: você chegou ao máximo de 20 categorias; exclua uma antes de adicionar outra.
Você não consegue escrever mais texto: cada categoria aceita no máximo 80 caracteres.
Configurações não aparece ou é exibida a mensagem "Você não tem permissão para acessar esta página": a sua conta precisa ter a função de Proprietário ou Administrador.
Os dados anteriores não mudaram: a alteração não reclassifica turnos anteriores, ela vale apenas para os turnos novos.
O relatório não é atualizado na hora: a classificação é gerada depois que o turno termina e pode levar alguns minutos para aparecer.
Aparece uma notificação de erro: confira o detalhe exibido, verifique a sua conexão e tente salvar de novo.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.
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