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Como conectar o SharePoint na Magnar

Como conectar o SharePoint na Magnar

Conecte a sua conta Microsoft para navegar e importar documentos das bibliotecas do SharePoint às quais você tem acesso, incluindo pastas compartilhadas com você mesmo que não tenha acesso ao site inteiro. O SharePoint é instalado como um plugin pelos Complementos.

Antes de começar

  • Você deve ter uma conta Microsoft ativa com acesso às bibliotecas ou pastas do SharePoint que quer usar.

  • Se a sua organização bloqueia consentimentos de aplicativos externos, pode ser necessária a aprovação de um administrador Microsoft antes de conectar.

  • As conexões são por usuário e por espaço: confira se você está no espaço correto.

Opção A — Conectar pelos Complementos

  1. Abra Complementos → Descobrir, busque SharePoint e clique em Instalar.

  2. Abra Complementos → Plugins → SharePoint.

  3. Em Conexões, clique em Adicionar conta e depois em Conectar conta. Se já aparecer uma conta pendente, clique em Conectar conta na linha dela.

  4. Inicie sessão com a Microsoft e autorize o acesso.

  5. A Magnar abre Escolher bibliotecas para essa conta. Revise as bibliotecas e o site ao qual cada uma pertence:

    • Acesso completo: aparecem ativadas. Desative as que você não quer ver na Magnar.

    • Acesso parcial: ative a biblioteca e navegue até uma pasta que você consiga abrir. Quando a Magnar verificar o acesso, clique em Conectar pasta.

  6. As alterações são salvas automaticamente. Clique em Pronto para fechar.

Você pode voltar a Escolher bibliotecas a qualquer momento pela ficha do plugin.

Opção B — Conectar pelo chat, ao anexar arquivos

  1. No chat, clique no botão + e abra Meus arquivos.

  2. Na seção Contas, clique em + e selecione SharePoint.

  3. A ficha do plugin abre nos Complementos: continue com a autorização e Escolher bibliotecas, como na opção A.

Como navegar e usar arquivos do SharePoint

  1. Abra Meus arquivos no chat.

  2. Em Contas, selecione a sua conta ou biblioteca do SharePoint.

  3. Navegue pelas pastas normalmente.

  4. Use Buscar arquivos... para buscar pelo nome.

  5. Para anexar um arquivo, use a opção para adicioná-lo ao lado dele.

  6. Para importar uma pasta inteira, clique em Importar arquivos desta pasta e confirme com Importar. São incluídos os arquivos compatíveis da pasta e das subpastas.

As bibliotecas aparecem à medida que carregam: você pode começar a usar as disponíveis sem esperar pelas demais. O que você importa é uma cópia: as alterações posteriores no SharePoint não se refletem automaticamente na Magnar.

Resultado esperado

A conta aparece como Conectado no plugin, e as bibliotecas que você escolheu aparecem em Meus arquivos → Contas. Se você vir "Não foi possível descobrir algumas bibliotecas ou pastas. Tente novamente para atualizar a lista.", tente novamente: isso não significa que faltam permissões.

Leve em conta

  • Você pode conectar várias contas Microsoft. Cada uma tem a própria autorização e as próprias bibliotecas. Use Alterar nome para diferenciá-las.

  • Ativar ou desativar bibliotecas só muda o que você vê na Magnar: não altera as suas permissões na Microsoft nem desconecta a conta.

  • Em bibliotecas com acesso parcial, é conectada uma pasta por biblioteca. Se você desativar a biblioteca, a Magnar lembra a pasta e verifica o acesso de novo quando você a reativar.

  • A Magnar só lê e importa: não altera os seus documentos no SharePoint.

Para trazer uma pasta inteira do SharePoint, com as subpastas, veja Como copiar e mover pastas na Magnar.

Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.

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