Como criar e executar um Playbook no Magnar
Crie um Playbook para definir regras de revisão reutilizáveis e aplique-as sobre qualquer texto, arquivo ou documento pelo chat do Assistente.
Como a seção Playbooks é organizada
A seção usa uma visualização dividida: a coleção de Playbooks fica à esquerda e o Playbook selecionado abre à direita, sem que você perca a lista de vista. Em telas estreitas aparece uma visualização por vez, com um link Playbooks no topo para voltar à lista.
Cada linha mostra o nome, a descrição, o número de regras, o país e um ícone de acesso. Acima da lista você tem a busca Buscar playbooks... e um botão com ícone de funil que contém o filtro Somente meus playbooks; ao ativá-lo, o ícone mostra um contador e o painel oferece Limpar.
Os ícones de acesso não têm rótulo visível: passe o cursor sobre eles para ver o significado.
Cadeado: Privado (somente eu)
Pessoas: Compartilhado com usuários específicos
Link: Compartilhado comigo
Prédio: Compartilhado com toda a organização
Parte 1: criar o Playbook
Abra Playbooks na barra lateral do Magnar. Se não estiver visível, abra em Mais.
No cabeçalho da coluna Playbooks, clique no botão + (Novo Playbook).
No diálogo Novo Playbook, preencha o campo Nome com algo que descreva a tarefa (ex.: "Revisão de contrato comercial") e escolha o País, ou deixe Sem país.
Clique em Criar. O Playbook é criado como privado e abre no painel de detalhe.
No painel de metadados, preencha Nome e Descrição.
No painel Regras, clique em Regra para adicionar uma. Escreva o nome dela no campo com o texto de apoio Nome da regra e defina o critério no campo de instruções. Para excluir uma regra, use o ícone de lixeira.
Repita o passo anterior para cada critério que você precisar.
Clique em Salvar no cabeçalho de Regras. Esse botão salva o nome, a descrição e todas as regras ao mesmo tempo.
Compartilhar o Playbook
As permissões são configuradas depois de criar o Playbook, e não no diálogo inicial:
Abra o Playbook pela lista.
Na barra superior, abra o menu do nome (nome + ···).
Selecione Permissões.
No diálogo Permissões do playbook, escolha se ele fica privado, compartilhado com pessoas específicas ou compartilhado com a organização.
Como escrever boas regras
Uma boa regra especifica o que revisar, que critério aplicar, o que é correto ou incorreto e que sugestão propor.
Exemplo: "Revisar se o contrato inclui cláusula de confidencialidade. Se não existir, marcar como não cumprido e sugerir a inclusão de uma cláusula adequada."
Quanto mais específica for a regra, melhor o resultado. Evite instruções amplas ou vagas.
Parte 2: executar o Playbook
Pelo chat do Assistente:
Abra uma consulta no Assistente.
Escreva
/playbookno campo de texto.Selecione o Playbook que quer usar. A lista mostra o nome, a quantidade de regras e a descrição.
Indique o conteúdo a revisar: texto direto no chat, arquivos anexados ou documentos carregados.
Envie.
Pelo detalhe do Playbook:
Abra o Playbook na lista da esquerda.
Na barra superior, abra o menu do nome e selecione Usar Playbook. Se você puder usar o Playbook mas não administrá-lo, verá direto o botão Usar ao lado do nome.
Abre uma consulta nova com a referência ao Playbook já inserida.
Adicione o texto, arquivo ou documento que deve ser revisado e envie.
Resultado esperado
O Magnar mostra uma tabela em tempo real com a regra, o trecho revisado e o estado de cada critério. Clique em uma linha para ver o detalhe completo e a sugestão de substituição.
Usar Playbooks pelo Word
Se você usa o Magnar pelo suplemento do Word, execute o Playbook sobre o documento aberto. Quando houver sugestões de substituição, selecione-as na tabela e clique em Aplicar alterações para incorporá-las ao documento.
Relação com os créditos
Criar ou editar um Playbook não consome créditos. Executá-lo, sim, porque o Magnar avalia cada regra com IA. O consumo varia conforme a quantidade de regras e a extensão dos documentos.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.
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