Como otimizar o uso de créditos na Magnar
Na Magnar, seus créditos são consumidos conforme o processamento real de cada interação. Influenciam o texto que você envia, o histórico ou contexto que o assistente precisa considerar, os documentos ou Vaults que ele usa, as ferramentas ativadas, o nível escolhido e a extensão da resposta. Estas práticas ajudam você a aproveitar melhor seus créditos disponíveis.
Diagnostique seu consumo antes de otimizar
Antes de mudar sua forma de trabalho, revise Uso para identificar padrões. Selecione o período que quer analisar e, em organizações, use o filtro Toda a organização para revisar um integrante ou equipe.
Revise Tipos de trabalho para identificar as atividades mais frequentes: pesquisa, redação, estratégia ou gestão documental, entre outras.
Use o Mapa de prática para detectar quais combinações de atividade e área jurídica aparecem com mais frequência.
Use Distribuição por equipes para ver quais áreas concentram o consumo. É o ponto de partida mais rápido quando você administra uma organização grande: indica onde olhar antes de entrar no detalhe por integrante. Depois de aplicar mudanças, volte ao mesmo cartão no período seguinte para comparar o comportamento da área antes e depois.
Abra Ver detalhe de transações e selecione as descrições disponíveis para consultar o painel Trabalho realizado, os créditos descontados e o agente utilizado.
Compare períodos, integrantes ou equipes para detectar consultas repetitivas, tarefas que poderiam se transformar em Skills ou trabalhos que usam um nível mais avançado do que o necessário.
Depois de aplicar mudanças, revise novamente o mesmo período ou tipo de trabalho para avaliar o resultado.
Tenha em mente que Tipos de trabalho e Mapa de prática mostram quantidade de mensagens, não os créditos acumulados por categoria: para confirmar quais tarefas concentram mais consumo, complemente esses gráficos com o detalhe de Trabalho realizado e o histórico de transações. Mais detalhes em Como interpretar as estatísticas do trabalho jurídico na Magnar.
Tenha em mente também que Distribuição por equipes serve para comparar áreas entre si, não para fechar o total: quem pertence a várias equipes contribui com seu uso completo para cada uma.
Descubra quais recursos rendem e quais não
O painel Recursos do agente é a ferramenta mais direta para saber se o trabalho investido em montar Skills, Playbooks e Vaults está rendendo. Mostra, por recurso, em quantas mensagens foi usado, quantas pessoas diferentes o utilizaram e sua porcentagem de adoção sobre os usuários ativos do período.
O que procurar ali:
Recursos com adoção baixa ou zero. Uma Skill que ninguém usa costuma ser uma Skill que ninguém encontra, ou que resolve algo que na prática é pedido de outra forma. Vale mais ajustá-la ou retirá-la do que deixá-la ocupando espaço.
Recursos com adoção alta. São os que vale a pena mostrar nos treinamentos e replicar para outras áreas.
Pessoas que não aparecem usando nenhum recurso. Se alguém trabalha bastante mas não usa Skills nem Playbooks, provavelmente está resolvendo manualmente coisas que já estão prontas.
Vaults que ninguém consulta. Um Vault que foi indexado e depois ninguém usa já pagou seu processamento sem devolver nada.
Um detalhe ao interpretar o número: a adoção é calculada sobre os usuários ativos do período, não sobre o total de membros da organização. E o histórico de uso de Vaults começa a ser registrado a partir do momento em que essa funcionalidade ficou disponível, então em períodos antigos pode aparecer mais baixo do que o real.
Adoção e consumo são métricas distintas
Não tente fazer uma bater com a outra. Os Usos contam quantas mensagens se apoiaram em um recurso; os créditos descontados contam o que foi consumido do plano. Uma mesma resposta pode usar três Skills e dois Vaults sem gerar cinco cobranças. Elas servem para perguntas diferentes: a adoção diz o que está sendo usado, o consumo diz quanto custou.
Aproveite o trabalho já processado
Quando você já investiu em processar arquivos em uma conversa, não é preciso pagar de novo para explorar outra linha de trabalho. Use Criar um novo chat a partir daqui no menu de três pontos abaixo de uma resposta do Assistente: a nova conversa reutiliza a transcrição, as páginas processadas, o resumo e o índice de busca dos arquivos já analisados, sem descontar esse processamento novamente.
Em um Projeto, além disso, reutiliza os arquivos compartilhados em vez de duplicá-los. O que desconta créditos são as novas consultas que você fizer ali. Veja Como criar um novo chat a partir de uma resposta na Magnar.
É bem mais eficiente do que abrir um chat em branco e enviar os mesmos documentos de novo.
Revise a frequência das suas tarefas agendadas
Cada execução de uma tarefa agendada desconta créditos disponíveis conforme o trabalho que realiza, mesmo que não encontre novidades nem envie um aviso. Uma tarefa que se repete com mais frequência do que o necessário consome o mês inteiro sem que ninguém perceba.
Escolha a frequência de que você realmente precisa. Se o resultado serve uma vez por dia, não peça execuções a cada poucas horas.
Defina dias e horários na programação. Limitar a tarefa aos dias úteis ou a um horário determinado reduz a quantidade de execuções.
Peça a restrição na programação, não nas instruções. Configurar uma tarefa muito frequente e pedir nas instruções que ela não faça nada fora do horário não evita o consumo: essas verificações são executadas do mesmo jeito e descontam créditos.
Pause as tarefas de que você já não precisa. Uma tarefa criada para um caso encerrado continua sendo executada até alguém interrompê-la.
O intervalo tem um mínimo permitido. Ele é indicado junto ao campo Intervalo em minutos e, se você inserir um valor inferior, a Magnar rejeita a configuração.
Organização do trabalho
Crie um projeto por cliente ou caso. Os threads com múltiplos casos aumentam o contexto que o assistente pode precisar considerar. Separe cada cliente ou caso em seu próprio projeto.
Comece sempre com uma estratégia. Antes de pedir uma peça longa, solicite primeiro um esquema, os riscos principais ou um plano de trabalho. Se o rumo não for o correto, você corrige com uma consulta curta antes de investir na resposta longa.
Agrupe perguntas relacionadas. Isso pode evitar repetir contexto e reduzir iterações. Não combine tarefas independentes ou complexas demais, porque uma consulta extensa também pode exigir mais processamento.
Separe a exploração da redação final. Primeiro identifique fatos e riscos em uma consulta. Depois redija em outra. Tentar fazer tudo em um único passo costuma gerar mais iterações e maior consumo.
Escolher o nível correto
O nível do Assistente é uma das alavancas mais diretas para equilibrar custo e complexidade:
Base — use para consultas diretas, resumos breves, reformulações e trabalho cotidiano simples. É o nível de menor custo.
Sierra — o nível padrão e recomendado para a maior parte do trabalho jurídico. Equilibra velocidade, custo e capacidade.
Andes — reserve para demandas que realmente exigem maior profundidade: análises extensas, estratégia jurídica ou revisão de múltiplos documentos. Dedica mais esforço e pode consumir mais créditos disponíveis.
O consumo não depende só do nível: o contexto, as ferramentas e o trabalho executado em cada consulta também influenciam. Veja Como escolher o nível do Assistente.
Prompts eficientes
Peça tarefas concretas. “Resuma este contrato com foco em riscos trabalhistas” aproveita melhor seus créditos que “analise tudo”. Quanto mais específica a instrução, melhor o resultado e menor o consumo.
Especifique o formato desde o início. Tabela, lista, memorando, ata, e-mail, cláusula ou checklist. Pedir isso desde o começo evita ter que reformatar depois.
Indique o que melhorar, não apenas “melhore isso”. Especifique se você quer ajustar tom, precisão jurídica, extensão, argumentos, riscos ou estrutura. Uma instrução vaga gera iterações desnecessárias.
Se pedir imagens, ajuste a qualidade. A qualidade média é a padrão e atende à maioria dos usos; a alta pode descontar várias vezes mais. Peça qualidade alta apenas quando a imagem for para um entregável que justifique.
Uso da Biblioteca (Vaults) e Skills
Use a Biblioteca com critério. Cada arquivo enviado ou importado precisa ser processado e indexado. Se exigir transcrição — por exemplo, áudios, vídeos, documentos digitalizados ou arquivos extensos —, esse trabalho também consome créditos e fica incluído na transação de processamento do Vault. Não envie arquivos “por precaução”: enviar arquivos gera processamento inicial. Nas consultas, o consumo depende dos documentos e Vaults que o assistente precise buscar, ler ou analisar; nem todos os arquivos disponíveis são processados novamente em cada mensagem.
Anexe apenas os documentos que a consulta precisa e reutilize os que já estão processados. Se sua pergunta está em três arquivos, não envie oitenta. Enviar o mesmo arquivo novamente pode gerar de novo custos de processamento ou transcrição. Os arquivos já organizados em projetos podem ser encontrados em Meus arquivos → Projetos, o que evita buscas ou envios duplicados; ainda assim, selecione apenas os documentos necessários para cada consulta.
Revise o detalhe em Uso. Além das categorias por funcionalidade, o painel inclui Tipos de trabalho, Mapa de prática, Recursos do agente, Distribuição por equipes e o detalhe Trabalho realizado por transação. A transcrição feita durante o processamento de um Vault não aparece como categoria separada: seu custo fica registrado dentro de Vault. Saiba mais em Como revisar o uso da sua organização.
Crie Skills para tarefas repetidas. Uma Skill de “revisão de contrato de trabalho” ou “contestação” elimina a necessidade de explicar o contexto todas as vezes e reduz iterações. Criar ou salvar uma Skill não gera consumo por si só. Ao usá-la, a consulta consome créditos conforme suas instruções, arquivos, ferramentas e trabalho de IA.
Reutilize outputs bons. Salve as análises, atas e estruturas que funcionaram. Refazer do zero todas as vezes é desperdiçar créditos disponíveis.
Gere um resumo mestre para processos grandes. Crie primeiro um resumo do processo completo. Trabalhe sobre esse resumo nas consultas seguintes, em vez de carregar o processo inteiro todas as vezes.
Documente os prompts que funcionaram. Salve na sua equipe os prompts aprovados. Isso reduz a improvisação, melhora os resultados e deixa o trabalho mais previsível.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.