Como compartilhar um Vault no Magnar
Compartilhar um Vault permite dar acesso interno a outras pessoas, equipes ou a toda a organização, para que elas possam ver ou editar os documentos dele. Se o que você precisa é dar acesso a pessoas externas (clientes, investidores ou contrapartes), use um Dataroom — veja Como criar e gerenciar um Dataroom no Magnar.
Antes de começar
O Vault precisa pertencer a uma organização.
Você precisa ser proprietário do Vault ou administrador da organização.
As pessoas ou equipes precisam pertencer à mesma organização.
Passos
Entre em Mais, no menu lateral.
Clique em Biblioteca.
Abra o Vault.
Clique no botão de três pontos ao lado do nome do Vault.
Selecione Permissões do vault.
Para compartilhar com toda a organização: na linha Toda la organización, clique em Agregar e escolha Puede ver ou Puede editar (o editor de permissões é exibido em espanhol).
Para compartilhar com pessoas ou equipes: clique em Agregar personas o equipos…, procure em Buscar personas o equipos…, selecione a pessoa ou a equipe e ajuste o acesso.
Clique em Salvar alterações.
Se o Vault for o vault principal de um Projeto
Quando o Vault é o vault principal de um Projeto, a opção Permissões do vault continua disponível no mesmo lugar (os três pontos ao lado do nome do Vault) enquanto você navega dentro do projeto. Você não precisa sair para a Biblioteca para compartilhar o vault inteiro.
Opções de permissão
Privado: apenas o proprietário e os administradores com acesso interno.
Toda la organización: todos os membros da organização.
Equipos: equipes específicas da organização.
Personas: usuários específicos da organização.
Níveis disponíveis: Puede ver (acessar e consultar) ou Puede editar (enviar e gerenciar arquivos). O editor de permissões do Vault é exibido em espanhol: por isso os rótulos aparecem aqui exatamente como você os vê na tela.
Resultado esperado
O Magnar mostra a mensagem Compartilhamento atualizado com o detalhe A configuração de compartilhamento foi atualizada..
Erros comuns
Não aparece Permissões do vault: o usuário não é proprietário nem administrador.
O Vault é pessoal e não pertence a uma organização.
A pessoa ou a equipe procurada não pertence à organização.
Confundir esta opção com o Dataroom: o Dataroom é acesso externo e funciona de outra maneira. Compartilhar o Vault inteiro (este artigo) dá acesso interno aos documentos; o Dataroom cria um acesso externo, seguro e mensurável a todo o Vault ou a uma pasta — veja Como criar e gerenciar um Dataroom no Magnar.
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