Como usar um Vault no Assistente do Magnar
Usar um Vault no Assistente permite consultar, analisar e redigir usando os documentos desse Vault como contexto. O Magnar responde com base nesses arquivos, e não apenas com instruções gerais.
Isso é diferente de procurar um arquivo específico pelo nome ou pelo conteúdo dentro do Vault: para isso, use a busca do explorador de arquivos — veja Como buscar arquivos e conteúdo em um Vault. Usar o Vault como contexto no Assistente serve para consultas e análises sobre o conjunto de documentos, não para localizar um arquivo pontual.
Antes de começar
Ter acesso de leitura ao Vault.
Ter documentos enviados ao Vault com o status Analisado.
Ter créditos disponíveis para usar o Assistente.
Passos
A partir de uma consulta no Assistente
Selecione Novo chat na barra lateral, ou abra uma conversa existente.
Abra o seletor de Vaults, chamado Selecionar Vaults para buscar.
Procure o Vault em Buscar Vault....
Selecione um ou mais Vaults.
Escreva sua consulta e envie.
Usando o comando /vault
No campo de consulta, escreva
/vault.Selecione o Vault na lista.
Escreva sua consulta e envie.
A partir de um Projeto
Abra o Projeto.
Confira em Vaults da biblioteca se o Vault está disponível. Se não estiver, use Conectar biblioteca (+). Em "Vaults da biblioteca" você também pode selecionar o nome do Vault para abrir o explorador dele e procurar arquivos por nome ou conteúdo, sem passar pelo Assistente.
Inicie a consulta pelo chat do Projeto.
Se você estiver dentro do Vault
Em um Vault da sua organização não há um atalho que abra o Assistente com esse Vault já selecionado. O botão da barra superior é Thread com o Magnar Sidechat, que abre o Magnar Sidechat como conversa flutuante. Se você já tinha uma conversa do Sidechat ativa, ele reabre essa mesma.
O Sidechat e o Assistente com um Vault selecionado não são equivalentes:
No Assistente, selecionar um Vault o incorpora expressamente ao contexto: o Magnar prioriza a busca nesses documentos e mantém a seleção até que você a mude.
O Magnar Sidechat reconhece o Vault que você tem aberto e pode listar, procurar e ler os arquivos dele conforme a tarefa e suas permissões, mas o Vault não fica fixado como contexto da conversa: ao navegar para outra tela, o Sidechat passa a trabalhar com a tela nova.
Para análises sobre o conjunto de documentos do Vault, use o Assistente com o Vault selecionado. Veja O que é o Magnar Sidechat e como usá-lo se quiser conhecer o outro caminho.
Para chegar a um Vault, abra a Biblioteca na barra lateral. Se ela estiver entre as ferramentas ocultas, entre em Mais.
Pedir ao Magnar que organize pastas e arquivos
Se você tiver permissão de escrita, pode pedir ao Assistente que crie pastas e subpastas dentro de um Vault. Informe o Vault, o local e os nomes de que você precisa. Você pode pedir vários níveis em uma única instrução.
Por exemplo: "No Vault Litígios, crie a pasta Caso Pereira e, dentro dela, as subpastas Antecedentes, Peças e Provas".
Você também pode pedir que ele mova arquivos entre pastas do mesmo Vault ou que os renomeie. A operação preserva a extensão e atualiza o arquivo existente, sem criar uma cópia. Se outro arquivo ocupar o caminho de destino, a alteração não é feita.
Para levar um arquivo a outro Vault, o Magnar o copia e conserva o original. Você precisa de acesso de leitura na origem e de escrita no destino.
Com permissão de escrita, você também pode pedir a exclusão de uma pasta. A operação inclui o conteúdo da pasta, não apenas o nome dela, e está sujeita aos bloqueios dos seus arquivos. Por outro lado, não existe uma operação do Assistente para renomear uma pasta inteira de um Vault.
Se a pasta já foi criada explicitamente nesse caminho, o Magnar avisa que já existe uma pasta com esse nome. Se a pasta existe apenas porque contém arquivos, criá-la explicitamente pode ser concluído sem erro: ela não é duplicada nem tem o conteúdo substituído.
Essas operações alteram o conteúdo do Vault no Magnar; elas não criam, movem nem renomeiam pastas ou arquivos no Google Drive.
Mudar os Vaults durante uma conversa
Você pode selecionar, trocar ou remover Vaults a qualquer momento, inclusive depois da primeira mensagem. A seleção passa a valer no envio da mensagem seguinte e continua ativa nas mensagens posteriores até que você a mude de novo.
Você precisa de permissão de leitura sobre o Vault e de acesso de edição à conversa.
O seletor fica desabilitado enquanto o Magnar está gerando uma resposta.
Em conversas novas de um Projeto, os Vaults conectados são pré-selecionados uma única vez. Depois de iniciada a conversa, prevalece a sua seleção: o Projeto não volta a impor automaticamente os Vaults conectados dele.
Se você desmarcar todos os Vaults, ao enviar a mensagem seguinte fica salva uma seleção vazia, que se mantém até você escolher outro. Isso não desconecta os Vaults do Projeto nem apaga arquivos: a conversa ainda pode usar os próprios arquivos ou o Vault raiz do Projeto.
Se você desmarcar um Vault mas não enviar outra mensagem, a alteração ainda não fica salva.
O seletor de Vaults não está disponível em conversas de Revisão tabular.
Resultado esperado
O cabeçalho do chat mostra um ícone de Vault. Ao abri-lo, aparece Vault selecionado ou Vaults selecionados com os nomes. Durante a resposta pode aparecer Buscando archivos..., que a interface ainda exibe em espanhol. Se o Magnar citar arquivos do Vault, os links permitem abri-los diretamente.
As pastas criadas aparecem na estrutura do Vault, mesmo que estejam vazias. Alguns contadores e a limpeza de pastas vazias podem ser atualizados em segundo plano.
Os arquivos do Vault também podem ser comparados entre versões: ao enviar uma nova versão de um documento, o Magnar gera automaticamente uma comparação com a versão anterior, com redline e resumo das alterações — veja Como comparar documentos no Magnar.
Erros comuns
O Vault não aparece: confira se você tem permissão de leitura.
Os documentos não estão disponíveis: espere até que o status seja Analisado.
O seletor de Vault está desabilitado: espere o Magnar terminar de responder. Em conversas de Revisão tabular ele não está disponível.
Você mudou os Vaults mas a resposta não os usou: a mudança só passa a valer no envio da mensagem seguinte.
Você procurou o Assistente dentro do Vault e abriu o Magnar Sidechat: são duas coisas diferentes. Para usar o Vault como contexto do Assistente, comece por Novo chat e selecione o Vault ali.
Você pediu para mover um arquivo e nada mudou: veja se já existe outro arquivo com esse nome no caminho de destino.
O Assistente também pode usar contexto do Projeto ou arquivos da conversa. Para limitá-lo, peça de forma explícita: "use só o Vault [nome]".
Você pediu para criar uma pasta e ela não foi criada: confira se você tem permissão de escrita no Vault.
Você pediu uma pasta que já existia nesse caminho: o Magnar não a duplica.
Sem créditos disponíveis: a consulta não pode ser executada.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.