O que é o acesso às suas informações no Magnar
Quando você trabalha com documentos jurídicos confidenciais, precisa saber exatamente quem pode ver as suas informações. No Magnar, o acesso é rigorosamente controlado e auditado.
O que a administração da sua organização pode ver
Se você usa o Magnar dentro de uma organização, os Proprietários e Administradores dela podem consultar o painel de uso da organização, que mostra estatísticas agregadas e permite filtrar as informações por integrante ou equipe.
Os resumos do trabalho são feitos para omitir nomes, clientes, organizações, assuntos, documentos, identificadores e outros detalhes que possam revelar o conteúdo de uma consulta. Ainda assim, a visualização de uso pode atribuir uma transação a um membro, cliente ou projeto pelos dados administrativos dela.
Podem ver volumes agregados por tipo de trabalho e área jurídica, e filtrar por integrante ou equipe.
Podem consultar os dados de cada transação: descrição, usuário, cliente, projeto, créditos utilizados, agente e data.
Podem abrir um resumo anonimizado com as classificações do trabalho.
Podem ver quais Skills, Playbooks e Vaults estão sendo usados, com os indicadores de adoção. Isso inclui o nome de um recurso pessoal quando ele foi usado em trabalho da organização, mas não o conteúdo dele.
Não podem abrir uma conversa individual pela visualização de Uso da organização, nem ver o texto completo da consulta ou da resposta por esse painel.
Essa restrição vale para o painel de Uso. Se uma conversa, projeto ou Vault foi compartilhado pelas permissões próprias dele, o acesso a esse recurso segue essa configuração.
O que o registro de auditoria revela
Os Proprietários e Administradores também podem consultar os audit logs da organização: o registro de quem fez o quê, quando e sobre qual recurso.
Consultar o registro não dá a eles acesso ao conteúdo de conversas ou arquivos que não possam abrir normalmente. Os registros não guardam consultas nem respostas do Assistente, transcrições, o texto dos documentos ou o corpo dos e-mails, e não permitem abrir nem baixar o recurso registrado.
O que fica visível são os metadados que tornam a auditoria possível, mesmo quando o administrador não tem acesso ao recurso em si:
O título ou nome de uma conversa, arquivo, Projeto, contrato ou Vault.
Os nomes e e-mails de quem executou ou recebeu uma ação.
O assunto de um e-mail, em determinados eventos.
O status, a função, a permissão ou a decisão anterior e a nova.
O endereço de conexão, o navegador ou o dispositivo utilizado.
Em outras palavras: a auditoria mostra que algo aconteceu e sobre o que aconteceu, não o conteúdo desse algo. O detalhe completo está em O que são os audit logs no Magnar e como consultá-los.
Mais duas coisas que vale saber:
A janela que pode ser consultada é de aproximadamente três meses. Os registros anteriores passam a um arquivo histórico que não é consultado pela plataforma.
Hoje o Magnar não gera um evento que registre que alguém consultou o registro de auditoria. Não existe uma auditoria independente de quem o leu.
Privacidade das suas conversas
Os chats independentes do Assistente são privados por padrão: ninguém mais pode vê-los enquanto você não os compartilhar. Uma terceira pessoa só acessa uma conversa quando o proprietário dela a compartilha expressamente (com a organização, com pessoas ou com equipes, com permissão de leitura ou de participação — na tela de permissões esses níveis aparecem em espanhol, como «Puede ver» e «Puede editar») ou quando o chat herda permissões de um Projeto ou de outro recurso. Cada mudança de permissões fica registrada na auditoria. Veja Como compartilhar um chat no Magnar.
Se alguém abre uma cópia de uma conversa com Criar um novo chat a partir daqui, essa cópia não leva junto as permissões da original: ela fica no nome de quem a criou e começa privada.
Acesso interno da equipe do Magnar
O seu conteúdo não fica livremente acessível para a equipe do Magnar.
Apenas um número muito limitado de engenheiros autorizados pode acessar dados, e unicamente para resolver problemas técnicos.
Todo acesso fica registrado e auditado.
Fornecedores externos
Quando há fornecedores de infraestrutura em nuvem ou de modelos de IA envolvidos:
Eles atuam sob contratos de confidencialidade.
Comprometem-se com a retenção zero de dados quando aplicável. Os subprocessadores processam as suas informações exclusivamente para gerar a resposta solicitada. Conforme a nossa Política de Privacidade, podem reter dados temporariamente por razões de segurança ou de abuso, por no máximo 30 dias.
Não podem utilizar os dados para outras finalidades.
As suas informações permanecem sob o seu controle o tempo todo.
Como se relaciona com outros módulos
Biblioteca e Vaults: os documentos que você envia estão sujeitos aos mesmos controles de acesso, conforme as permissões de cada espaço.
Projetos: o conteúdo das conversas e dos anexos de um Projeto também é restrito. Encontrar arquivos em Meus arquivos → Projetos não amplia permissões: você só consegue acessar documentos de projetos aos quais já tem acesso.
Integrações (Google Drive, OneDrive): o acesso é somente leitura; o Magnar não armazena os arquivos permanentemente, a menos que você os anexe ou os salve em um Vault.
E-mail: os Proprietários e Administradores podem controlar quem usa a integração de e-mail, mas essa faculdade administra a disponibilidade — não permite que eles leiam as contas conectadas nem os e-mails dos membros.
Magnar Sidechat: ele sempre trabalha com as suas permissões. Não consegue ler nem modificar um recurso ao qual você não tenha acesso e, quando um administrador pede os audit logs a ele, o resultado fica salvo naquela conversa do Sidechat.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.