Como analisar documentos com Tabelas na Magnar
Crie uma Tabela para extrair informação estruturada de vários documentos ao mesmo tempo. Você define as colunas e a Magnar analisa cada arquivo respondendo a cada critério.
Passos
No menu lateral, abra Tabelas.
Clique em Nova Tabela, escreva um nome e clique em Criar.
Clique em Adicionar arquivos e selecione os documentos do seu computador, das suas contas conectadas (como Google Drive ou OneDrive), de Projetos ou de Vaults. Importá-los adiciona esses documentos à Tabela; isso não conecta a biblioteca inteira.
Em Organizar documentos, escolha Uma linha por documento para analisar cada arquivo separadamente, ou Todos em uma linha para analisá-los em conjunto, por exemplo um contrato com os anexos. Se você os agrupar, preencha Nome da linha. Confirme para adicionar a linha ou as linhas.
Clique em Adicionar coluna e defina cada coluna: Nome (cabeçalho, por exemplo "Data do contrato"), Tipo (texto, número, data etc.) e Instruções (a consulta exata que a Magnar vai executar em cada linha).
Se preferir definir as colunas com a Magnar, em Nova coluna clique em Criar com IA. O Magnar Sidechat abre com um rascunho; descreva as informações de que precisa, envie e depois revise as colunas criadas.
Revise e ajuste as colunas. Você pode editar qualquer uma clicando no nome dela.
Clique em Analisar pendentes para iniciar a análise. Esse botão aparece quando há células ainda não analisadas.
Resultado esperado
A Magnar analisa os documentos de cada linha e preenche as células da tabela. O consumo do seu plano depende do trabalho realizado: a quantidade de páginas, o número de colunas e a complexidade da análise influenciam quanto é consumido. Não existe uma tarifa fixa por página.
Clique em qualquer célula para ver o trecho do documento de onde vem a resposta e o nível de confiança da Magnar.
Para ler o documento completo, abra-o pelo nome dele na linha; se a linha agrupar vários documentos, entre em Documentos da linha e selecione o arquivo. A Magnar o mostra no visualizador de arquivos, em uma caixa de diálogo ampla sobre a Tabela, e você pode ampliá-lo com o modo de tela cheia do visualizador. Ao fechá-lo, você volta à mesma posição da Tabela. Os controles disponíveis dependem do formato do arquivo.
Modificar as linhas
Adicionar documentos a uma linha: clique no nome da linha ou abra as ações da linha → Documentos da linha, clique em Adicionar documentos, selecione-os e clique em Adicionar à linha.
Remover um documento: em Documentos da linha, use Remover ao lado do arquivo e confirme em Remover documento. Uma linha não pode ficar vazia.
Unir linhas: marque pelo menos duas linhas nas caixas de seleção, clique em Unir linhas e confirme.
Separar uma linha: em Documentos da linha, clique em Separar linha. Cada documento passa para a própria linha.
Importante: ao unir ou separar linhas, as novas linhas começam do zero. Os resultados, responsáveis, revisões e comentários das linhas anteriores são perdidos; os documentos são mantidos. Adicionar ou remover documentos, por outro lado, mantém os resultados e comentários, mas pode deixar respostas desatualizadas.
Respostas desatualizadas
Quando você adiciona ou remove documentos de uma linha, as respostas anteriores dela são marcadas como Desatualizado, porque foram calculadas com outros documentos. Editar um arquivo no local original, como o Google Drive ou uma biblioteca, não atualiza a cópia que está na Tabela.
Revisar você mesmo: abra a célula, compare-a com os documentos atuais e use Editar resultado ou marque a revisão como OK. Marcar OK confirma que você a revisou; não executa a análise de novo.
Analisar de novo: nas ações da linha, use Analisar documento ou Reanalisar documento. A análise considera todos os documentos da linha. Você também pode usar Analisar pendentes.
Analisar de novo desconta uso disponível conforme o trabalho realizado, igual à primeira análise; revisar ou marcar OK, não. As respostas que você editou manualmente não são substituídas sozinhas: revise-as. Veja Como funciona o uso em Tabelas na Magnar.
Alterar o nome de uma pasta
Se os seus documentos estão agrupados em pastas dentro da Tabela, você pode renomeá-las. Você precisa de permissão de escrita.
Abra a Tabela e localize o cabeçalho da pasta que agrupa os documentos.
Passe o cursor sobre o cabeçalho, ou navegue até ele pelo teclado.
Clique no ícone de lápis: Renomear pasta.
Na caixa de diálogo de mesmo nome, altere Nome da pasta.
Clique em Salvar.
Alterar o nome conserva os documentos, as subpastas e os resultados existentes. Você não precisa analisar os documentos de novo, as colunas não são modificadas e as revisões em andamento não são canceladas. A exportação para Excel reflete o novo nome.
Se já existir outra pasta com esse nome no mesmo local, a alteração é recusada com um aviso de que já existe uma pasta com esse nome. O nome também não pode ficar vazio nem conter barras.
Consultar a tabela com o Magnar Sidechat
Na barra superior da tabela, o botão Thread com o Magnar Sidechat abre o Magnar Sidechat como uma conversa flutuante, para você fazer perguntas adicionais sobre os documentos analisados. Em telas pequenas, ele fica dentro do menu de ações.
Quando você cria uma conversa nova por ali, ela fica vinculada àquela tabela: o Sidechat pode consultar os resultados vigentes e ler os documentos originais, e mantém esse vínculo mesmo que você navegue para outra tela. O vínculo não pode ser alterado depois dentro dessa mesma conversa.
As conversas que você abre para consultar a tabela ou para criar colunas com IA ficam vinculadas a essa tabela.
Consulte O que é o Magnar Sidechat e como usá-lo para conhecer as demais opções dele.
Exportar os resultados
Clique em Exportar para baixar a tabela em formato .xlsx (Excel). Enquanto o arquivo é preparado, o botão mostra Gerando.... O arquivo traz os valores armazenados, e não a formatação que você vê na tela: colunas do tipo Sim/Não podem sair como true/false e as datas podem aparecer com outra representação. Usar a Magnar em português não altera esse comportamento.
Ficou com dúvidas? Fale com a gente pelo chat que ajudamos você.