Qué es Magnar Copilot y cómo usarlo
Magnar Copilot es una conversación privada que te acompaña mientras trabajas dentro de Magnar. Entiende la vista que tienes abierta, consulta información, abre recursos y puede ejecutar acciones en la plataforma, pidiéndote aprobación cuando corresponde.
Está disponible para todos los usuarios y no depende de Funciones beta.
Magnar Copilot no es Microsoft Copilot
Son dos productos distintos y no tienen relación entre sí. Magnar Copilot es una función propia de Magnar, vive dentro de la plataforma y trabaja con tus proyectos, vaults, contratos y firmas. No requiere una licencia de Microsoft ni se conecta con Microsoft Copilot.
En qué se diferencia del Asistente
Copilot no reemplaza al Asistente. Cada uno sirve para algo distinto:
El Asistente es la conversación principal, en pantalla completa. Te permite elegir el nivel, seleccionar vaults, asignar un proyecto y compartir la conversación.
Magnar Copilot es privado, compacto y contextual. Sigue tu navegación, puede leer y operar la vista que tienes abierta, y no ofrece selector de nivel, asignación de proyecto ni opciones para compartir.
Para análisis jurídicos extensos, redacción compleja o cualquier tarea donde necesites un nivel más alto, usa el Asistente. Para consultar la vista actual, navegar y ejecutar operaciones concretas dentro de Magnar, usa Copilot.
Casos de uso frecuentes
Analizar o resumir el documento, contrato, vault, proyecto o tabla que tienes abierto.
Encontrar antecedentes, conversaciones o archivos y abrirlos en su vista correspondiente.
Crear, actualizar, archivar u organizar clientes, proyectos, tareas y archivos.
Preparar solicitudes de firma, contratos, tablas o Workflows y ejecutar sus pasos con las aprobaciones necesarias.
Analizar el uso de tu cuenta o de la organización y generar un reporte o un archivo Excel.
Cómo abrir Magnar Copilot
Desde la barra lateral, en la fila Nuevo chat, haz clic en el botón con el ícono ubicado a la derecha: Magnar Copilot. Desde acá siempre se abre una conversación nueva.
Desde un recurso, el botón se llama Hilo con Magnar Copilot y está en la barra superior. Los accesos en recursos son íconos sin texto: si pasas el cursor por encima, verás el nombre.
Vault: en la barra superior, junto al estado de análisis.
Archivo de un vault: en la barra superior del archivo, antes de los controles Documento, Versiones y Firmas.
Tabla: en la barra superior. En una tabla de la organización aparece junto a Hilo con tu equipo.
Proyecto: en la barra superior, antes del menú de opciones del proyecto.
Contrato y solicitud de contrato: en el encabezado, junto a la descarga y las demás acciones.
Solicitud de firma: en la barra superior de la solicitud.
Conversación del Asistente: en el encabezado, junto a los controles de proyecto, vaults y archivos.
Skills, Playbooks y Workflows: en la barra superior.
Resultados de Monitor: en el encabezado del panel del resultado.
Los botones de los recursos reabren la conversación que ya tienes activa en esa pestaña. Solo crean una conversación nueva cuando no hay ninguna activa.
Las tareas no tienen un botón directo de Copilot. Ahí se usa Hilo con tu equipo, donde puedes mencionar a @Magnar.
Cómo ajustar el ancho del panel
En pantallas grandes, Copilot funciona como un panel lateral acoplado y puedes cambiar su ancho con el control Redimensionar Copilot, que es el borde izquierdo del panel. Aparece en pantallas de 1.280 píxeles o más.
Arrastra hacia la izquierda para ensanchar el panel y hacia la derecha para reducirlo.
Si prefieres el teclado, enfoca el control y usa Flecha izquierda para ensanchar y Flecha derecha para reducir, en pasos de 24 píxeles.
A diferencia de la barra lateral, no hay doble clic ni teclas Inicio y Fin para volver al ancho original.
El ancho se guarda solo en el navegador que estés usando, así que no se sincroniza con otros dispositivos.
En pantallas intermedias, Copilot aparece como una ventana flotante a la derecha, y en pantallas pequeñas ocupa toda la pantalla. En esos tamaños no se puede ajustar el ancho.
Cómo minimizar y volver a abrir
El único control de salida es Minimizar Copilot: no existe un botón para cerrarlo del todo. Al minimizarlo queda una pestaña compacta en el borde inferior, con el control Volver a abrir Copilot.
Minimizar no es cerrar: si Magnar está trabajando, la generación continúa. La pestaña compacta te muestra Magnar está respondiendo mientras trabaja y Respuesta lista cuando termina.
Cómo cambiar de conversación
Haz clic en el título en el encabezado del panel para abrir Cambiar conversación de Copilot. Ahí encuentras Chats recientes con tus últimas 50 conversaciones y la acción Nuevo chat.
Tus conversaciones de Copilot también aparecen en el historial general de la barra lateral, mezcladas con las del Asistente. Si seleccionas una desde ahí, se abre el panel en vez de llevarte a un chat de pantalla completa.
Las conversaciones quedan guardadas en Magnar. Cada pestaña del navegador recuerda cuál tenías activa, si estaba minimizada y lo que habías escrito sin enviar.
Qué contexto usa Copilot
Copilot recibe con cada mensaje la vista en que estás: el título, la ubicación y el recurso abierto. Si necesita más información, consulta el recurso o revisa lo que tienes en pantalla.
Si navegas a otra vista con el panel abierto, el contexto se actualiza para el mensaje siguiente.
Una respuesta que ya está en curso termina con el contexto que tenía cuando la enviaste.
Cambiar de vista no borra la conversación ni los mensajes anteriores.
Si la conversación quedó vinculada a una tabla, esa tabla se mantiene como contexto aunque navegues a otra parte.
Hoy no hay una etiqueta que te muestre qué recurso está usando como contexto. Cuando pueda haber ambigüedad, nómbralo en tu consulta: "resume este contrato" o "actualiza el proyecto que estoy viendo".
Acciones y aprobaciones
Copilot puede proponerte, entre otras acciones:
Crear o actualizar clientes, proyectos y tareas.
Archivar o restaurar recursos.
Crear carpetas, mover o renombrar archivos y gestionar vaults.
Crear o modificar tablas, columnas y filas.
Preparar solicitudes de firma, firmantes y campos.
Actualizar contratos, Workflows, Skills y Playbooks.
Cuando una acción necesita tu confirmación, aparece una tarjeta con el título de la acción, una explicación y dos controles: un botón afirmativo específico (por ejemplo Archivar cliente, o Aprobar si no hay un nombre específico) y Rechazar.
Si la acción se hace sobre un control visible en pantalla, verás Aprobar acción en la pestaña, con Aprobar y Rechazar. El envío de una firma tiene controles propios: Editar, Rechazar envío y Enviar a firma.
No todo pide aprobación. Consultar, buscar, leer, abrir archivos y navegar dentro de Magnar se ejecuta directamente, igual que completar un borrador sin enviarlo. En cambio, siempre te va a pedir aprobación para eliminar, enviar algo fuera de Magnar, publicar, cambiar permisos o hacer acciones masivas.
Copilot tiene exactamente tus permisos: no puede leer ni modificar un recurso al que tú no tengas acceso. Si lo intenta, la operación no se realiza y te avisa que no pudo completarla.
Qué significa que abre archivos
Cuando Copilot abre un archivo, lleva la vista que está detrás del panel al visor de Magnar, y Copilot sigue abierto. También puede mostrarte referencias con la acción Abrir, o archivos que generó como tarjeta: al seleccionarlos desde Copilot se abren en un visor sobre la aplicación.
Las imágenes que genere se muestran directamente en el chat, tanto en web como en el teléfono, con visor y opción de descargar el archivo original.
Abrir un archivo no lo descarga a tu computador ni lo abre en Word.
Cómo descuenta uso disponible
Cada respuesta de Copilot descuenta del mismo uso disponible que consume el Asistente. Cuánto descuenta depende del trabajo que haga y de las funciones que use en el camino.
En el detalle de tu uso, cada respuesta aparece identificada como Respuesta de Magnar Copilot.
Copilot no tiene selector de nivel y no verás un nivel en el panel: usa una configuración propia y fija.
Dónde está disponible
Web: sí.
Magnar Desktop: sí.
Navegador del teléfono: sí, en pantalla completa.
App móvil: todavía no.
Complemento de Word: no. Ahí sigue disponible el Asistente de Word.
Confusiones frecuentes
Hilo con Magnar Copilot es privado; Hilo con tu equipo es compartido. En el hilo del equipo pueden participar tus colegas y puedes mencionar a @Magnar.
El botón de un recurso no siempre abre una conversación nueva. Si ya tenías una activa en esa pestaña, reabre esa misma.
Abrir Copilot desde un recurso no lo deja fijado. Salvo en una tabla, el contexto cambia cuando navegas a otra vista.
Minimizar no es cerrar. La respuesta sigue generándose en segundo plano.
El ancho no se sincroniza entre dispositivos. Es una preferencia de cada navegador.
Tus conversaciones anteriores no están solo en el panel. También aparecen en el historial de la barra lateral.
¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.