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Cómo generar un documento con Workflows en Magnar

Pasos para ejecutar un Workflow: subir archivos de referencia, agregar instrucciones extra y descargar el documento en Word.

Cómo generar un documento con Workflows en Magnar

Al ejecutar un Workflow ya configurado, generas un documento legal con los archivos e instrucciones de un caso concreto. El resultado es un documento revisable y descargable en Word (.docx).

Antes de empezar

  • Necesitas acceso al Workflow (con permiso de lectura basta para usarlo).

  • El Workflow debe estar configurado con Subagentes, instrucciones y plantilla. Si aún no existe, revisa Cómo crear un Workflow en Magnar.

  • Ten listos los archivos del caso que el Workflow requiere.

Pasos

  1. En el menú lateral, ve a Herramientas.

  2. Haz clic en Workflows.

  3. Abre el Workflow que quieres usar.

  4. Entra a la pestaña Ejecutar.

  5. Lee las instrucciones del flujo que aparecen bajo Generar documento: resumen de la información que debes aportar.

  6. En Archivos de referencia, sube los documentos reales del caso.

  7. En Instrucciones extra, escribe indicaciones específicas para esta ejecución (por ejemplo: "Incluir cláusula de no competencia").

  8. Haz clic en Generar documento.

  9. Espera mientras Magnar procesa el Workflow: verás el estado de cada Subagente. No necesitas permanecer en la página, el procesamiento continúa.

  10. Cuando el documento esté listo, ábrelo en Historial y haz clic en Descargar DOCX.

Resultado esperado

Verás el aviso "Generando documento..." y Magnar abrirá la vista del documento en Historial. Al terminar, el documento generado aparece con el botón Descargar DOCX disponible. El archivo Word refleja la estructura del Workflow, las conclusiones de los Subagentes y la información de los archivos que subiste. Es un borrador totalmente editable: revísalo antes de usarlo.

Ojo con estos errores comunes: si no subes archivos ni escribes instrucciones, el botón Generar documento queda desactivado; cerrar la página no cancela el proceso; y la descarga está en Historial, no en Ejecutar.

¿Tienes dudas? Escríbenos por el chat y te ayudamos.

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