Los Playbooks son una nueva sección de Magnar que permite crear y ejecutar checklists legales reutilizables con IA.
Sirven para que Magnar revise textos, documentos o archivos siguiendo reglas previamente definidas por el usuario o por el equipo. En vez de escribir cada vez las mismas instrucciones en el chat, puedes crear un Playbook una sola vez y reutilizarlo cuando necesites ejecutar esa revisión.
Un Playbook funciona como una pauta de trabajo estructurada: contiene reglas, criterios de revisión y resultados esperados. Luego, Magnar aplica esas reglas sobre el contenido que le indiques.
¿Para qué sirven los Playbooks?
Los Playbooks son útiles cuando necesitas repetir una revisión legal con el mismo criterio varias veces.
Por ejemplo, puedes usarlos para:
Revisar contratos según un checklist interno.
Validar si un documento cumple con ciertos criterios del estudio.
Identificar riesgos en documentos legales.
Revisar cláusulas específicas.
Detectar información faltante.
Ejecutar procesos de due diligence.
Analizar documentos conforme a una política, matriz de riesgos o pauta interna.
Aplicar reglas de revisión sobre un texto, archivo o documento activo en Word.
La idea es simple: si una tarea legal se repite y tiene criterios claros, probablemente puede convertirse en un Playbook.
¿Qué puede hacer un Playbook?
Con un Playbook puedes definir reglas para que Magnar revise un documento y entregue los resultados de forma ordenada.
Al ejecutarlo, Magnar muestra los resultados en una tabla con tres columnas principales: la regla evaluada, el extracto del documento revisado y el estado de cada revisión. Al hacer clic en una fila puedes ver el detalle completo, que incluye el comentario del análisis y la sugerencia de reemplazo cuando corresponda.
Esto ayuda a revisar documentos de forma más consistente y a detectar rápidamente qué puntos cumplen, cuáles no y qué debería modificarse.
Cómo crear un Playbook paso a paso
Para crear un Playbook, sigue estos pasos:
Entra a la sección Playbooks dentro de Magnar.
Crea un nuevo Playbook.
Agrega un nombre claro.
Define las reglas o criterios que Magnar debe revisar y guarda.
El nombre debería de ser fácil de identificar para que tú y tu equipo puedan encontrarlo después sin confusión.
Ejemplos de nombres útiles:
Revisión de contrato comercial.
Checklist de due diligence laboral.
Revisión de cláusulas críticas.
Validación de cumplimiento contractual.
Análisis de riesgos en contrato de prestación de servicios.
Evita nombres demasiado genéricos como “Revisión” o “Contrato”, porque después será más difícil distinguir para qué sirve cada Playbook.
Permisos de un playbook:
¿Quién puede ver y usar un Playbook?: Al crear o editar un Playbook, puedes configurar su visibilidad:
Privado: solo tú puedes verlo y usarlo.
Compartido con usuarios específicos: visible para las personas que selecciones dentro de tu organización.
Compartido con la organización: disponible para todos los usuarios de tu cuenta en Magnar.
Esto permite que un equipo comparta sus pautas de revisión sin que todos tengan que configurarlas por separado.
Cómo escribir buenas reglas para un Playbook
Las reglas son la parte más importante del Playbook. Son las instrucciones que Magnar va a evaluar.
Una buena regla debería indicar con claridad:
Qué debe revisar Magnar.
Qué criterio debe aplicar.
Qué debe considerar como correcto o incorrecto.
Qué tipo de comentario o sugerencia debería entregar.
Si corresponde, qué reemplazo debería proponer.
Ejemplo de regla:
Revisar si el contrato incluye una cláusula de confidencialidad. Si no existe, marcarlo como incumplido y sugerir incorporar una cláusula de confidencialidad adecuada para proteger la información compartida entre las partes.
Otro ejemplo:
Revisar si la cláusula de terminación anticipada exige aviso previo. Si no lo exige, indicar el riesgo y sugerir una redacción que contemple un plazo razonable de aviso.
Mientras más concreta sea la regla, mejor será el resultado.
Cómo ejecutar un Playbook desde el chat
Una vez creado el Playbook, puedes ejecutarlo desde el chat de Magnar.
Para hacerlo:
Abre un chat en Magnar.
Escribe
/playbook.Selecciona el Playbook que quieres usar.
Indica sobre qué texto, archivo o documento quieres aplicarlo.
Adjunta los documentos necesarios, si corresponde.
Ejecuta la revisión.
Magnar aplicará las reglas del Playbook sobre el contenido indicado y mostrará los resultados en una tabla en vivo.
Sobre qué contenido puedes ejecutar un Playbook
Puedes usar un Playbook sobre distintos tipos de contenido, según lo que estés trabajando:
Texto escrito directamente en el chat.
Archivos adjuntos.
Documentos cargados en la plataforma.
El documento activo en Word, cuando estés trabajando desde el complemento de Magnar en Microsoft Word.
Esto permite usar la misma pauta de revisión en distintos contextos, sin tener que reconstruir el análisis cada vez.
Cómo se muestran los resultados
Cuando ejecutas un Playbook, Magnar muestra los resultados en una tabla.
Esa tabla muestra tres columnas: la regla, el extracto revisado y el estado. Para ver el comentario completo y las sugerencias de reemplazo, haz clic en la fila correspondiente para abrir el detalle.
Esto permite revisar el resultado de forma ordenada, especialmente cuando el Playbook tiene varias reglas.
Además, las reglas se evalúan en paralelo, lo que permite que Playbooks más grandes puedan terminar más rápido.
Uso de Playbooks en Word
Si estás usando Magnar desde Word, también puedes ejecutar Playbooks sobre el documento activo.
En ese caso, Magnar puede revisar el contenido del documento y, cuando existan sugerencias de reemplazo, puedes seleccionarlas en la tabla de resultados y hacer clic en Aplicar cambios para incorporarlas al documento. El usuario controla cuáles acepta antes de aplicar.
Esto es especialmente útil para revisar contratos, escritos, informes o documentos que ya estás trabajando en formato Word.
Buenas prácticas para crear Playbooks
Para obtener mejores resultados, te recomendamos:
Crear un Playbook por tarea concreta.
Usar nombres claros y fáciles de encontrar.
Escribir reglas específicas.
Evitar instrucciones demasiado amplias.
Revisar y ajustar las reglas cuando el resultado no sea el esperado.
Usar Playbooks para tareas repetitivas que tengan criterios claros.
Mantener actualizados los criterios si cambia la forma de trabajo del equipo.
Importante!:
Un Playbook no debería intentar resolver todo. Funciona mejor cuando está diseñado para una tarea específica y bien delimitada.
Algunos ejemplos de Playbooks que se pueden crear:
Revisión contractual completa.
Due diligence laboral.
Revisión de cláusulas críticas.
Auditoría de contratos comerciales.
Revisión de cumplimiento corporativo.
Análisis de documentos según matriz de riesgos.
Revisión de informe jurisprudencial contra checklist.
Revisión de antecedentes para contestación de demanda.
Validación de documentos frente a checklist interno.
Validación de documentos de una cartera cargada.
Diferencia entre Skills y Playbooks
Aunque ambos ayudan a reutilizar instrucciones, no cumplen exactamente la misma función.
Una Skill sirve para mejorar cómo responde Magnar en el chat. Es más flexible y liviana. Normalmente se usa para aplicar un criterio, formato o tipo de análisis recurrente.
Un Playbook, en cambio, está pensado para ejecutar un proceso más estructurado, con reglas o pasos definidos y un resultado esperado.
Una forma simple de verlo:
Ejemplo:
Una skill podría servir para pedirle a Magnar que revise un contrato e identifique riesgos.
Un Playbook de revisión contractual podría incluir varias reglas específicas: revisar cláusulas de terminación, confidencialidad, responsabilidad, multas, plazos, obligaciones de las partes y sugerencias de reemplazo cuando corresponda.
¿Los Playbooks consumen capacidad de uso?
Crear o editar un Playbook desde la sección Playbooks no tiene un consumo asociado. Ejecutarlo sí, porque Magnar evalúa cada regla con IA sobre el contenido que le indiques.
El consumo varía según la cantidad de reglas configuradas, la extensión de los documentos y el número de archivos procesados. Un Playbook con muchas reglas o documentos largos consumirá más que una revisión breve.
Si estás configurando un Playbook nuevo, te recomendamos probarlo primero con pocas reglas y un documento acotado.
Resumen:
Los Playbooks permiten crear checklists legales reutilizables con IA dentro de Magnar.
Sirven para estandarizar revisiones, aplicar criterios internos y obtener resultados ordenados sobre textos, archivos o documentos activos en Word.
Son especialmente útiles cuando el equipo necesita revisar documentos de forma consistente, sin repetir las mismas instrucciones cada vez.