Cómo personalizar el formato de documentos en Magnar
1. Formato de documentos a nivel de organización
Estas configuraciones definen el estándar base para todos los documentos generados dentro de la organización.
Es la opción recomendada para equipos, ya que asegura consistencia en todos los entregables.
¿Dónde se configuran?
Dirígete a la esquina superior izquierda donde aparece el nombre de la organización.
Haz clic en el menú desplegable.
Accede a Configuración.
En el menú lateral, selecciona Formatos.
¿Qué puedes configurar?
Desde esta sección puedes definir:
Tipografía del cuerpo y títulos
Tamaño del texto
Márgenes del documento
Interlineado
Viñetas
Tamaño de página
Orientación (vertical u horizontal)
Espaciado entre letras
Numeración de cláusulas
Estilo de títulos
Logo del estudio (se incorpora automáticamente en los documentos)
Forma de escribir (tono, estilo jurídico, estructura)
Reglas adicionales personalizadas
Estas configuraciones se aplican automáticamente a todos los documentos generados en Word (.docx) y presentaciones.
2. Formato de documentos a nivel de usuario
Estas configuraciones aplican únicamente a tu cuenta personal.
Son útiles si necesitas adaptar el formato a necesidades específicas sin afectar al resto del equipo.
¿Dónde se encuentran?
Dirígete a la esquina inferior izquierda de la plataforma.
Haz clic sobre tu nombre de usuario.
Accede a "Personalización".
Selecciona Formatos.
¿Qué puedes configurar?
Puedes definir los mismos parámetros que a nivel organización:
Tipografía
Tamaño
Márgenes
Interlineado
Numeración
Estilo de redacción
Logo (si aplica)
¿Cómo se aplica el formato?
Una vez configurado:
Se aplica automáticamente al generar documentos
Puedes aplicarlo también desde la vista previa con un clic
Afecta a exportaciones en Word, PDF y presentaciones
Lo que ves en Magnar coincide mejor con el archivo final descargado
¿Qué hace Magnar con esta información?
Estas configuraciones se utilizan como base para generar documentos directamente formateados.
En términos simples: no necesitas editar el documento después. Magnar ya lo genera con el formato definido.
¿Cómo interactúan las configuraciones?
Esencialmente, no lo hacen. Si estas en un perfil individual podrás dejar configurado el formato para tus documentos personales.
Si estas trabajando dentro de una organización, regirá el formato estandarizado dentro del perfil de dicha organización.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que configurar esto en cada documento?
No. Se aplica automáticamente una vez guardado.
¿Esto afecta a documentos anteriores?
No. Solo aplica a nuevos documentos generados.
¿Puedo cambiar el formato después de generar un documento?
Sí. Puedes reaplicar el formato desde la vista previa.
¿Qué pasa si no configuro nada?
Magnar utilizará un formato por defecto optimizado.