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Cómo crear y usar Skills en Magnar

Aprende qué son las Skills en Magnar, cómo crearlas paso a paso, usarlas en el chat y aprovechar archivos para automatizar análisis, redacción y tareas legales.

Escrito por Patricia Risueño

⚠️ Importante!

Si no ves el botón de Skills en el panel principal, habilita las funcionalidades beta:

  • Dirígete a la esquina inferior izquierda de la plataforma.

  • Haz clic sobre tu nombre de usuario.

  • Busca la sección "Funciones Beta" y actívala.

¿Qué son las Skills?

Las Skills son instrucciones reutilizables que te permiten personalizar cómo trabaja el asistente.

Definen:

  • Qué debe hacer

  • Cómo debe hacerlo

  • Cómo debe responder

Y luego puedes activarlas en el chat con un comando (por ejemplo: /analizar-contrato).

El objetivo es evitar repetir instrucciones y obtener respuestas consistentes.


¿Para qué sirven?

Puedes usarlas para:

  • Analizar contratos con un mismo criterio

  • Redactar documentos con un estilo definido

  • Resumir información de forma estructurada

  • Comparar versiones de documentos

  • Aplicar criterios jurídicos de forma consistente


Tipos de Skills

Skills propias
Las creas tú. Puedes editarlas, compartirlas o eliminarlas.

Skills de sistema (/skill-creator)
Son skills base disponibles para todos los usuarios (solo lectura).


Cómo funcionan

  • Escribes / en el chat

  • Seleccionas una skill

  • Añades tu mensaje

  • El asistente ejecuta las instrucciones definidas

También puedes usar una skill directamente desde su vista con “Usar Skill”.


Cómo crear una Skill

Paso 1. Entrar a Skills

Desde el menú lateral, entra en Skills y haz clic en “Nuevo Skill”.

Paso 2. Asignar un nombre

Escribe un nombre claro que describa la función.

Ejemplos:

  • Análisis de riesgos contractuales

  • Resumen ejecutivo jurídico

  • Redactor de cláusulas

Haz clic en “Crear”.

Paso 3. Completar la configuración básica

Una vez creada, completa:

  • Nombre: Identifica la skill dentro de Magnar.

  • Comando: Es el atajo que usarás en el chat.

Ejemplo:
/riesgos-contrato

Reglas:

  • Solo minúsculas

  • Puedes usar números

  • Usa guiones para separar palabras

Descripción: Explica brevemente qué hace la skill.

Ejemplo:
Analiza contratos e identifica riesgos legales, cláusulas desfavorables y vacíos relevantes.

Paso 4. Escribir las instrucciones

Aquí defines exactamente cómo debe trabajar el asistente.

Estructura recomendada:

  • Rol del asistente

  • Objetivo

  • Qué debe analizar o hacer

  • Formato de respuesta

  • Restricciones o criterios

Mientras más específicas sean las instrucciones, mejor será el resultado.

Paso 5. Añadir archivos (opcional)

Puedes adjuntar archivos de referencia.

Ejemplos:

  • Contratos modelo

  • Plantillas

  • Guías internas

  • Documentos de referencia

A tener en cuenta: No es obligatorio subir archivos. La skill funciona perfectamente solo con instrucciones.

¿Para qué sirven los archivos?

Cuando una skill tiene archivos adjuntos, el asistente puede:

  • Leerlos

  • Usarlos como base

  • Apoyarse en ellos para responder

  • Mantener consistencia con tus documentos

Esto mejora la precisión y reduce variaciones.

¿Cuándo conviene usarlos?

  • Cuando trabajas con formatos estándar

  • Cuando quieres que el asistente siga un modelo

  • Cuando necesitas consistencia entre documentos

Importante!

  • Los archivos se pueden abrir desde la skill.

  • Pueden incluirse al exportar.

  • Si no indicas cómo usarlos, se interpretan como contexto general.


Paso 6. Guardar

Haz clic en Guardar.

La skill quedará disponible para usar en el chat.

⚠️ Importante!

Además puedes crear una nueva skill directamente desde el cajetin del "Asistente" usando el comando /skill-creator para hacer llamado a una skill del sistema preconfigurada para que tu simplemente le des la orden de lo que deseas realizar. Por ejemplo:

  • "Quiero un comando para resumir fallos judiciales".

  • "Hazme un skill que haga checklist de due diligence laboral".

  • "Crea un skill para revisar contratos de arriendo".

El asiste detecta qué skill es relevante y genera una nueva skill de usuario que quedará guardada en la lista del cliente lista para ser reutilizada en futuras conversaciones.


Cómo usar una Skill

En el chat:

  1. Escribe /

  2. Selecciona el comando de la skill

  3. Añade tu mensaje

Ejemplo:

/riesgos-contrato Revisa este contrato y señala riesgos para el proveedor

El asistente:

  • Seguirá las instrucciones

  • Utilizará los archivos (si existen)

  • Responderá en el formato definido


Usar Skill desde su vista

También puedes:

  1. Abrir una skill

  2. Hacer clic en el menú

  3. Seleccionar “Usar Skill”

Esto abre un nuevo chat con la skill activa.


Cómo compartir una Skill

Para compartir una skill dentro de la organización:

  1. Abre la skill

  2. Haz clic en el menú de 3 puntos

  3. Selecciona “Permisos”

  4. Configura el acceso


Buen uso de archivos en Skills (nivel pro)

Para aprovechar bien esta funcionalidad:

1. No subas archivos sin propósito: Solo si aportan valor real.

2. Indica cómo deben usarse

Ejemplo:

“Usa los archivos adjuntos como modelo base de redacción.”

3. Define su rol si hay varios

Ejemplo:

  • Contrato modelo → estructura

  • Guía interna → criterios

4. Obliga a respetar estructura

Ejemplo:

“No cambies el orden de las secciones.”

5. Evita alucinaciones

Ejemplo:

“Si la información no está en los archivos, indícalo.”


Ejemplos de Skills

Algunas ideas que puedes crear:

  • Análisis de riesgos contractuales → revisión de contratos

  • Due diligence legal → clasificación de riesgos

  • Resumen ejecutivo jurídico → síntesis para cliente

  • Comparador de documentos → detectar cambios

  • Redactor de cláusulas → generar cláusulas listas para usar

Buenas prácticas generales:

  1. Usa nombres claros

  2. Define comandos simples

  3. Evita instrucciones vagas

  4. Especifica formato de salida

  5. Mantén cada skill enfocada en una tarea

  6. Sé consistente en estructura


Cuándo usar Skills

Úsalas cuando:

  • Repites instrucciones frecuentemente

  • Necesitas consistencia

  • Trabajas con formatos definidos

  • Quieres ahorrar tiempo

Importante!

  1. No necesitas archivos para crear una skill

  2. Las skills funcionan directamente en el chat

  3. Puedes compartirlas dentro de la organización

  4. La calidad de la respuesta depende de cómo configures la skill


¿Qué pasó con los Especialistas en Magnar?

La funcionalidad de Especialistas ha sido sustituida por Skills, que ahora concentran y mejoran este tipo de automatizaciones dentro de la plataforma.

Si ya tenías Especialistas creados, puedes migrarlos fácilmente a Skills siguiendo estos pasos:

  1. Entra en la sección “Mis especialistas”

  2. Selecciona el especialista que quieras migrar

  3. Al final de la página, haz click en “Migrar a Skill”

Esto creará una nueva Skill de usuario basada en el especialista original.

Te sugerimos migrar tus especialistas para poder seguir utilizándolos dentro del nuevo sistema de skills.

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