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Cómo crear plantillas inteligentes de documentos legales con IA en Magnar (Workflows)
¿Qué es “Workflows”?
“Workflows” es una funcionalidad de Magnar que permite generar documentos jurídicos completos —como contratos, informes, demandas, estudios de títulos u otros escritos formales— a partir de información y documentos que tú proporcionas.
Funciona mediante un flujo de trabajo, que define los pasos de análisis que Magnar seguirá para producir el documento final de forma ordenada, verificable y estructurada.
Al configurar un Workflow, Magnar creará automáticamente:
Subagentes: agentes de análisis jurídico que extraen información, clasifican, verifican requisitos, estudian normativa y procesan antecedentes.
Ejecutores: agentes que redactan el documento final aplicando tu estructura, estilo y modelo.
¿Para qué sirve “Workflows”?
Esta herramienta es ideal para generar documentos que requieren análisis previo y estructura formal, tales como:
Contratos laborales, de servicios o NDA
Actas, informes o memorandos
Estudio de títulos de propiedad
Escritos procesales
Borradores contractuales complejos
Documentos con múltiples antecedentes o exigencias legales
Permite estandarizar tu redacción, asegurar calidad y reducir tiempos significativamente, mientras mantienes el control sobre el contenido final.
¿Dónde encuentro la herramienta “Workflows”?
Una vez que crees un Workflow, verás tres pestañas en la parte superior derecha ("Editar"; "Redactar"; e "Historial").
Toda la configuración del Plan se hace en Editar, mientras que la ejecución del documento se realiza en Ejecutar.
Cómo crear un Workflow
1. Descripción del documento
El sistema te pedirá que describas el documento que deseas generar.
Aquí debes explicar:
El tipo de documento
El contexto jurídico
Los elementos que debe analizar
El alcance del resultado final
Ejemplo:
“Contrato de prestación de servicios que incluya identificación de las partes, descripción del encargo, honorarios, vigencia, confidencialidad, propiedad intelectual y jurisdicción aplicable.”
2. Documento modelo / Template (opcional)
Puedes subir un archivo que represente el formato, la estructura o las instrucciones del documento que quieres obtener.
Magnar analizará este archivo para aprender:
El estilo
La estructura
El orden de las secciones
El nivel de detalle
Es recomendable utilizar:
Manuales internos
Modelos de contrato
Checklists
Instrucciones paso a paso
Ejemplo aplicado:
Para un Estudio de Títulos, puedes subir un documento que describa cada etapa del análisis, los documentos requeridos y los criterios de verificación.
3. Ejemplos de inputs del usuario (opcional)
Aquí puedes subir documentación real o representativa del tipo de archivos que los usuarios subirán al ejecutar el plan. Esto permite a Magnar calibrar mejor los Subagentes.
Ejemplos:
Contratos previos
Cartas de despido
Poderes y certificados
Formularios
Cédulas de identidad
Para estudio de títulos: escrituras, certificados de hipotecas, dominio vigente, CIP, matrimonio, posesión efectiva.
Subagentes y Ejecutores creados automáticamente
Una vez completados los campos anteriores, Magnar generará los agentes de análisis (Subagentes) necesarios para tu documento.
Estos aparecen en la parte superior izquierda sobre el texto central que se genera:
Subagentes
Cada Subagente cumple una función específica, por ejemplo:
Clasificar el tipo de contrato
Extraer datos de las partes
Definir el objeto y funciones
Analizar remuneración y pagos
Verificar vigencia o jornada
Aplicar normativa relevante
Generar cláusulas específicas (PI, confidencialidad)
Consolidar estructura contractual
Los Subagentes trabajan de forma secuencial y pueden depender unos de otros, lo que se mostrará claramente en el panel.
Ejecutores
El Ejecutor es el agente que genera el documento final.
Toma todas las conclusiones de los Subagentes y redacta el documento utilizando una plantilla HTML formal.
El resultado es un archivo Word (.docx) listo para descarga y edición.
Ejecutar el Plan: pestaña “Ejecutar”
Una vez finalizada la configuración, selecciona la pestaña Ejecutar.
Aquí encontrarás:
1. Instrucciones del Flujo
En esta sección encontrarás un resumen de la información que debes aportar para generar el documento.
En el ejemplo: datos de la contraparte, la descripción del objeto del documento, las condiciones económicas pertinentes, la vigencia o el plazo aplicable y cualquier requisito adicional que sea específico del plan que estés utilizando.
2. Archivos de referencia
Aquí debes subir los documentos reales del caso.
Para el ejemplo de un Plan referente a Estudio de Títulos, esto incluye tanto los antecedentes del vendedor como los documentos del inmueble. Entre los primeros, normalmente se solicita la cédula de identidad vigente, el certificado de matrimonio o soltería, el régimen patrimonial aplicable y, si corresponde, la posesión efectiva junto con los certificados de herederos.
Respecto del inmueble, se deben aportar las escrituras de los últimos diez años, el certificado de dominio vigente, los certificados de hipotecas, gravámenes, prohibiciones y litigios, el Certificado de Informaciones Previas (CIP), el avalúo fiscal junto con las contribuciones pagadas, y el certificado de no expropiación.
Toda esta documentación será analizada por los subagentes del plan para elaborar el documento final.
3. Instrucciones extra
Campo de texto para agregar indicaciones específicas para este caso en particular.
Ejemplos: “Incluir cláusula de no competencia.”; “Excluir teletrabajo en la jornada.”; “Agregar anexo de funciones.”
4. Generar documento
Al hacer clic en Generar documento, Magnar comenzará a ejecutar todos los Subagentes del flujo.
Verás una pantalla indicando el estado de cada agente.
No necesitas permanecer en la página: el sistema continuará procesando.
Documento final
Una vez que todos los análisis han finalizado, Magnar generará automáticamente un documento en formato Word (.docx) que podrás descargar y abrir para editarlo en Word. Este documento reflejará la estructura que definiste en el plan, incorporará todas las instrucciones específicas que añadiste, integrará las conclusiones producidas por los Subagentes y contendrá la información que fue extraída de los archivos que subiste durante el proceso.
Este borrador es totalmente editable, para que puedas revisarlo y ajustarlo según tus necesidades.