Vaults en Magnar: migración desde Mis Casos y operación diaria
Cómo organizar y analizar tus documentos con Vaults
⚠️ Vaults sustituye completamente la funcionalidad anterior de "Mis Casos", ampliando sus capacidades y permitiendo consultas comparativas entre múltiples conjuntos de documentos.
¿Se migran automáticamente los casos antiguos?: No. Los casos creados en “Mis Casos” no se trasladan automáticamente a Vaults.
Para conservar tu información, debes ingresar en cada caso y utilizar la opción de migración a Vault de forma manual.
Hasta que no realices esa acción, el contenido seguirá disponible únicamente en “Mis Casos”.
¿Qué es un Vault?
Un Vault es un espacio donde puedes subir, agrupar y organizar tus propios documentos (contratos, PDFs, escritos, correos, etc.) para que Magnar pueda analizarlos y trabajar con ellos de forma conjunta.
Piensa en un Vault como una carpeta inteligente, donde Magnar no solo guarda archivos, sino que entiende su contenido y puede ayudarte a consultarlos, analizarlos y usarlos como base para redactar.
¿Para qué sirve un Vault?
Los Vaults sirven para trabajar con muchos documentos a la vez, de forma ordenada y contextual.
Por ejemplo, puedes usar un Vault para:
Analizar varios contratos en conjunto
Revisar documentación de un cliente o caso
Trabajar con políticas internas, NDAs o plantillas
Centralizar documentos que usas frecuentemente
Una vez que los documentos están en un Vault, puedes hacer preguntas o redactar textos basados solo en esos archivos, sin mezclar información externa.
¿Cómo crear un Vault?
Ve a Vaults en el menú lateral.
Haz clic en “Nuevo Vault”.
Asigna un nombre (por ejemplo: “Contratos Cliente X”).
(Opcional) Agrega una descripción.
Haz clic en Crear.
Listo!. Tu Vault ya está creado.
¿Cómo subir documentos a un Vault?
Dentro del Vault, haz clic en “Subir archivos” y elige una de estas opciones:
Subir archivos desde tu computador
Conectar y seleccionar archivos desde Google Drive o OneDrive
Los documentos se procesan automáticamente y quedan disponibles en el Vault.
¿Por qué puede demorar la carga de un documento?
Cuando subes un archivo a un Vault, Magnar lo procesa para poder leer y analizar su contenido. Este proceso puede tomar algunos minutos dependiendo de:
Tamaño del archivo (cantidad de páginas y peso del documento).
La cantidad de archivos que se están subiendo al mismo tiempo.
La carga general del sistema en ese momento.
Esto es completamente normal y no indica un error. Una vez procesado, el documento quedará disponible en el Vault.
Consumo de créditos al subir documentos a un Vault
Al subir documentos a un Vault, Magnar realiza un proceso de análisis para poder entender su contenido y trabajar con ellos.
Este proceso tiene un consumo de créditos asociado.
¿Cómo se consumen los créditos?
0,05 créditos por cada archivo subido, independientemente de su tamaño inicial.
Cada archivo se convierte internamente en páginas para su análisis.
Si un archivo tiene más de 100 páginas, se consumen 0,05 créditos adicionales por cada bloque de 100 páginas analizadas.
Ejemplo simple
Subes un contrato de 20 páginas → 0,05 créditos
Subes un PDF de 180 páginas →
0,05 créditos por el archivo
Could not display content
Total: 0,10 créditos
Importante tener en cuenta
El consumo de créditos ocurre solo al subir y analizar el documento, no cada vez que lo consultas.
Una vez analizado, puedes usar ese archivo tantas veces como quieras dentro del Vault sin costo adicional.
Eliminar un archivo del Vault no devuelve los créditos consumidos.
Funcionalidades disponibles dentro del Vault
Una vez que tus documentos están cargados, el Vault no solo permite consultarlos.
También puedes generar análisis automáticos sobre el conjunto de archivos.
Desde la parte superior del Vault encontrarás tres nuevas opciones:
Resumen Ejecutivo
Genera automáticamente un resumen consolidado del contenido de todos los documentos del Vault.
Es ideal para tener una visión general rápida del contenido del Vault.
Cronología de Eventos
Construye una línea de tiempo automática con los hechos, fechas y eventos relevantes identificados en los documentos.
Es especialmente útil cuando trabajas con contratos, controversias o procesos donde el orden temporal es clave.
Tabla Comparativa
Genera una tabla estructurada que compara los documentos del Vault entre sí.
Es útil cuando necesitas analizar múltiples contratos, versiones o documentos similares de forma ordenada.
Importante
Cada vez que el contenido del Vault cambie (porque subes o eliminas documentos), puedes regenerar cualquiera de estas funcionalidades para que el análisis se actualice automáticamente.
¿Cómo usar un Vault en tus consultas?
Una vez que tus archivos están en el Vault, puedes usarlos como base para trabajar en Magnar.
Por ejemplo:
Pedir un resumen de los documentos
Hacer una consulta específica sobre su contenido
Usarlos como base para redactar contratos, escritos o respuestas
Magnar utilizará exclusivamente los documentos del Vault para responder, manteniendo el contexto y la coherencia.
Para realizar consultas usando exclusivamente los documentos de un Vault:
Entra al Vault correspondiente.
Haz clic en el botón “Asistente” (parte superior).
Realiza tu consulta.
¿Dónde puedo ver las consultas que hice dentro de un Vault?
Cuando realizas consultas al asistente mientras trabajas dentro de un Vault, esas conversaciones quedan asociadas a ese mismo Vault.
Actualmente:
Todas las consultas realizadas desde un Vault se guardan dentro del propio Vault y pueden consultarse desde su entorno, y ademas quedarán disponibles en el historial de búsquedas general.
¿Dónde puedes encontrarlas?
Entra al Vault donde realizaste la consulta.
Haz clic en el botón “Asistente”.
Pulsa la flecha desplegable ubicada junto al botón “Asistente”.
Allí podrás acceder al historial de conversaciones asociadas a ese Vault.
💡 Además:
Las consultas también pueden aparecer en el historial general de la cuenta, pero si trabajaste dentro de un Vault, siempre podrás revisarlas directamente desde el entorno de ese Vault.
Cómo compartir un Vault con otra persona
Puedes compartir un Vault con una persona específica o con toda tu organización.
Para compartir un Vault con una persona específica:
Ve al Vault que quieres compartir.
En la parte superior derecha, junto al nombre del Vault, haz clic en los tres puntos (⋯).
Selecciona la opción Permisos.
Cambia los permisos.
Guarda los cambios.
Cada Vault puede ser:
Privado: solo tú tienes acceso
Compartido con personas específicas
Compartido con toda la organización
Esto te permite trabajar en equipo manteniendo el control sobre quién puede ver o editar los documentos.
Buenas prácticas
Crea un Vault por tema, cliente o proyecto
Usa nombres claros y descriptivos
Mantén los Vaults ordenados y actualizados
Elimina documentos que ya no sean necesarios
Revisa los permisos antes de compartir
En resumen: los Vault permiten que Magnar pase de ser un asistente jurídico general a un asistente que entiende y trabaja directamente con tus documentos.
De "Mis Casos" a Vaults: todo lo que necesitas saber
Vaults es el nuevo sistema de Magnar para organizar y trabajar con tus documentos. Reemplaza completamente la funcionalidad de "Mis Casos", con más flexibilidad y capacidades mejoradas.
¿Qué cambió exactamente?
Antes, con Mis Casos:
Cada caso funcionaba como un expediente independiente y cerrado.
Solo podías consultar un caso a la vez.
El análisis del asistente estaba limitado al contenido de ese caso específico.
Ahora, con Vaults:
Puedes crear múltiples Vaults y conectarte a uno o varios al mismo tiempo.
Puedes hacer consultas comparativas entre distintos conjuntos de documentos.
Es un sistema más flexible y potente para análisis transversal.
Desde un Vault puedes subir documentos, hacer consultas contextuales al asistente y redactar usando exclusivamente esos archivos.
Importante: Ya no es posible crear nuevos casos desde "Mis Casos". Toda la organización de tu trabajo pasa ahora por Vaults.
¿Qué pasa con mis casos anteriores?
Tus documentos y la información de tus casos anteriores no se pierden. Sin embargo, la migración a Vaults no es automática: debes hacerla caso por caso, cuando lo necesites.
Cómo migrar un Caso a un Vault (paso a paso)
Entra a Magnar y ve a la sección Vaults en el menú lateral.
Si necesitas recuperar tus casos antiguos, selecciona la opción "Ir a casos".
Dentro del Caso que quieras migrar, busca la opción "Migrar a Vault".
Haz clic en Migrar a Vault.
Elige una de estas opciones:
Eliminar caso después de migrar — el caso original desaparece una vez completada la migración.
Mantener — el caso original se conserva junto al nuevo Vault.
Confirma la acción.
Al completar la migración, se creará un nuevo Vault con el nombre de tu caso y todos sus archivos copiados.
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir creando casos en "Mis Casos"? No. La funcionalidad "Mis Casos" fue reemplazada por Vaults y ya no es posible crear nuevos casos desde esa sección.
¿Pierdo mis documentos al hacer la migración? No. Al migrar, todos los archivos del caso se copian al nuevo Vault. Puedes elegir si eliminar o mantener el caso original.
¿Tengo que migrar todos mis casos a la vez? No. La migración es caso por caso y puedes hacerla cuando lo necesites.
¿Qué ventaja tiene Vaults frente a Mis Casos? Con Vaults puedes conectarte a varios conjuntos de documentos al mismo tiempo y hacer análisis comparativos entre ellos, algo que no era posible con Mis Casos.
Migración de "Mis Casos" a Vaults: ¿qué cambia?
La funcionalidad "Mis Casos" ha sido remplazada por Vaults.
Esto significa que:
Todos los archivos y documentos que tengas en "Mis Casos" tendrán que ser migrados a Vaults (manualmente).
No perderás información ni documentos.
Vaults pasará a ser el único sistema para organizar y consultar documentos.
Esta transición ocurrirá de forma progresiva, pero te recomendamos migrar tus casos para no perder ninguna información importante.
En resumen
Vaults reemplaza completamente a "Mis Casos" y amplía sus capacidades, permitiendo trabajar con varios conjuntos de documentos simultáneamente y realizar análisis más complejos.