¿Qué es una Organización en Magnar?
Definición
Una Organización es un espacio compartido dentro de Magnar que permite a varios usuarios trabajar bajo un mismo plan. Las organizaciones permiten compartir información, tener funcionalidades comunes, y facturación centralizada para todos los usuarios.
Está pensada para:
Estudios jurídicos
Equipos legales internos
Empresas
¿Qué permite una Organización?
Gestionar múltiples usuarios bajo una sola suscripción.
Centralizar la administración del plan.
Controlar roles y permisos.
Diferencia con plan individual
En un plan individual:
Solo hay un usuario.
No existe gestión de roles ni equipo.
En un plan organizacional:
Se pueden agregar múltiples miembros.
Hay administración centralizada.
Cómo crear y gestionar una Organización en Magnar
Para crear una Organización, debes ir al menú superior izquierdo, donde normalmente aparecerá la palabra "Personal" (ya que estás en una cuenta personal). Al entrar en ese menú aparece la opción "Crear Organización". Haces click ahí y le pones un nombre a la Organización.
Una vez que creas la Organización ésta quedará automáticamente activada y comenzarás a utilizar sus créditos. La persona que crea la Organización queda como Propietaria de la misma, y puede enviar invitaciones para que otros miembros se unan.
Cómo crear una Organización en Magnar (paso a paso con imágenes)
1) ¿Cuándo necesitas crear una Organización?
Crea una Organización si quieres:
Gestionar usuarios y roles (Propietario/Admin/Miembro)
Compartir créditos o límites por usuario (según configuración)
Administrar el uso desde un espacio común (equipo/empresa)
Si solo usas Magnar tú solo, normalmente te basta con el plan individual.
2) Antes de empezar (requisitos)
Tener una cuenta activa en Magnar
Estar dentro de tu sesión (desde web)
Ideal: definir nombre de la organización y quién será Propietario
3) Paso a paso para crear una Organización
Paso 1 — Abre el selector de cuenta/espacio
Haz clic en el nombre o ícono de tu cuenta (esquina superior izquierda).
Paso 2 — Selecciona “Crear Organización”
Dentro del menú desplegable, haz clic en “Crear Organización”.
Paso 3 — Haz click en "Empezar"
Paso 4 — Completa los datos de la Organización
Ingresa:
Nombre de la organización.
(Opcional) datos solicitados según el formulario.
Paso 4 — Confirma y entra a tu Organización
Guarda/crea y verifica que ahora estás dentro del espacio de la organización.
4) ¿Cómo sé si estoy en Personal o en Organización?
Si ves el nombre de la empresa/organización arriba: estás en Organización
Si ves “Personal”: estás en tu espacio individual
El nombre que aparece en la esquina superior izquierda es el nombre de la organización a la que perteneces. Si no reconoces ese nombre, puede ser que tu correo electrónico comparta el mismo dominio corporativo con el que se creó esa organización, lo que hace que la plataforma te asigne automáticamente a ella.
5) Siguiente paso recomendado
Una vez creada la organización, lo normal es:
Invitar miembros
Asignar roles
Revisar límites/uso
¿Cómo administrar roles dentro de una Organización?
¿Qué roles existen?
En planes organizacionales existen 3 tipos de roles:
Propietario: persona que crea la Organización (mismos permisos que administrador).
Administrador: Puede invitar/eliminar usuarios y gestionar el plan.
Usuario miembro: Puede usar la plataforma, pero no administrar la organización.
¿Cómo agregar miembros en una organización?
Para agregar a una persona como Miembro de una Organización, un Propietario o Administrador de la Organización debe enviarle una invitación.
Ingresa a tu cuenta de Magnar.
En la esquina superior izquierda clica sobre la Organización
Selecciona "Miembros"
"Agregar Miembro"
Ingresa el correo electrónico.
Ingresa el nombre
Asigna el rol correspondiente.
Envía la invitación.
El usuario recibirá un correo para crear o vincular su cuenta.
Además de este método, Magnar permite que cualquier persona que pertenezca al mismo dominio corporativo (por ejemplo: @estudiolegal.cl, @empresa.com, etc.) se una automáticamente a la Organización, siempre y cuando ingrese a la plataforma utilizando ese email corporativo.
Esto significa que no es necesario invitar manualmente a cada usuario uno por uno, ya que la plataforma reconocerá la extensión del correo electrónico que se utilizó para crear la Organización y lo asignará de forma automática al mismo espacio de trabajo.
Este método es ideal cuando se necesita incorporar a varios usuarios rápidamente, ya que agiliza el proceso de incorporación, evita pasos administrativos innecesarios y permite que los equipos comiencen a trabajar de forma colaborativa en cuestión de minutos.
¿Cómo cambiar el rol de un usuario?
Ve a la Organización en la esquina superior izquierda.
Selecciona Miembros.
Busca el usuario en la lista.
En Acciones (tres puntos) selecciona Cambiar rol.
Guarda los cambios.
⚠️ Importante!
El cambio de roles solo puede realizarlo un Propietario o Administrador de la organización directamente desde la plataforma. El equipo de soporte de Magnar no puede modificar roles ni permisos de usuarios - esta acción debe hacerla alguien con los permisos correspondientes dentro de tu organización. Si necesitas que te cambien el rol, comunícate con el administrador o propietario de tu organización.
¿Cómo limitar los créditos de un usuario?
Ingresa a tu cuenta de Magnar.
En la esquina superior izquierda clica sobre la Organización
Selecciona "Miembros"
Busca al usuario al que le quieres limitar los créditos
En Acciones, tres puntos
Selecciona "Establecer límite de créditos"
Adjudica la cantidad de créditos máximos para ese usuario.
Guarda
¿Quién puede limitar la cantidad de créditos que puede usar cada usuarios?
Solo los usuarios con rol de Propietario o Administrador dentro de una Organización pueden limitar la cantidad de créditos que los miembros de la organización pueden usar dentro de la plataforma.
Clientes y asuntos en Magnar
¿Para qué sirven?
Los clientes y asuntos permiten organizar el trabajo dentro de la plataforma de forma estructurada y contextual.
Con esta funcionalidad puedes:
Agrupar información por cliente
Organizar documentos, conversaciones y análisis dentro de cada asunto
Mantener el contexto al trabajar con vaults, threads y tablas
Tener trazabilidad del uso (incluyendo consumo de créditos) por cliente y asunto
Cada asunto funciona como un espacio de trabajo donde se centraliza todo lo relacionado con un caso, proyecto o tema específico.
⚠️ Consideración importante para organizaciones:
Solo pueden crear clientes y asuntos los usuarios con rol de Administrador o Propietario
Los demás miembros pueden trabajar dentro de ellos, pero no crearlos
¿Cómo crear un cliente?
Ve a la sección “Clientes” en el menú lateral
Haz clic en “Nuevo Cliente”
Ingresa el nombre del cliente (nombre o razón social)
Haz clic en “Crear”
El cliente quedará automáticamente en la lista de clientes.
¿Cómo crear un asunto dentro de un cliente?
Entra al cliente correspondiente
Haz clic en “Crear Asunto”
Completa:
Nombre del asunto (ej: “Contrato proveedor 2026”)
Descripción (opcional)
Haz clic en "Crear"
El asunto quedará disponible como espacio de trabajo dentro del cliente.
¿Cómo se organiza la información?
Dentro de cada asunto puedes encontrar y trabajar con:
Vaults (documentos y análisis)
Conversaciones (threads)
Tablas y revisiones
Todo queda centralizado en una vista unificada, facilitando el acceso y la gestión.
Buenas prácticas:
Usa nombres claros para clientes y asuntos (ej: “Cliente X – Laboral 2026”)
Crea un asunto por caso o proyecto específico
Evita mezclar múltiples temas en un mismo asunto
Aprovecha el contexto del asunto para obtener mejores respuestas del asistente
Cómo cambiar entre tu plan Personal y tu plan Organizacional (Empresa) en Magnar
Objetivo:
Si tienes acceso a más de un entorno en Magnar (por ejemplo, tu cuenta Personal y una Organización/Empresa), puedes cambiar entre ellos desde el selector de la esquina superior izquierda.
Resumen rápido
Si tienes acceso a más de un entorno (Personal y Organización), puedes cambiar entre ellos desde el selector ubicado en la esquina superior izquierda.
Haz clic sobre el nombre del entorno actual (por ejemplo, “Magnar” o “Personal”).
En la sección “Cambiar a”, selecciona el entorno al que quieres entrar.
Si no ves la opción para cambiar, probablemente tu usuario solo tenga acceso a un entorno. En ese caso, necesitarás que un administrador te invite a la organización correspondiente.
Paso a paso
1) Abre el selector de entorno (arriba a la izquierda)
En Magnar, fíjate en la esquina superior izquierda. Ahí verás el nombre del entorno activo (por ejemplo, “Magnar – Enterprise” o “Personal”).
➡️ Haz clic sobre ese nombre/selector para desplegar las opciones.
2) Cambiar desde Personal → Organización (Empresa)
Si estás en Personal y quieres entrar a tu Organización, en el menú desplegable busca la sección ‘Cambiar a’ y selecciona la organización (por ejemplo, “Magnar”).
3) Cambiar desde Organización (Empresa) → Personal
Si estás dentro de una Organización y quieres volver a tu entorno Personal, abre el mismo menú y, en ‘Cambiar a’, selecciona Personal.
Cómo confirmar que cambiaste correctamente
Después de cambiar, revisa nuevamente la esquina superior izquierda: debería mostrarse el nombre del entorno que elegiste (Personal u Organización).
Problemas comunes
“No me aparece la opción de cambiar”
Esto suele pasar si tu usuario solo tiene acceso a un entorno.
Si necesitas acceso a una organización, pide a un Administrador/Propietario que te invite como miembro.
Si crees que ya deberías verla, prueba cerrando sesión y volviendo a entrar.
“Estoy en la organización pero no veo lo mismo que antes”
Dentro de una organización, lo que ves depende de tu rol/permisos (por ejemplo, miembro vs admin). Si te falta alguna sección, solicita que revisen tus permisos.