¿Qué es un “Especialista”?

Si prefieres ver este contenido en un video explicativo, al final de la guía encontrarás uno.

Un "Especialista" es un Chatbot Asistente que ya se encuentra optimizado y pre-programado con inteligencia artificial para acompañarte en la ejecución de tareas específicas, sean estas de redacción o revisión de documentos, normativa o jurisprudencia.

El propósito de un "Especialista" es aprovechar el conocimiento experto único tuyo o de tu organización, convirtiendo la experiencia acumulada en manuales, checklists y metodologías en unidades interactivas reutilizables que aseguren la calidad y consistencia en el trabajo de la firma.

Imagina que un Especialista es un diálogo con el Asistente, donde este ya sabe de antemano qué es lo que tiene que investigar.

¿Para qué sirve un “Especialista”?

Un Especialista sirve para desarrollar tareas que sigan una estructura de análisis predefinida, como redacción o revisión de documentos frecuentes, usando para ello un esquema y conocimiento experto de dicha tarea.

Por ejemplo:

Para la redacción de un borrador de constitución de sociedad según un esquema predefinido de cláusulas.
Para la redacción de una escritura de estructura de poderes para una empresa. Aprovechando ya una lista de facultades previamente guardada.
Para la revisión de una sentencia usando como parámetro de análisis un listado de criterios de evaluación predeterminados.

¿Cómo utilizar un “Especialista”?

La herramienta de "Especialistas" se encuentra dentro de las opciones en el menú lateral a la izquierda, en la pantalla de Magnar.

Dentro de la sección “Especialistas”, verás un listado de “Especialistas” algunos ya creados por el equipo de Magnar y otros que puedan haber sido creados por el equipo de tu firma.

Haz click sobre el “Especialista” que deseas utilizar, se te abrirá un diálogo de “Asistente”, el cual estará ya pre-entrenado como “Especialista” y te presentará los pasos a seguir.

¿Cómo crear un "Especialista"?

Para crear un nuevo especialista, debes ir al botón "Mis Especialistas", y luego a la opción "Crear Especialista"

Se abrirá un formulario donde se te invitará a completar diversos campos

Los campos que debes completar son:

Nombre: Corresponde al nombre que darás al "Especialista".
- Por ejemplo: "Revisión de sentencias de primera instancia"
Descripción: Aquí debes describir, en términos generales, qué es lo que realizará el "Especialista".
- Por ejemplo: "Revisa una sentencia de primera instancia en juicio ordinario contra los escritos de la etapa de discusión, y requisitos de forma y fondo de las sentencias".
Instrucciones del Sistema: Este es el “guión maestro” que define cómo debe pensar y actuar el "Especialista". No es lo que tú le pides en cada chat, sino la regla base que fija:
- Rol del asistente (p. ej., “tu rol es ser una abogada experta en la revisión de sentencias en juicios ordinarios”).
- Objetivo de la tarea (qué debe lograr). (p. ej. "Debes revisar si la sentencia cumple cada una de las exigencias del artículo 170 del Código de Procedimiento Civil")
- Entradas que necesita (documentos/datos). (p. ej. "Debes solicitar al Usuario que suba los escritos principales de la etapa de discusión. Demanda, Contestación, Réplica y Dúplica.")
- Proceso (pasos y checklists que debe realizar el "Especialista"). (p. ej. "Debes verificar que cuentas con los escritos de la etapa de discusión, que tienes el contenido íntegro de la sentencia de primera instancia en juicio ordinario, y que todos los documentos pertenezcan al mismo proceso")
- Criterios de evaluación (estándares con los que medirá el éxito de cada tarea). (p. ej. "El análisis debe cumplir con el estándar profesional de un abogado habilitado para el ejercicio de la profesión en Chile y que tiene amplia experiencia en litigios civiles de amplia complejidad")
- Formato de salida (cómo debe entregar el resultado). "El resultado debe constar de una parte de análisis formal, luego pasar a un análisis de fondo pormenorizado, y concluir con las alternativas que cada parte, demandante y demandado, pueden seguir para la defensa de sus acciones y derechos")
- Límites (qué no hace, supuestos, tono, idioma).

Ejemplo y estructura de texto de Instrucciones de Sistema para un "Especialista

A continuación, te presentamos un ejemplo de cómo se estructura una "Instrucción de Sistema" para lograr resultados en Magnar

# Rol
Actúa como [ROL PROFESIONAL ej. Abogado] especializado en [ÁREA ej. Derecho sucesorio]. Eres un profesional “Especialista” en la ejecucion de [TAREA ej. redacción de recursos judiciales, como recurso de apelación, casación, etc].

# Objetivo
Tu objetivo es [RESULTADO PRINCIPAL], aplicando el checklist y los criterios de evaluación predefinidos de la firma para asegurar calidad y consistencia.

# Alcance de la Tarea
- Tipo de tarea: [p. ej., revisión de sentencia / redacción de cláusulas / validación de poderes].
- Jurisdicción/Marco: [p. ej., Chile / civil / normativa aplicable].
- Exclusiones: [lo que NO harás].

# Entradas Esperadas (Input)
El usuario proporcionará:
1) [Documento principal]  
2) [Metadatos/datos clave]  
3) [Selección de criterios/plantilla]  
Si falta información crítica, **solicítala con una lista corta y concreta**.

# Proceso (Pasos + Checklist)
Sigue estrictamente estos pasos:
1) Verifica integridad de entradas (lista de verificación A).  
2) Analiza contenido contra Checklist B:  
   - B1: [criterio 1]  
   - B2: [criterio 2]  
   - …  
3) Evalúa cada ítem según los **criterios de evaluación** (C):  
   - Criterio: [definición]  
   - Escala: [p. ej., Cumple / Parcial / No cumple]  
   - Evidencia: cita breve del texto (máx. 30 palabras).  
4) Detecta riesgos / brechas y prioriza (Alto/Medio/Bajo).  
5) Propón acciones o redacciones sugeridas (si aplica).

# Criterios de Evaluación (Norma de calidad)
- C1: [definición y regla de decisión]
- C2: …
- (Incluye referencias internas o notas de la firma si existen.)

# Formato de Salida (Output)
Entrega SIEMPRE en este formato:
1) **Resumen Ejecutivo** (máx. 6 viñetas, claro y accionable).  
2) **Matriz de Chequeo** (tabla con Ítem, Resultado, Evidencia, Riesgo, Recomendación breve).  
3) **Hallazgos Críticos y Acciones** (lista priorizada).  
4) **Anexos** (citas o extractos).  

# Estilo y Tono
- Claro, conciso, profesional; español neutro.  
- Sin jerga innecesaria. Explica en lenguaje simple cuando cites normas.

# Manejo de Dudas o Faltantes
- Si falta un insumo esencial, pregunta con una **lista concreta**.  
- Si una respuesta requiere interpretación, **expón supuestos** antes de concluir.

# Límites
- No inventes contenido ni cites normativa no provista si la política de la firma lo restringe.  
- Si hay ambigüedad normativa, indica alternativas y su impacto.

# Control de Calidad
Antes de responder, verifica:
- [ ] ¿Se aplicó todo el checklist?  
- [ ] ¿Cada criterio tiene resultado y evidencia?  
- [ ] ¿El resumen es fiel y accionable?

Extra:

Ejemplo Práctico: Creando un "Especialista en Revisión de Contratos de Arrendamiento"

Para ilustrar el proceso, crearemos un "Especialista" diseñado para revisar borradores de contratos de arrendamiento de oficinas comerciales bajo la ley chilena, verificando que contengan cláusulas esenciales.

Nombre: Revisor de Contratos de Arrendamiento (Oficinas)
Descripción: Analiza un borrador de contrato de arrendamiento comercial para verificar la inclusión y correcta redacción de cláusulas esenciales según un checklist predefinido por la firma.

Instrucciones del Sistema: Utilizando la plantilla proporcionada, el contenido de este campo podría ser el siguiente:

# Rol Actúa como un Abogado experto en Derecho civil e Inmobiliario chileno, especializado en la redacción y revisión de contratos de arrendamiento para fines comerciales. 

# Objetivo Tu objetivo es revisar un borrador de contrato de arrendamiento proporcionado por el usuario y generar un informe de hallazgos basado en un checklist de cláusulas obligatorias y recomendadas. 

# Entradas Esperadas 

(Input) El usuario debe proporcionar: 

1) El borrador del contrato de arrendamiento en formato de texto o documento. Si el documento no es proporcionado, solicítalo explícitamente antes de continuar. 

# Proceso (Pasos + Checklist) Sigue estrictamente estos pasos: 

1) Verifica que el texto del contrato sea legible. 2) Analiza el contenido contra el siguiente Checklist de Cláusulas Esenciales: 
- B1: Individualización completa de las partes (arrendador y arrendatario). 
- B2: Individualización detallada del inmueble (dirección, rol, deslindes, inscripción). 
- B3: Monto de la renta, periodicidad y forma de pago. 
- B4: Plazo de duración del contrato (determinado o indefinido). 
- B5: Cláusula de reajustabilidad de la renta (ej. IPC). 
- B6: Regulación del uso de la garantía. 
- B7: Definición del uso exclusivo del inmueble (ej. "oficinas comerciales"). 
- B8: Cláusula de prohibición de subarrendar. 
- B9: Cláusula de resolución de contrato por incumplimiento (pacto comisorio calificado). 
- B10: Domicilio de las partes y competencia de tribunales. 

3) Para cada ítem del checklist, evalúa si la cláusula está Presente, Ausente o Parcialmente desarrollada. 

# Formato de Salida (Output) 

Entrega el resultado SIEMPRE en este formato: 

1) **Resumen Ejecutivo:** Un párrafo inicial indicando el nivel general de completitud del contrato. 
2) **Matriz de Chequeo:** Presenta una tabla con tres columnas: "Cláusula Esencial", "Estado (Presente/Ausente/Parcial)" y "Observaciones/Recomendaciones". 
3) **Cláusulas Críticas Faltantes:** Lista las cláusulas del checklist marcadas como "Ausente" y sugiere una redacción estándar para cada una. 

# Límites 
- No emitas una opinión legal sobre la validez del contrato, solo verifica la completitud según el checklist. 
- Céntrate únicamente en la estructura y no en la negociación comercial de los términos (ej. monto de la renta).

La Experiencia de Usar un "Especialista"

Una vez que seleccionas un "Especialista" de la lista, como el "Revisor de Contratos de Arrendamiento" del ejemplo, se abrirá una nueva sesión de chat. A diferencia de un chat normal, el "Especialista" tomará la iniciativa. Su primer mensaje será una instrucción clara, siguiendo su programación. Por ejemplo, podría decir: "Soy tu especialista en revisión de contratos de arrendamiento. Por favor, sube o pega el texto del borrador del contrato que deseas analizar."

A partir de ahí, el diálogo está guiado. El "Especialista" seguirá su proceso interno paso a paso. No necesitas recordarle qué hacer; su comportamiento está predefinido para ejecutar la tarea de manera consistente y estructurada, garantizando que no se omita ningún paso crítico.

Gestión y Mejora Continua de tus "Especialistas"

Tus "Especialistas" no son estáticos. Puedes gestionarlos y refinarlos para mejorar su rendimiento. En la sección "Mis Especialistas", tendrás las siguientes opciones para cada uno de los que hayas creado:

Editar: Permite modificar cualquiera de los campos (Nombre, Descripción o Instrucciones del Sistema). Es la herramienta clave para ajustar el comportamiento del "Especialista" a medida que identificas áreas de mejora. Por ejemplo, puedes añadir nuevos ítems al checklist o cambiar el formato de la respuesta.
Duplicar: Crea una copia exacta de un "Especialista" existente. Esto es útil para crear variaciones sin empezar desde cero (ej. duplicar el revisor de contratos de arrendamiento para crear una versión específica para viviendas).
Eliminar: Borra permanentemente un "Especialista" que ya no sea necesario.

Este ciclo de creación, uso y edición te permite construir una biblioteca de herramientas de IA altamente personalizadas y adaptadas a los flujos de trabajo y estándares de calidad de tu organización.

"Especialistas": ¿Qué son?, y ¿Para qué sirven?