Si prefieres ver este contenido en un video explicativo, al final de la guía encontrarás uno.

Las "Tablas" son una herramienta de análisis y clasificación de datos desde documentos que subes a Magnar, y que son representados de forma tabular.

La herramienta de "Tabla" es ideal para clasificar, identificar y analizar patrones o distinciones sobre grandes volúmenes de documentos que tienen estructuras de información en común. Equivale a analizar una multiplicidad de documentos y presentar sus resultados en una tabla, donde sus categorías son representadas en columnas.

En la herramienta de Tabla, cada columna equivale a una pregunta - configurable - que Magnar busca resolver por cada documento representado en cada fila.

Por ejemplo:

La herramienta de "Tablas" se encuentra dentro de las opciones en el menú lateral a la izquierda, en la pantalla de Magnar.

Al seleccionar la herramienta de "Tablas", ingresas a la sección donde visualizas las revisiones de "Tablas" que pudieran haber sido creadas previamente.

Para crear una nueva tabla, se debe hacer click en el botón "Nueva Tabla". Con ello, se abre un modal que invita a ingresar un nombre para esta "Nueva Tabla". Aquí basta con indicar un nombre que sea suficiente para identificar a esta tabla en el futuro.

A continuación, se presenta la sección vacía de la Tabla. Está vacía por qué aún no se han subido documentos ni definido las reglas de las columnas.

Para subir archivos a la Tabla, debes hacer click en "Agregar archivos". Con ello se abre un modal que invita a subir uno o más documentos para su análisis.

Cargados los archivos que deseas analizar, debes definir una o más columnas que servirán para analizar los documentos. Esto se realiza con la opción "Agregar columna"

La opción "Agregar columna" abre un modal que te invita a crear columnas para el análisis de los documentos que están en las filas. Aquí puedes crear las columnas de forma manual, o bien con ayuda de la IA de Magnar.

Para crear las columnas manualmente, debes precisar las variables "Nombre", "Tipo" e "Instrucciones", para cada columna:

Alternativamente, le puedes pedir a la IA de Magnar que elabore estas columnas. Para ello, debes describir el tipo de análisis que quieres realizar, indicando ejemplos de columnas que quieres incluir, o bien, puedes también subir uno o más archivos de referencia, los que orientarán a la IA en la definición y selección de las columnas que se utilizarán para analizar los documentos de la tabla.

Una vez creadas las columnas, Magnar presenta la estructura preliminar que tendrá la Tabla. Aquí se ven las Columnas que se utilizarán para el análisis.

Antes de llevar a cabo el análisis de los documentos, siempre se pueden agregar nuevas Columnas, o bien editar las existentes. Para ello basta hacer click en el nombre de cada columna y se desplegará un menú de edición.

Cuando percibas que la estructura de la tabla y los criterios de análisis de cada columna son los deseados, entonces haga click sobre el botón "Analizar pendientes". Con esto, comenzará el análisis.

Comenzado el análisis, Magnar leerá cada documento y, para cada uno de ellos, ejecutará las consultas predefinidas en cada columna. Este proceso comenzará a consumir créditos Magnar. Los cuales serán más o menos según la cantidad de páginas de documentos en la tabla, la cantidad de columnas, y la complejidad de los análisis de cada columna.

Los resultados del análisis se mostrarán en la misma tabla

Aquí puede hacer click sobre cada celda de la tabla, para revisar cuál es, dentro del documento, el origen de la respuesta que se entrega y cuál es el grado de confianza que tiene Magnar sobre la efectividad de la respuesta.

Los resultados pueden luego ser objeto de análisis adicionales, mediante el uso de la herramienta de chat del Asistente, al que se accede con el botón de diálogos.

Al abrir el diálogo de Chat del asistente, se abrirá una conversación donde podrá hacer preguntas a los documentos y tabla seleccionada.

La respuesta se mostrará en el mismo diálogo del asistente.