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"Mis Casos": ¿Qué son?, y ¿Para qué sirven?

Explicación de la funcionalidad de "Mis casos" cómo crearlos y gestionarlos. Ejemplos y casos de uso.

Patricia Risueño avatar
Escrito por Patricia Risueño
Actualizado hace más de 3 semanas

¿Qué son y cómo funcionan "Mis Casos"?

Si prefieres ver este contenido en un video explicativo, al final de la guía encontrarás uno.

Los "Casos", son espacios de trabajo aislados para cada asunto legal que gestiones. Cada "Caso" funciona como un contenedor digital que agrupa un conjunto específico de documentos, permitiendo que las interacciones y análisis realizados por Magnar se restrinjan exclusivamente a esa colección de archivos.

El propósito principal es establecer un contexto delimitado para el análisis. Al operar dentro de un "Caso", el sistema no consulta la "Biblioteca" general ni otros casos, asegurando que las respuestas y la generación de texto se basen únicamente en la información pertinente al expediente en cuestión.

Cada "Caso" que se crea en la plataforma Magnar se estructura en los siguientes componentes principales:

  • Metadatos del Caso: Campos de identificación como "Nombre del Caso", "ROL/Identificador" y una "Descripción" para una rápida referencia y organización.

  • Repositorio de Documentos del Caso: Una sección donde se alojan o vinculan todos los archivos (PDF, DOCX, etc.) asociados a ese asunto legal específico.

  • Espacio de Análisis Contextual (Chat): Una interfaz de chat dedicada para cada caso. Todas las consultas realizadas aquí son procesadas por Magnar utilizando como única fuente de conocimiento los documentos cargados en ese repositorio.

¿Qué puedes lograr con la funcionalidad de Mis Casos?

  1. Centralización del conocimiento

  2. Análisis contextual profundo

  3. Redacción inteligente y asistida

    Realiza consultas mediante el análisis contextual de la documentación y antecedentes privados proporcionados y relacionados con tus casos y crea resúmenes, escritos o cualquier texto jurídico:

  • Contextualmente preciso: utiliza los nombres correctos de las partes, por ejemplo los identificadores de ROL/RIT de una causa, las fechas y los hechos específicos extraídos de los documentos que ya has subido

  • Coherente con tu estrategia: el borrador se alinea con los argumentos y la línea de defensa o acusación que has desarrollado a lo largo del caso, manteniendo una consistencia argumentativa impecable

  • Basado en tu propio historial: aprende de tus escritos anteriores, adaptándose a tu tono, estructura y estilo de redacción, para que el documento final se sienta genuinamente tuyo

  • Enriquecido con análisis externo: Si es necesario, Magnar puede fundamentar el borrador con jurisprudencia y normativa relevante, conectando la información específica de tu caso con el universo jurídico general.

¿Cómo usar "Mis Casos"?

La herramienta "Mis Casos" se encuentra dentro de las opciones en el menú lateral a la izquierda, en la pantalla de Magnar.

Paso 1: Crea un “Caso”

Crea un “caso” ve a al menú izquierdo, haz click en “Mis Casos”

Al crear un caso, es importante:

  1. Asignar un nombre que lo identifique fácilmente.
    ​

  2. Completar el campo de "Aclaraciones", (que es efectivamente muy importante), ya que aquí debes describir de forma clara y precisa de qué trata el caso. Esto ayudará a que el agente tenga el contexto correcto al realizar los análisis.
    ​

    Por ejemplo:

    "Este caso contiene todos los documentos y escritos de las partes en el juicio sobre terminación de contrato de prestación de servicios "González/Pérez" ROL C - 2123 - 2024."
    ​

  3. Definir el nivel de visibilidad, que puede ser:
    ​

    • Privado: solo tú puedes verlo.

    • Compartido con algunos usuarios de tu oficina.​​

    • Visible para toda la organización.
      ​

      ​

Una vez configurado el caso, podrás acceder a él para cargar, revisar y administrar los documentos, aclaraciones y análisis generados.

Paso 2: Carga y Asociación de Documentos

Una vez creado el caso, debes poblarlo con los documentos relevantes.

Sube archivos desde tu computador directamente al caso. Estos archivos quedarán asociados exclusivamente a este expediente.

Paso 3: Interacción y Análisis dentro del Caso

  1. Abre el caso con el que deseas trabajar.

  2. Utiliza la ventana de chat "Hablar con Magnar", integrada en la vista del caso.

    Verás que cuando la carpeta está marcada como en esta foto, entonces el asistente estará consultando desde los documentos del Caso. (disponible con modelos de investigación "Light" y superiores)

  3. Formula tus solicitudes o preguntas. El sistema procesará la instrucción utilizando como base el corpus documental que has cargado previamente en ese caso específico.

4. Aplicaciones Prácticas y Ejemplos de Consultas

A continuación, se detallan algunos ejemplos de operaciones que se pueden ejecutar dentro de un "Caso" y ejemplos de las instrucciones correspondientes:

  • Extracción y Resumen de Información:

    • "Del documento 'demanda.pdf', extrae y lista los nombres de todos los testigos mencionados."

    • "Genera un resumen cronológico de los hechos descritos en el archivo 'relato_cliente.docx'."

    • "Crea una tabla con las obligaciones de cada parte según lo estipulado en el 'contrato_sociedad.pdf' y compáralo con lo contenido en los correos electrónicos de las partes en el documento 'correos_partes.pdf' "

  • Análisis Comparativo entre Documentos:

    • "Compara la cláusula quinta del 'borrador_contrato_v1.docx' con la cláusula quinta del 'contrato_firmado.pdf' y señala las diferencias."

    • "Identifica inconsistencias entre los hechos narrados en la 'declaracion_testigo_A.pdf' y la 'declaracion_testigo_B.pdf'."

  • Generación de Documentos y Borradores:

    • "Basado en los hechos y aspectos de derecho de la 'demanda.pdf', redacta un borrador para la sección de fundamentos de derecho de la contestación."

    • "Utilizando la información del 'informe_pericial.pdf', redacta un párrafo para un escrito de prueba que resuma las conclusiones del perito."

    • "Genera una propuesta de cláusula de arbitraje para el 'acuerdo_transaccional.docx' que se está redactando."

En resumen, "Mis Casos" opera como un sistema de gestión de expedientes que segmenta la información para permitir un análisis contextualizado y preciso por parte de la IA, optimizando la pertinencia de los resultados al trabajar sobre un conjunto de datos controlado y específico para cada asunto.

Cada caso consiste en un proceso en el que el agente analiza de forma integral todos los antecedentes que le proporciones. Por ello, es fundamental que expliques claramente de qué trata el caso. Esta información le permitirá al agente contextualizar correctamente y realizar análisis más precisos y útiles.

Herramientas de análisis disponibles en un caso

  • Línea de tiempo: visualiza eventos relevantes asociados al caso, como solicitudes, resoluciones o sentencias, con la fecha y el documento en el que aparecen.
    ​

  • Relaciones entre entidades: identifica conexiones entre personas, empresas u organismos involucrados.​ Esta herramienta extrae todas las entidades mencionadas en los documentos y busca sus relaciones.
    ​

  • Historial de preguntas: consulta todas las interacciones realizadas dentro del caso.

Analiza documentación y antecedentes privados de tus casos, define y organiza distintos tipos de casos según las prácticas legales de tu firma.

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